Logo Compta Online
Avant d'imprimer ce document, pensez à l'environnement.
Conseils :

Quickbooks - Achat Comptant comptabilisé négativement



2 réponses
446 lectures
Posté dans le forum Forum Système d'information, internet et logiciels
Message écrit le: 19/11/2019 13:05
Nicolashp

Comptable en entreprise
Messages: 8
Inscrit le: 24/09/2019
Région: 75 - paris


Message édité par Nicolashp le 19/11/2019 13:16

Bonjour à tous,

 

J'ai eu un problème avec un logiciel de comptabilité (QuickBooks) qui m'a compté une charge dans le compte 6 en négatif au lieu de positif. C'est à dire d'au lieu d'avoir une dépense de 20€ il a enregistré une dépense de -20€ (cela est dû au fait que le paiement a d'abord été annulé avant d'être validé). J'ai eu un conseiller au téléphone qui m'a dit qu'il était possible de contrebalancer cette écriture avec une nouvelle écriture comptable. Celui-ci n'a pas pu me donner plus d'indications sur les caractéristiques de la nouvelle écriture comptable à faire car il n'est pas expert comptable lui-même. Ma question est donc la suivante : pour cette nouvelle écriture comptable faut-il que je crée une nouvelle dépense virtuelle d'un montant de 40€ (ce qui au final comptera pour une dépense de -20 + 40 = 20, donc le montant initial correct) pour le même compte ou existe-t-il dans le plan comptable un compte qui gère ce type d'écritures ?

 

Je vous serais très reconnaissant de m'aider dans ce problème que je n'arrive pas à résoudre depuis maintenant quelques jours...

 

Encore merci à vous,

 

Nicolas



Message écrit le: 19/11/2019 13:27
Francoisecnd

Comptable unique en entreprise
Messages: 1859
Inscrit le: 30/11/2006
Région: 93 - seine-saint-denis


Message édité par Francoisecnd le 19/11/2019 13:28

Bonjour.

Si j'ai bien compris votre souci,

et si vous ne pouvez, de façon plus simple supprimer la 1ère écriture,

il suffit de passer une écriture par le journal des Opérations Diverses, à même date, du compte 6 en contre partie du 2ème compte utilisé lors de l'écriture érronée.

Si à l'origine le logiciel a généré :

6xxx : -20 D

512xxx ( ou 401 ou 513 ) = -20 C

Passez l'OD :

6XXX : - 20 C

5120xxx ( ou 401 ou 513 ) = -20 D

Cette OD fera contrepartie et neutralisera l'écriture fausse. 

Comme libellé, spécifiez : "annul écriture fausse du xx/xx/xx".

Puis repassez normalement l'écriture que vous auriez souhaitée dés le début.

6xxx : 20 D

512xxx ( ou 401 ou 513 ) = 20 C

 

Il est préférable, pour des raisons de compréhension et de lisibilité, d'extourner l'écriture fausse et de recréer un mouvement de 20€ à chaque fois, plutôt que de saisir un montant de 40€ ( qui aurait eu le même effet mais qui ne repose en fait sur rien de tangible )...

Cordialement,

Françoise 

 



--------------------


Message écrit le: 20/11/2019 17:10
Nicolashp

Comptable en entreprise
Messages: 8
Inscrit le: 24/09/2019
Région: 75 - paris


Bonjour,

Merci beaucoup pour votre réponse ! Je vais tenter l'écriture proposée. 

Merci :-)



Sujet à lire sur Compta Online : https://www.compta-online.com/quickbooks-achat-comptant-comptabilise-negativement-t65792
Liste des forums sur Compta Online : https://www.compta-online.com/listeForums
Avertissement : Ce site permet aux internautes de dialoguer librement sur le thème de la comptabilité.
Les réponses des Internautes et des membres du forum n'engagent en aucun cas la responsabilité de Compta Online.
Tout élément se trouvant sur ce site est la propriété exclusive de Compta Online, sous réserve de droits appartenant à des tiers.
Toute copie, toute reprise ou tout usage des photographies, illustrations et graphismes, ainsi que toute reprise de la mise en page figurant sur ce site, ainsi que toute copie ou reprise en tout ou partie des textes cités sur ce site sont strictement interdits, sous réserve de l'autorisation express écrite de l'ayant droit.

Toute reprise ou tout usage, à quelque titre que ce soit, des marques textuelles, graphiques ou combinées (comme notamment les logos) sont également interdits, sous réserve de l'autorisation express écrite de l'ayant droit.

© 2003-2020 Compta Online
S'informer, partager, évoluer