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Quelle plateforme en ligne pour le cabinet d'expertise comptable ?



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Posté dans le forum Forum Système d'information, internet et logiciels
Message écrit le: 15/07/2018 08:47

Expert-comptable et commissaire aux comptes


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Message édité par Fabrice Heuvrard le 15/07/2018 08:50

Bonjour,

Nous souhaitons donc changer de solution de production au sein du cabinet. Trois éditeurs ont attiré notre attention (puisqu'il faut changer, autant opter pour une solution différente) : Exact, IBIZA et Loop.

Je souhaiterais donc recueillir les avis d'utilisateurs de ces logiciels. Quels sont leurs avantages et inconvénients ?

Comme beaucoup de mes confrères et consœurs en création ex-nihilo, j'avais repris le même logiciel que j'avais rencontré au cours de mes différentes expériences professionnelles.

Je suis passé sur Ibiza en début d'année, oui une migration en pleine période fiscale avec une jeune collaboratrice à intégrer...

Pour répondre plus précisément à votre question : 

1) Avantages : 

  • Solution réellement SAAS, qui permet de s'exonérer des serveurs, des sauvegardes, etc...
  • La prise en main est très simple pour les collaborateurs. (Il n'y a pas 1 milliards de menus).
  • Possibilité de faire des "requêtes" depuis Excel dans le logiciel, j'ai conçu différents tableaux de bord.
  • Il s'agît d'un logiciel ouvert sur son environnement, vous pouvez connecter des applications tierces avec le store.

2) Inconvénients : 

  • Sensibiliser les collaborateurs aux risques informatiques (notamment dans la gestion des mots de passe et des accès aux différents Wifi publics). En effet, avec le Cloud, la surface de menace n'a pas changé mais s'est transformé.
  • Le paramétrage des API est parfois rigide.

3) Avant la migration

  • Nous raisonnons souvent à tort comme expert-comptable et non comme un entrepreneur. Il faut que le logiciel du cabinet puisse s'adapter à la clientèle du cabinet à travers ses différents usages : mise à disposition d'un logiciel de vente, logiciel d'OCR puissant, dépôt automatique des notes de frais, etc...

Autre question : certains cabinets ont-ils créé leur site internet en utilisant sharepoint de microsoft pour partager des informations avec le client ?

=> Avec la réglementation RGPD, je préfère opter pour des français (My Company Files) pour ne pas les nommer...



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Expert-comptable et commissaire aux comptes


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