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Attestation employeur dématérialisée (AED) - Fichier test



5 réponses
554 lectures
Posté dans le forum Forum Droit social
Message écrit le: 19/11/2019 15:36
M4thi3w

Gestionnaire de paie en entreprise
Messages: 3
Inscrit le: 19/11/2019
Région: 22 - côtes-d'armor


Bonjour,

Nouvellement inscrit sur le forum, je cherche une solution pour l'édition de la centaine d'attestation employeur à destination de Pôle emploi que j'ai a réaliser.

J'ai précédemment effectué une recherche sur le net ou sur ce forum, mais je n'ai rien trouvé de concluant.

En effet, le logiciel de paie que j'utilise ne permet pas l'édition de fichier AED au format .txt permettant un dépot de masse par EDI. Mon seul recours actuel, passer par le site de Pôle emploi, qui ne permet pas un traitement rapide des tâches a effectuer et surtout aucun import depuis une base de donnée.

Et c'est à ce niveau que j'aurais besoin de votre aide.

Si je comprend bien, les logiciels prenant en charge la DSN et l'AED permettent la création d'un fichier .txt qui peut soit être transmis directement via le logiciel ou bien via le portail net-entreprise.

Si la base de donnée que j'ai comporte l'ensemble des informations que j'ai à renseigner sur l'AED, je n'ai pas de base sur laquelle m'appuyer.

Ainsi, est-ce que quelqu'un pourrait me transmettre un fichier AED.txt anonymisé édité depuis son logiciel de paie pour que je puisse voir la structure de ce dernier et potentiellement créer un éditeur automatique depuis ma base de donnée ?

A moins que quelqu'un ait une autre solution ?

En vous remerciant par avance de votre aide ou des idées que vous pourrez m'apporter,

Bien cordialement,

Mathieu.



Message écrit le: 19/11/2019 17:14
Claudusaix

Expert-Comptable Mémorialiste en cabinet
Messages: 4552
Inscrit le: 18/03/2003
Région: 87 - haute-vienne


Bonjour,

J'ai un peu de mal à comprendre votre problème.

Vous utilisez un logiciel de paie. L'intérêt serait de connaître l'éditeur et la version du logiciel utilisé.

Normalement, lorsque vous devez établir un bulletin de paie de fin d'un contrat de travail, vous devez déposer une DSN de signalement événementiel. lien vers net-entreprise.fr

Quand Pôle emploi a traité cette DSN de signalement, vous pouvez sur net-entreprise récupérer l'attestation employeur destinée à Pôle emploi (AED) au format PDF afin de l'éditer et la remettre au salarié concerné.

Donc, votre problème est-il que votre logiciel de paie ne permet-il  pas de générer une DSN de signalement ?

Cordialement,



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Message écrit le: 19/11/2019 17:51
M4thi3w

Gestionnaire de paie en entreprise
Messages: 3
Inscrit le: 19/11/2019
Région: 22 - côtes-d'armor


Bonjour,

Merci de votre réponse.

Le logiciel que j'utilise au quotidien ne gère et ne génère effectivement pas la DSN. L'interface ne sert que d'intermédiaire entre le dossier administratif et comptable et l'application de paye gérée à un autre niveau. Mais c'est bien à moi que revient l'édition des attestations Pôle emploi.

Une fois la paye réglée, je n'ai accès qu'à une base de donnée avec les informations personnelles des salariés et les montant des différentes composantes du salaire (charges sociales, éléments de rémunération, etc...).

Pour résumer mon problème, je souhaiterai m'appuyer sur une AED au format .txt générée par un logiciel de paie tiers afin de l'adapter et de la personnaliser pour incrémenter automatiquement ma base de donnée.

Actuellement, je n'ai qu'une vague idée de ce que contient ce fichier, ou en tout cas de la forme attendue par Pôle emploi...



Message écrit le: 19/11/2019 18:16
Claudusaix

Expert-Comptable Mémorialiste en cabinet
Messages: 4552
Inscrit le: 18/03/2003
Région: 87 - haute-vienne


Mathieu,

Mais qui génère alors les DSN mensuelles dans votre structure ? Qui édite les bulletins de paie ? Et avez-vous accès à net-entreprise ?

La structure d'une DSN n'est pas évidente à concevoir. De plus, ce qui sera valable aujourd'hui, ne le sera pas forcément demain.

Le cahier technique de la DSN pour 2019 contient 289 pages. Sans connaître l'éditeur et le numéro de version de votre logiciel de paie, il est difficile de vous aider.

Cordialement,



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Message écrit le: 19/11/2019 18:40
M4thi3w

Gestionnaire de paie en entreprise
Messages: 3
Inscrit le: 19/11/2019
Région: 22 - côtes-d'armor


Je travaille dans la fonction publique.

La DSN est gérée par un autre service, centralisateur de la paye. C'est lui qui agrège les données que je leur transmet (entre autres) pour effectuer la mise en paiement de la paie et éditer les bulletins de paye. Mais ce service ne transmet par les AED.

J'ai bien accès à net-entreprise. Je m'y connecte fréquemment, notamment dans le cadre des attestations de salaire à destination de la CPAM.

J'ai effectivement consulté le cahier technique de la DSN, et d'autres documentations sur le sujet.

Je sais qu'il ne sera pas évident de parvenir à confectionner un fichier valide, mais j'ai bon espoir. Mais encore faut-il que je puisse voir à quoi cela ressemble. D'où ma demande...



Message écrit le: 19/11/2019 20:35
Claudusaix

Expert-Comptable Mémorialiste en cabinet
Messages: 4552
Inscrit le: 18/03/2003
Région: 87 - haute-vienne


Mathieu,

Quand vous devez faire un bulletin de paie de fin de contrat disons le 19 novembre, comment procédez-vous pour établir le bulletin de paie ?

Si votre fonction n'est que de saisir les variables, et que le service centralisateur calcule et édite le bulletin de paie, il doit être en mesure d'établir une DSN de signalement. Sinon, il y a quelques choses de pas normal.

C'est la DSN de signalement qui génère un retour de la part de Pôle Emploi une AED récupérable sur Net Entreprise. La difficulté provient sans doute du paramétrage de votre compte sur Net entreprise. Vous devez être en mesure de voir les DSN émises par le service centralisateur. Contactez l'administrateur du compte Net entreprise dans votre structure publique.

Disposez-vous d'un manuel ou d'une procédure en vue des échanges avec le service centralisateur ? 

Cordialement,



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