Comment corriger une erreur sur un compte fournisseur ?

Re bonjour.

A près relecture, je comprends que votre interrogation portait, en fait, sur les raisons de cette extourne...

Le compte 401 cumule les soldes des fournisseurs. Au débit : leurs créances suite à facturation, et au crédit, leurs règlements ( avances, acomptes, soldes ).

Pour des raisons de meilleure lisibillité et recherches, il est habituel de sub-divisigner ce 401 en sous-comptes afin de mieux les gérer. Notemment si l'entreprise à de très nombreux fournisseurs !

Ainsi, par exemple, l'on peut créer un 401EDF, un 401TELECOM, un 401DUPONT, mais aussi un 401A pour tous ceux dont la raison sociale commence par un A, 401B pour celles qui débutent  par un B, etc etc.

Ainsi, pour répondre à votre question, le fait d'avoir enregistré une écriture dans un compte 401A en lieu et place du 401B entrainera un désiquilibre entre 2 comptes de fournisseurs et ne sera pas lettrable. Vous aurez faussement d'un côté un solde débiteur, et de l'autre, créditeur,

De plus, lors d'un contrôle interne éventuel du CA réalisé auprès de votre fournisseur, celui-ci se trouvera faussé.

Il est donc évident qu'une OD de rectification et de réaffectation se doit d'être passée dans le but de votre bonne gestion et tenue comptable de ces comptes !

Souhaitant avoir répondu là à votre interrogation,

Bien cordialement,

Françoise