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Comptabilisation et régularisation d'une dépense perso s/ CB entreprise



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Posté dans le forum Forum Comptabilité générale
Message écrit le: 28/03/2018 15:08

Assistant comptable en cabinet
Messages: 5
Inscrit le: 07/02/2018
Région: 75 - paris


Bonjour petite question car j'ai un doute et je ne trouve pas de réponse clair.

L'entreprise pour laquelle je travaille engage des chauffeurs pour se charger des livraisons et du transport de marchandise d'une boutique à une autre.

Résultat il y a beaucoup de frais d'essences à comptabiliser, rien de plus facile les chauffeurs nous donne le ticket de caisse payé en CB. Parfois en plus des frais d'essences s'ajoutent d'autres frais qui n'ont rien à voir avec l'entreprise, par exemple : sur un ticket de caisse pour un montant total de 103.33€ il y a 93.63€ de gasoil et 9.70 pour des cigarettes.

Pour ma comptabilité je procède comme cela : je saisis les 93.63€ qui nous intéresse normalement : 401C / 4456 & 606130 D. Je saisis une autre écriture pour les cigarettes : 512C / 455D en attendant un remboursement. D'après mon patron, les dépenses personnelles sont immédiatement remboursées par les chauffeurs, en espèces j'imagine mais évidemment pas de trace de ce remboursement dans ma banque pour régulariser l'écriture.

J'ai donc 2 questions : 

- Pour des petites dépenses perso cela vaut-il le coup de passer 1 écriture à part ? l'autre comptable avec qui je travaille passe tout ensemble : pour l'exemple ci-dessus elle aurait fait une écriture gasoil à 103.33€.

- Compte tenu que mon patron m'affirme que les chauffeurs remboursent immédiatement, est-ce vraiment nécessaire de passer une écriture pour les petites dépenses personnelles ? 

Merci de votre aide.



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