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Nombre de salariés comptables nécessaires pour mille factures par mois



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Posté dans le forum Forum DCG
Message écrit le: 24/02/2020 16:18
Sami-b

Etudiant DCG
Messages: 2
Inscrit le: 16/01/2020
Région: 76 - seine-maritime


Message édité par Sami-b le 24/02/2020 16:23

Bonjour,

Je suis actuellement en train de finaliser un rapport de stage de DCG. J'ai effectué mon stage dans une entreprise dont l'activité est la location de logements. Le service comptable reçoit environ mille factures fournisseur par mois (en général pour des travaux, des aménagements etc), et il y a sept comptables pour s'en occuper. J'ai l'impression que le nombre de salariés est plus important que nécessaire et j'aimerais souligner ce fait dans mon rapport de stage, qu'en pensez-vous?

J'ai l'impression que le nombre de salariés est adéquat pour une période fiscale, mais trop important pour le reste de l'année, ce qui mène à un manque de travail à confier à la comptabilité.

J'aimerais savoir, svp, quel est selon vous le nombre de salariés comptables nécessaire pour une entreprise louant des logements (donc peu de factures client à traiter) et recevant environ milles factures par mois.



Message écrit le: 25/02/2020 09:33
Sandra schmidt

Rédactrice et modératrice Compta Online


Messages: 6649
Inscrit le: 04/11/2007
Région: 75 - paris


Bonjour,

Il est difficile de répondre à une telle question pour une raison assez simple. Dans le secteur de l'immobilier, le comptable peut faire beaucoup plus que la simple saisie des factures. Il peut s'occuper de divers courriers, des relations avec les sous-traitants, les entreprises de travaux.

Il peut aussi être amené à rédiger divers courriers à destination des locataires etc.

Selon l'activité de l'entreprise, elle peut également faire de l'expertise immobilière ou gérer des programmes de construction.

Dans ce dernier cas, une partie des comptables est affectée aux programmes de construction qui sont des sociétés à part.

Le plus simple, est de contacter votre maître de stage pour connaître la nature des travaux réalisés par chacun des comptables.

Cordialement,

Sandra



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Message écrit le: 25/02/2020 10:41
Francoisecnd

Comptable unique en entreprise
Messages: 1908
Inscrit le: 30/11/2006
Région: 93 - seine-saint-denis


Bonjour.

Saisir une facture sur un logiciel prend, en général, 2 ou 3 minutes.

Mais avant cette saisie, il y a de nombreuses tâches, dont les vérifications du contenu, du libellé, des dates, comparatif avec d'éventuels devis et autres procédures. ( sans parler des interruptions : collègues, responsables ou téléphone ! ) 

Et enfin, peut-être préparation du règlement, classement ( photocopie voir même scan ).

Mais lors de votre stage, êtes vous allé dans ce service ? Avez vous assisté à leurs tâches ?

Si c'est le cas, vous avez bien du vous rendre compte de la cadence ...... Seule une présence effective peut se rendre compte du bien fondé de cette équipe .

Cordialement

Françoise



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