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Conseils :

À l'ouverture d'une nouvelle caisse, comment comptabiliser le fonds de caisse



3 réponses
5033 lectures
Posté dans le forum Forum Comptabilité générale
Message écrit le: 23/10/2018 11:59
Arcia

Comptable en entreprise
Messages: 2
Inscrit le: 23/10/2018
Région: 95 - val-d'oise


Bonjour à tous et à toutes,

J'ai besoin d'ouvrir une caisse pour une salariée, avec un fonds de caisse de 60 €.

Comment constater en comptabilité ce fonds de caisse, SVP?

Merci d'avance et bonne journée.

Cordialement.

ARCIA



Message écrit le: 23/10/2018 13:29
Einnog

Assistant comptable en entreprise
Messages: 58
Inscrit le: 30/01/2014
Région: 69 - rhône


Message édité par Einnog le 23/10/2018 13:42

Bonjour,

 

D'où vient le fond de caisse ? de la banque ?

Concrètement vous allez "mettre de l'argent" dans la caisse, vous allez donc débiter le compte comptable 531. Les comptes de caisse fonctionnent comme les comptes de banque, quand vous recevez de l'argent vous débitez le compte 512 et quand vous payez, vous le créditez.

Reste maintenant à savoir d'où provient l'argent qui va "entrer" en caisse. A partir de là, vous équilibrez votre écriture avec le compte adéquat.

531 D 60€

??? C 60€

Paul



Message écrit le: 24/10/2018 08:33
Arcia

Comptable en entreprise
Messages: 2
Inscrit le: 23/10/2018
Région: 95 - val-d'oise


Bonjour Paul,

J'ai actuellement 2 caisses et je dois en ouvrir 1 troisième avec un fonds de caisse de 60€ (espèces qui proviendront de la caisse principale).

En fin de mois, les dépenses/recettes des 2 petites caisses sont donnés à la comptabilité dans la caisse principale & tout est comptabilisé dans le même compte 531.

Je sais comment mouvementer le 531, mais par quelle contrepartie ???

Merci d'avance et bonne journée.

Cordialement.

ARCIA



Message écrit le: 24/10/2018 08:43
Einnog

Assistant comptable en entreprise
Messages: 58
Inscrit le: 30/01/2014
Région: 69 - rhône


Bonjour Arcia,

Pourquoi ne pas utiliser les différents comptes de caisse ?

Imaginons:

Caisse principale: 531000

Petite caisse 1: 531001

Petite caisse 2: 531002 (la nouvelle)

Lorsque vous alimentez la petite caisse (fonds de caisse):

531000 C 60€

531002 D 60€

En fin de mois vous faites l'opération inverse pour le solde de chaque petite caisse.

Sinon il y aussi l'étape intermédiaire qui consiste à utiliser le 580 "Virements internes":

531000 C 60€

580000 D 60€

580000 C 60€

531002 D 60€

Avez vous utiliser le lien que je vous ai envoyé en mp ?

Paul



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