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Refacturation des charges d'une SCI au locataire



4 réponses
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Posté dans le forum Forum Comptabilité générale
Message écrit le: 11/08/2019 18:06
Robertot

Entrepreneur
Messages: 4
Inscrit le: 11/08/2019
Région: 32 - gers


Bonjour,

Je dois facturer les charges en eau et EDF à mes locataires particuliers en fonction des relevés des défalqueurs chaque mois. En effet la SCI possède 1 seul compteur sur lequel elle reçoit les factures EDF et ensuite je dois répartir en fonction des défalqueurs pour chaque locataire. C'est pareil pour l'eau car je possède tout l'immeuble et il n'y a pas de syndic. Il ne s'agit donc pas de provisions mais de charges réelles sur chaque mois.

Le compte 419 ne me convient pas dans ce cas et je me demandais si je pouvais utiliser le compte 7088 puisque lorsque je reçois le loyer avec les charges, il s'agit bien d'un produit que l'on pourrait considérer comme annexe me semble-t-il.

Je peux aussi utiliser le 706 comme pour le loyer et créer des sous-comptes pour les charges (EDF et eau)

Comme j'utilise déjà le compte 7088 pour un locataire professionnel à qui je refacture la taxe foncière je me demandais ce qu'il valait mieux faire pour les locaux d'habitation.

Merci d'avance pour vos réponses.



Message écrit le: 13/08/2019 16:53
Francoisecnd

Responsable comptable en entreprise
Messages: 2093
Inscrit le: 30/11/2006
Région: 93 - seine-saint-denis


Bonjour Robertot.

Dans la mesure où vous ne prenez pas de marge ( de toute façon cela est interdit ) et que vous refacturez au cent près ces dépenses, il me semble que le 706 et 708 ne correspondent pas ( l'électricité et l'eau ne sont pas des "activités annexes" ).

A ce titre, je pencherai plus vers un 790 ( transfert de charges ) qui n'affectera pas votre résultat.

Un transfert de charge, c'est quoi ?

Derrière la notion de " transfert de charge ", se trouvent les contreparties d'opérations bien spécifiques ayant pour but d'éviter qu'une charge ne vienne impacter le résultat comptable. En effet, les opérations concernées présentent trois caractéristiques :

  • L'impossibilité d'être affectées sans équivoque lorsque l'entreprise enregistre son écriture comptable
  • Les sommes correspondantes ont été acquittées pour le compte des tiers
  • Leur nature n'est pas immédiatement connue

D'autres avis ?

Cordialement,

Françoise



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Message écrit le: 13/08/2019 17:23
Robertot

Entrepreneur
Messages: 4
Inscrit le: 11/08/2019
Région: 32 - gers


Bonsoir,

Merci beaucoup effectivement j'ai fais un essai et le résultat reste inchangé.

Je pense que c'est une bonne méthode. Par ailleurs comme je souhaite contrôler séparément l'eau et l'EDF je suppose que je peux créer des sous-compte genre 7911, 7912 etc... ? 

Ensuite j'ai vu que ce compte de transfert de charges apparaît sur le bilan mais j'en fais quoi, est-ce que je dois le laisser créditeur ?

Merci d'avance 



Message écrit le: 13/08/2019 17:44
Francoisecnd

Responsable comptable en entreprise
Messages: 2093
Inscrit le: 30/11/2006
Région: 93 - seine-saint-denis


Message édité par Francoisecnd le 13/08/2019 17:45

Bonsoir

Oui, bien sûr, vous pouvez créer autant de sous comptes que vous le souhaitez.

Votre 790 sera crediteur en fin d'exercice, mais, par sa nature, viendra en déduction des comptes de charges ( 6 ) ce qui en est le but !

Bonne continuation,

Françoise 



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Message écrit le: 14/08/2019 14:21
Robertot

Entrepreneur
Messages: 4
Inscrit le: 11/08/2019
Région: 32 - gers


Bonjour,

Ah oui bien-sûr puisque c'est la SCI qui reçoit les factures d'énergie donc elles sont bien payées en compte 6.

Tout est très clair merci beaucoup pour votre aide car je préfère bien comprendre ce que je fais d'autant que je trouve la comptabilité fort intéressante.

Bien cordialement,

Roberto



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