Message écrit le: 30/04/2019 16:45 | |
Cia56 Messages: 17 Inscrit le: 23/03/2019 Région: 56 - morbihan | Message édité par Cia56 le 30/04/2019 16:49 bonjour ma question concerne une toute petite pme familiale (commerce d'articles cadeaux) il y a une caisse enregistreuse certifiée, achetée en 2018, et la compta est tenue avec ciel compta évolution (régulièrement mise à jour) en 2018, les recettes journalières ont été récapitulées sur un cahier, détail ESP CB CHQ il a été ensuite saisi sur le journal de ventes le récapitulatif mensuel des recettes ESP-CB et CHQ, fourni par les tickets récapitulatifs mensuels de la caisse enregistreuse ; ces tickets étant sur papier thermique, ils se sont effacés après avoir beaucoup lu sur le FEC et les recettes par caisse enregistreuse, en 2019, peut on continuer comme en 2018 ? ou faut il saisir en compta les recettes, jour par jour, ESP CB et CHQ ? je vous remercie par avance de vos conseils, ce FEC me tracasse cordialement 411001 RECETTES DU MOIS CB DT 707001 RECETTES DU MOIS CB CT puis, d'après le relevé bancaire BANQUE DT par 411001 CT en fin d'année, la tva collectée a été ressortie du 707001 |
Message écrit le: 30/04/2019 22:06 | |
Venaig Expert-comptable Messages: 3428 Inscrit le: 15/12/2007 Région: 56 - morbihan | Message édité par Venaig le 30/04/2019 22:09 Bonjour Cia56, Si je comprends bien vous avez une caisse respectant les normes requises depuis le 1er janvier 2018 et à partir de laquelle vous pouvez sortir un FEC. Etant donné que vous soyez dans le commerce, l'émission d'un FEC est quasi-indispensable. Cependant, même si vous respectez la réglementation avec la possibilité de sortir un FEC, au niveau comptable, votre saisie mensuelle ne respecte pas la réglementation actuelle. Si l'on repart de la réglementation en vigueur, il est précisé ceci dans le BOI (BOI-BIC-DECLA-30-10-20-50) : I. Principe A la lecture de ces éléments, il est donc essentiel de saisir quotidiennement votre caisse au niveau comptable. Le BOI précise bien qu'en cas de non respect de cette réglementation, l'Administration fiscale se réserve le droit de rejeter votre comptabilité. C'est donc à vos risques et périls ! Bien évidemment, cette situation ne s'appliquerait qu'en cas de contrôle de la part de l'Administration fiscale. De plus, je souhaite attirer votre attention sur un point que vous soulevez concernant la saisie "annuelle" de votre TVA. Je suppose que vous déclarez votre TVA annuellement ? Quoiqu'il en soit, l'écriture ne doit pas se faire une fois dans l'année. Elle doit être réalisée de manière quotidienne au même titre que la saisie de votre caisse. Rapprochez-vous de votre expert-comptable afin qu'il puisse vous aiguiller au niveau de votre saisie. Vous avez peut-être une possibilité d'intégrer directement le FEC issu de votre caisse dans votre comptabilité ? Renseignez-vous ! Cordialement, -------------------- |
Message écrit le: 01/05/2019 07:40 | |
Cia56 Messages: 17 Inscrit le: 23/03/2019 Région: 56 - morbihan | Message édité par Cia56 le 01/05/2019 07:52 bonjour et merci de toutes ces précisions pour l'instant pas les moyens de consulter un expert comptable, peut être plus tard.... oui, la tva est déclarée annuellement, donc il va falloir, soit changer de caisse enregistreuse, soit ressortir la tva au jour le jour, ce qui représente beaucoup de temps, mais nous allons suivre votre conseil si j'ai bien compris "Toutefois, pour tenir compte des conditions d'exercice du commerce de détail, lorsque la multiplicité et le rythme élevé des ventes de faible montant font pratiquement obstacle à la tenue d'une main courante, il est admis que l'enregistrement global des recettes en fin de journée ne suffise pas à lui seul à faire écarter la comptabilité présentée" ............ les recettes peuvent être centralisées jour par jour et non individuellement ? "main courante" signifie t'il le cahier journalier tenu manuellement (récapitultif des recettes de la journée), utilisé ensuite pour établir un tableau récapitulatif jour par jour qui sera saisi en compta ? pour la TVA collectée, la ressortir mensuellement est impossible ? qu'en est il des tickets Z sur papier thermique qui s'effacent ? cordialement |
Message écrit le: 01/05/2019 09:00 | |
