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Saisie de la comptabilité d'une association



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Posté dans le forum Forum Comptabilité générale
Message écrit le: 28/08/2022 20:20

Expert-comptable à la retraite
Messages: 526
Inscrit le: 10/07/2016
Région: 38 - isère


Bonjour,

La réponse à votre question dépend en fait du choix qui a été fait par votre association entre la tenue d'une comptabilité de trésorerie ou d'une comptabilité d'engagement.

La comptabilité de trésorerie consiste simplement à enregistrer les flux de trésorerie (les recettes encaissées et les dépenses effectuées) sans tenir compte des engagements (créances acquises et dettes certaines). Il suffit de constater les opérations dans un journal de banque (ou dans autant de journaux que de banques, si votre associations dispose de plusieurs comptes bancaires).

Les principaux avantages de la  comptabilité de trésorerie sont un gain de temps et de la simplicité de sa tenue. Les inconvénients sont une précision qui est moindre et un risque de manque de pertinence, notamment dans le cas ou des créances ou des dettes sont engagées et non perçues à la date de la clôture de l'exercice.

La comptabilité d'engagement consiste à enregistrer les dettes et les créances de l'entité dès qu'elles sont acquises, puis de procéder à un second enregistrement quand les flux de trésorerie sont effectivement transférés.

On comptabilise ainsi toutes les factures des fournisseurs dans un journal des achats et les factures des clients dans un journal de  ventes. Un dernier enregistrement dans le  journal de banque est constaté lors du règlement de ces factures. Cette méthode de comptabilité permet à l'entité de suivre sa trésorerie de manière plus précise et de constater les créances ou dettes non payées à la clôture de l'exercice. La comptabilité d'engagement est considérée comme plus complète.

Pour plus d'informations sur ce sujet vous pouvez consulter les articles suivants publiés sur ce forum :

Comptabilité d'engagement ou comptabilité de trésorerie

Comptabilité d'engagement ou de trésorerie, quelle méthode choisir pour votre société ?

Pour répondre plus directement à votre question, il me semble que compte tenu de votre " petite expérience ", (mon propos n'étant pas péjoratif car nous sommes tous passés par le stade de débutant), il est important de ne rien modifier pour l'instant dans votre organisation comptable actuelle. Il faut appliquer la même méthode que celle qui était utilisée jusqu'à présent. Il faut consulter les journaux et grands-livres des exercices précédents pour savoir si votre comptabilité est de " trésorerie ou d'engagement ".

Il sera toujours temps de faire évoluer ultérieurement une éventuelle comptabilité de trésorerie vers une comptabilité d'engagement. Si l'activité de votre association démarre, il convient de faire le choix qui sera le plus pertinent en fonction de vos connaissances.

N'hésitez pas à revenir vers moi si mes explications ne sont pas claires.

Je reste à votre disposition pour d'autres informations,

Et vous souhaite une bonne continuation.

Bien à vous.



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