Comptabilisation Pass de Restitution LLD

Bonjour,

Suite à la location d'un véhicule en LLD chez FREE2MOVE, je reçois mensuellement 2 factures distinctes :

- une qui concerne le loyer financier et la maintenance , pas de soucis pour la comptabilisation (613 et 615)

- l'autre pour  ce qu'ils appellent  le Pass de restitution. cela signifie que l'on nous facture 25€ par mois .

• Avec le Pass Restitution, vous constituez une provision non soumise à la TVA dès le début de votre contrat, afin de disposer d'une trésorerie pour le paiement des éventuels frais de dépréciation* du véhicule à la fin de votre location longue durée.
• Question : Quel est la codification comptable pour l'enregistrement des 25€ par mois.
• Dois-je le mettre en 613 en supplément de la partie financière ou utiliser un compte 275 de dépôt et cautionnement.
• Je précise que nous avons également une location d'un autre véhicule en LLD chez un autre loueur depuis plusieurs années, sans notion de pass de restitution.
• Merci par avance pour votre retour.
• Boop 

Bonjour Boopp,

À mon sens, s'agissant d'une avance destinée à garantir les frais de remise en état du véhicule avant sa restitution au bailleur, le compte 275 peut tout à fait être utilisé.

Pour moi, le terme dépréciation n'est peut-être pas tout à fait indiqué, du moins pas au sens comptable du terme. Cette somme sera éventuellement remboursée si le véhicule est restitué en bon état et ne nécessite pas de réparations.

À mon sens, c'est donc la même chose qu'une caution versée par un locataire pour garantir la restitution du bien en bon état. J'utiliserais un compte 275.

Le fait que le versement soit étalé dans le temps n'est pas un problème.

Bon courage pour la suite,

Sandra

Bonjour Sandra,

Merci pour votre retour.

Je suis d'accord avec vous, d'où le doute pour l'utilisation du 275, qui à mon sens est approprié.

En revanche, le montant de 25 €/mois me paraît élevé sachant qu'il porte sur un contrat de 3 ans.

Et en général, on en revoit pas la couleur de cette somme, d'où mon doute pour le passer en charge déductible. 

Je vais m'en tenir néanmoins à votre conseil d'experte.

Merci bien.

Boop