Venaig Expert-comptable Messages: 3428 Inscrit le: 15/12/2007 Région: 56 - morbihan | Bonjour Cia56, Comme il est indiqué dans mon précédent message, la saisie comptable doit se faire chaque jour. J'imagine que vu votre activité (le commerce d'articles cadeaux), les ventes doivent être inférieures à 76 euros. Cela signifie que vous devez sortir une synthèse quotidienne de vos ventes à chaque fin de journée. A cela, vous devez conserver vers vous un détail de chaque transaction réalisée. Avec une caisse récente comme la vôtre, des sauvegardes doivent être possibles. Effectivement, avec des tickets de caisse sur papier thermique, vous rencontrez la problématique des données qui s'effacent au fil du temps. Il faudrait voir s'il n'est pas possible de relier une imprimante normale à votre caisse. De cette manière, vous pourrez éditer les données journalières sur des feuilles A4 et ainsi éviter l'effacement des tickets sur papier thermique. A mon avis, votre caisse étant récente, ce type d'installation doit se réaliser assez facilement. Pour la TVA, avec le FEC, vous avez certainement la possibilité de faire ressortir les montants HT, TVA et TTC quotidiennement. Je pense que pour le moment, le plus simple serait de prendre contact avec votre fournisseur de caisse afin de finaliser toute votre installation et la programmation de vos éditions. Cordialement, -------------------- |
Message écrit le: 01/05/2019 09:41 | |
Cia56 Messages: 17 Inscrit le: 23/03/2019 Région: 56 - morbihan | Bonjour et merci de prendre du temps pour moi en ce jour du 1er mai concernant "Pour la TVA, avec le FEC, vous avez certainement la possibilité de faire ressortir les montants HT, TVA et TTC quotidiennement.", peut on modifier le FEC ? pour 2018, car validation et clôture faite avant hier ! déclaration ca12 et liasse prévue demain ou vendredi au plus tard puisque date limite pour la ca12 pour 2019, en attendant de régler ce problème de caisse, les recettes journalières vont être saisies HT et tv, mais quel travail :-( je précise que la boutique est dans une île et moi en France....ce qui explique en partie ce souci cordialement |
Message écrit le: 01/05/2019 11:41 | |
Venaig Expert-comptable Messages: 3428 Inscrit le: 15/12/2007 Région: 56 - morbihan | Cia56, Faites au mieux pour votre clôture 2018 avec les éléments que vous avez vers vous. Mais je suis d'accord sur le fait que, pour votre prochain exercice, il va falloir tenir compte de tous les paramètres sur lesquels nous avons échangés dans les précédents messages. Je comprends votre réticence face à cette tâche qui vous fera saisir une opération pour chaque jour où votre commerce sera ouvert. Essayez peut-être de paramétrer un tableau excel sur lequel vous pourrez retranscrire toutes vos opérations quotidienne à l'aide de votre caisse, puis avec un transfert automatique vers votre logiciel comptable. Ce paramétrage sera certainement chronophage lors de la mise en place mais l'objectif sera de gagner du temps à terme. Bon courage ! -------------------- |
Message écrit le: 02/05/2019 08:02 | |
Cia56 Messages: 17 Inscrit le: 23/03/2019 Région: 56 - morbihan | Bonjour je suis tellement inquiète pour ce FEC que j'en ai rêvé cette nuit !!!! je récapitule : tous les jours, saisie du total de la recette ventilée CB CHQ et ESP, HT et TVA, et validation, correct ? banque et achats saisis mensuellement car compte tenu de la distance, pièces transmises par courrier, impossible de faire au jour le jour étant retraitée, je ne manque pas de temps, mais c'est vrai que j'aurais préféré l'utiliser autrement merci de vos conseils dont je vais bien sûr tenir compte cordialement |
Message écrit le: 02/05/2019 20:37 | |
Venaig Expert-comptable Messages: 3428 Inscrit le: 15/12/2007 Région: 56 - morbihan | Bonsoir Cia56, Pour synthétiser votre situation, vous devez saisir votre caisse par jour et non plus mensuellement comme vous le faisiez auparavant. Vous aurez ainsi votre chiffre d'affaires (comptes 70 et 44571) ainsi que les règlements liés (espèces, chèques, cartes). Pour le reste, ne changez rien. Vos achats et votre banque pourront être saisis mensuellement. Cordialement, -------------------- |
Message écrit le: 03/05/2019 11:07 | |
Cia56 Messages: 17 Inscrit le: 23/03/2019 Région: 56 - morbihan | bonjour et merci merci "Vous aurez ainsi votre chiffre d'affaires (comptes 70 et 44571) ainsi que les règlements liés (espèces, chèques, cartes)." les règlements sont tous au comptant donc, jour par jour, je vais débiter le 411 par 70 et 44571 sur le journal de vente, puis 512 par 411 sur le journal de banque, d'après le relevé mensuel, est ce correct ? cordialement et encore merci, c'était plus simple dans ma "jeunesse"..... |