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Conseils :

Variables de paie, information du comptable et comptabilisation



1 réponse
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Posté dans le forum Forum Droit social
Message écrit le: 11/08/2021 16:52
Alro

Etudiant BTS
Messages: 11
Inscrit le: 10/08/2021
Région: 13 - bouches-du-rhône


Bonjour,
J'ai une question concernant la paie .
1)L'entreprise doit fournir quels éléments à sont comptable pour qu'il puisse comptabilisé la paie ? (Registre des horaires) ?
Si le dirigeant verse une prime exceptionnelle à un salarié comment le comptable est averti ?
2) est ce le comptable qui crée le bulletin de paie ? pour l'envoyer au dirigeant qui l'enverra aux salariés.
Le bulletin est établi à partir de SAGE PAIE ?
3) Lorsque le comptable comptabilise la paie ( règlement personnel rémunération due, sécurité sociale, AGIRC/ARCO, se sera sur Sage paie ou sur Sage100 ?
J'ai entendu parlé de Quadrafact mais c'est pour l'établissement de facture il me semble.
Merci pour votre réponse .

Message écrit le: 09/09/2021 09:28
Sandra schmidt

Rédactrice et modératrice Compta Online


Messages: 7193
Inscrit le: 04/11/2007
Région: 75 - paris


Bonjour Alro,

Cela fait beaucoup de questions et la réponse à certaines d'entre elles varie en fonction du logiciel utilisé et de l'organisation interne de l'entreprise et du cabinet.

Les variables de paie à transmettre sont nombreuses : 

  • nombre d'heures supplémentaires ou complémentaires ;
  • nombre de jours et dates des absences (sans solde, maladie, congés payés...) ;
  • primes éventuelles ;
  • etc.

La transmission peut se faire de plusieurs manières, par mail, sur fichier Excel, à l'aide d'une application qui permet au salarié de saisir ses variables (demandes de congés, etc.) pour validation par un supérieur hiérarchique...

Il existe de nombreux outils (logiciels et applications) qui permettent d'établir ces fiches de paie.

Selon les entreprises et les cabinets, le bulletin de paie est effectué sur le logiciel de paie avant d'être mis à disposition des salariés (ou du client), idéalement dans un coffre-fort numérique au nom du salarié.

Pour la comptabilisation, là encore, selon l'organisation de l'entreprise et le logiciel utilisé, un import automatique ou en quelques clics de l'ensemble de l'écriture comptable est possible.

Bon courage pour la suite,

Sandra



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