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Comptabilisation Transaction de vérification de CB



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Posté dans le forum Forum Comptabilité générale
Message écrit le: 20/07/2022 16:40
Paulh99

Entrepreneur
Messages: 1
Inscrit le: 20/07/2022
Région: 14 - calvados


Message édité par Paulh99 le 20/07/2022 16:48

Bonjour,

Dans le cadre de mon entreprise, je communique avec des fournisseurs cloud ayant un système de paiement à l'heure d'utilisation, lors de la création de compte pour l'entreprise sur ces plateformes, il faut impérativement entrer une carte et ainsi procéder à une vérification, pour se faire une transaction sur le compte bancaire apparaît, cela peut être 15-60-90€ dépendant du fournisseur.

Cependant ce ne sont pas de réelles transactions, elles sont juste la pour vérifier le compte bancaire et voir si nous avons des fonds derrière.

Le problème étant que dans mon logiciel de comptabilité, les transactions passent et doivent être catégoriser, à cause de cela il y a un écart qui se créer entre ma trésorerie et me créer des charges qui n'existent pas car cet argent ne sort pas de mon compte bancaire.

Je voulais savoir si dans la comptabilité générale il y avait un moyen de comptabiliser ce genre de transaction pour éviter l'écart dans ma trésorerie entre mon logiciel comptable et mon compte bancaire.

Merci par avance !



Message écrit le: 22/07/2022 08:04
Francoisecnd

Chef comptable en entreprise
Messages: 2274
Inscrit le: 30/11/2006
Région: 93 - seine-saint-denis


Bonjour Paulh.

Si je comprends bien, vous ne pouvez pas faire d'opération bancaire ( même à blanc ) sans que votre logiciel comptable ne l'enregistre ?

Si c'est bien le cas ( que je ne connaissais pas ! ), vous pouvez quand même, et je l'espère, passer une OD "annulation virement-test" du D 512 au C du compte de charge ou de tiers qui aura été débité automatiquement. Celà annulera l'écriture générée et rétablira votre solde bancaire.

Si possible, je vous conseille, lors de ces tests, de ne pas enregistrer les D en 6, mais plutôt en 471. Ainsi, en cas d'erreur ou omission, celà ne viendra pas polluer vos comptes de charge, et vous aurez une meilleure visibilité et suivi de ces opérations.

Cordialement,

Françoise



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