Micro-entreprise et notes de frais payées avec le compte personnel

Bonjour à tous,

Je suis auto-entrepreneur et j'ai un client aujourd'hui pour lequel j'ai payé des frais, que je voulais passer en notes de frais (débours) en lui re-facturant accompagné du justificatif en question.

Le problème c'est que j'ai payé ces frais avec ma carte bancaire personnelle au lieu d'avec la carte du compte de mon auto-entreprise (que je n'ai même pas en réalité, je n'en ai jamais eu besoin auparavant).

Je voulais savoir ce qu'il fallait faire pour corriger ça d'un point de vue flux financier ?

• Je vais facturer le débours au client qui va me rembourser sur mon compte professionnel d'AE
• En termes de déclaration de revenu, je ne veux pas le déclarer car c'est une note de frais et non du CA
• Mais du coup sur le compte bancaire, il va y avoir un flux entrant mais pas de flux sortant correspondant

Est-ce que, pour corriger ça d'un point de vue logique, ce que je peux faire, c'est faire un virement sur mon compte personnel depuis mon compte d'AE pour "justifier la dépense" du même montant. Comme ça sur mon compte d'AE, j'ai bien un + 100 et un -100 ce qui justifie la non-déclaration en CA.

Bien sûr, je garde tous les justificatifs qui montrent le raisonnement.

Est-ce que ce raisonnement est correct ? Si, non quelle autre possibilité j'ai ?

Merci d'avance pour votre aide,

Paga

Bonjour Paganel,

Tout d'abord concernant le paiement avec le compte personnel, ce n'est pas un problème. En comptabilité, cela reste une dépense qui passe par un compte 108 " compte de l'exploitant ".

Concernant les remboursements de frais perçus par un micro entrepreneur, ils entrent à mon sens dans le chiffre d'affaires.

Cette règle vient du fait que dans la micro entreprise, les charges sont estimées forfaitairement.

Dès lors que les charges sont supérieures aux pourcentages de la micro entreprise, il vaut mieux opter pour le régime réel pour pouvoir les déduire.

Cordialement,

Sandra

Bonjour Sandra,

Merci pour votre réponse.

Concernant, les frais liés à la mission, je parle vraiment de frais de débours tels que décrits ici : https://www.legalplace.fr/guides/frais-debours-auto-entrepreneur/#:~:text=L'auto%2Dentrepreneur%20est%20tenu,les%20justificatifs%20%C3%A0%20la%20facture ou https://www.portail-autoentrepreneur.fr/academie/gestion-auto-entreprise/facturation/frais-de-debours.

Je parle de frais où j'ai vraiment agi en tant qu'intermédiaire et non pas comme parti de la prestation en termes de CA. Du coup ce que je comprends, c'est que je ne suis pas obligé de le déclarer en CA.

Mais en termes de paiement perçu sur le compte bancaire de l'AE, je vais avoir un différentiel (entrée et pas de sortie) étant donné que j'ai payé avec ma CB personnelle, et je voulais donc savoir si j'avais besoin de refaire un virement vers mon compte personnel ou bien si l'enregistrement en comptabilité suffit comme vous le précisez.

Merci pour votre retour,

Excellente journée,

Paga