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Compta du syndic de copropriété



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Posté dans le forum Forum Comptabilité générale
Message écrit le: 06/02/2018 07:14
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Responsable comptable en entreprise
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Inscrit le: 25/07/2006
Région: 91 - essonne


Bonjour,

si j'en crois votre profil, la vérification de la comptabilité de votre copropriété ne devrait pas présenter de difficultés. Je vous fais part de mon vécu.

Avant de vous rendre chez le syndic, préparez votre dossier :
- à partir du Règlement de Copropriété, vous pouvez établir une liste des lots avec les clés de répartition des charges : comme échantillon, vérifiez votre propre décompte de charges
- demandez dès maintenant la fourniture du grand livre (la balance c'est bien mais insuffisant)
- réclamez aussi l'état de rapprochement des comptes bancaires (les comptes groupés au nom du syndic sont désormais interdits)

Sur place, vous n'avez que peu de temps pour vérifier le relevé des dépenses générales, partie émergée de l'iceberg. Il vous suffit de pointer la présence des justificatifs et leur bien fondé en relation avec les éventuels contrats des prestataires.

Depuis les lois de 2005, vous êtes en présence d'une comptabilité d'engagements. Comme une dépense doit être rattachée à son exercice d'appartenance, quelle que soit sa date de facturation, les provisions sont donc obligatoires.

Ne vous laissez pas impressionner, le syndic est un prestataire contractuel tenu de rendre des comptes : en tant que professionnel il engage sa responsabilité sur ses erreurs commises.

Quand vous aurez verrouillé tout cela, il vous faudra traiter l'aspect juridique.
Notez enfin que le FTO est une obligation légale : le montant de son alimentation doit être voté chaque année en assemblée.

Cordialement,



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