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Comptabilisation ticket automate carburant



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Posté dans le forum Forum Comptabilité générale
Message écrit le: 15/06/2021 09:56
Paloma88

Secrétaire comptable en entreprise
Messages: 1
Inscrit le: 15/06/2021
Région: 44 - loire-atlantique


Message édité par Paloma88 le 15/06/2021 09:59

Bonjour,

Je souhaiterais savoir, si les Tickets clients délivrés par les automates des stations essences doivent être enregistré au journal des achats?

Je précise que sur les tickets, il y a : - le nom et l'adresse du fournisseur, - la date et l'heure, - le taux de tva, - le type de carburant, - le montant net et celui de la tva.

De plus, ces achats ont été réglés avec la CB de la société pour faire le plein des véhicules utilitaires de la société. (exemple de ticket en PJ ci-dessous)

Vous en remerciant par avance.

Paloma



(Nombre de téléchargements: 2)
Exemple-de-ticket.jpg
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Message écrit le: 06/07/2021 09:26
Sandra schmidt

Rédactrice et modératrice Compta Online


Messages: 7148
Inscrit le: 04/11/2007
Région: 75 - paris


Message édité par Sandra Schmidt le 06/07/2021 09:28

Bonjour Paloma88,

Le fait de comptabiliser ces tickets est une pratique relativement courante. Il n'est pas rare en effet qu'une facturette se perde ou que l'automate soit à court de papier.

Dans les cas extrêmes (panne d'impression), j'ai même vu une photo des chiffres de l'automate et la signature du dirigeant pour expliquer cette dépense (à défaut d'autre chose).

Ces tickets ne répondent toutefois pas à la définition d'une facture puisque de nombreuses mentions obligatoires sont manquantes. 

En cas de contrôle fiscal, selon les inspecteurs, cela passe ou pas.

Dans tous les cas, vous devez comptabiliser cette dépense et ne pas la laisser en compte de tiers. Par prudence, vous pouvez éventuellement la comptabiliser sans déduire la TVA par exemple, en fonction du risque que vous êtes disposés à prendre. L'impact du rejet de ce ticket en cas de contrôle fiscal ne devrait toutefois pas dépasser quelques euros.

Bon courage pour la suite,

Sandra



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