Compatibilité analytique SAGE 100

Bonjour, je sis à la recherche d'une "méthodologie " afin de mettre en place une comptabilité analytique avec SAGE 100

merci par avance de vos conseils

cordialement

Hug

Bonjour Hug

La compta ana vous permet d'imputer des charges et produits sur un projet ou activité précis.

Je ne comprends pas votre interrogation : qu'entendez vous par "méthodologie" ? Il suffit, à chaque écriture, de ventiler celle ci sur vos sous-comptes Ana préalablement créés.

A vous lire, cordialement,

Françoise

Bonjour Françoise et merci de votre réponse.

je connais le concept de la comptabilité analytique, les différents types de ventilation et les clefs de répartition....

je dois aider une association à mettre en place sa compta analytique sous Sage 100; après maintes recherches sur le web je n'ai trouvé que peu d'élément sur le paramétrage de ce logiciel (un seul tutoriel... mais peu clair)

je voudrai connaitre si cela est possible la méthodologie ( les opérations à appliquer à ce logiciel et l'ordre)

section analytique et plan analytique....

merci de votre aide

bonne fin de journée

cordialement

Hug

Bonjour Hug.

Ah, ok. Je comprends mieux votre interrogation.

Pourtant, de mémoire, ayant mis en route l'Ana sur Sage 100, je ne me rappelle pas avoir eu de difficultés notoires....

Je me souviens avoir activer l'option sur les journaux concernés et avoir créé les comptes. Mais c'était il y a fort longtemps ! Peut être celà s'est il compliqué depuis ...

Où se situent vos problèmes ?

Cordialement,

Françoise

Ps : donnez moi le lien vers votre tuto. A "quatre z'yeux", on pourra peut être mieux comprendre :-)

Re bonjour Françoise, ci dessous le lien vers le tuto

merci encore à vous

bien cordialement

Hugues

https://www.youtube.com/watch?v=-t_GYto5PPM

Re bonjour.

Bon, c'est bien ce que je connaissais. 

Où vous trouvez vous coincé ?

Bonsoir,

je vais essayer de faire une progression sur le paramétrage de Sage 100 en fonction du tuto et des autres renseignements en ma possession. est-il possible sans "abuser" de vous soumettre cette note ?

bien cordialement

Hugues

Bonsoir.

Bien sûr !

Et si vous vous heurtez à une incompréhension, je pourrais vous aider. 

Bon courage, Françoise

Ps  : l'on pourrait aussi convenir d'un RDV téléphonique pour répondre en direct au cours de votre avancement... j'aurais le tuto sous les yeux et pourrait ainsi mieux répondre ...

Bonjour Françoise, super !! et encore merci de votre soutien

je vous envoi cela vers le milieu de la semaine prochaine

je vous souhaite une très bonne fin de journée et un excellent w.e

cordialement

Hugues

ps : mail : moret.hugues@orange.fr

Bonjour Florence, en PJ le plan de la  synthèse sur la mise en place de la compta analytique SAGE 100

cordialement

Hug

Bonjour Françoise, avez-vous jeter un coup d'œil sur ma fiche progression paramétrage ?

cela vous semble t il clair ?

merci par avance

Hugues

Bonjour Hugues.

Oui, j'avais vu votre synthèse. Elle me semble fort claire. Avez vous progressé en ce sens ?  Où en êtes vous au niveau mise en place ?

Je suis toujours disponible en cas où vous auriez des difficultés.

Cordialement,

Françoise

Nb : je n'ai pas répondu sur votre dernier post... vous nommiez une certaine "Florence", et dans le doute, je n'ai pas osé m'interférer sur une discussion qui ne m'était peut être pas destinée ...  :-(

Bonjour Françoise, désolé pour votre prénom.... mais me concernant c'est un grand classique, malheureusement !! encore navré !

je dois accompagner cette entreprise début avril mais malheureusement je n'ai pas en ma possession SAGE 100, donc à voir pour cette période.

merci encore à vous, je vous tiens au courant

cordialement

Hugues

Re bonjour.

Pas de problèmes 

Et ne vous torturez pas trop. La mise en place de l'Analytique n'est vraiment pas sorcier. Ce n'est qu'un ajout aux paramétrages comptables, sans risques pour ceux ci. Vous pourrez tester et revenir dessus sans dommages.

Ce qu'il faudra bien définir en amont seront vos sections d'après vos besoins futurs. Anticiper vos requêtes ultérieures. Je pourrai alors vous conseiller par expérience. Ainsi, par exemple, si vous définissez un axe ( chantier, produit, ... ) Dupont qui d'un prime abord serait unique, je vous dîrai de ne pas créer un  "Dup" classique, mais un "Dup001". Cela permettrait,  par la suite, d'étendre à "Dup002", "Dup003", etc. Vous pourrez ainsi mieux cibler certains postes tout en obtenant un total général selon vos critères. Qui peut le plus peut le moins !

Cordialement,

FRANCOISE  ;-))

Bonjour Françoise, j'espère que vous allez bien, mon RDV approche pour cette mise en place de cette comptabilité analytique ..

j'ai bien compris la démarche mais comment faire pour que les centres d'analyse de fonctionnement puisse être attribués par la suite aux centres principaux d'analyse via une clef de répartition ?

merci par avance

très cordialement

Hugues

ps : en PJ

Bonjour Hugues.

Merci, je vais bien et j'espère qu'il en est de même pour vous.

Pour vous aider ( je suis très pragmatique, vous voudrez bien m'en excuser ), il serait bon de m'exposer concrètement les origines des données que vous aurez à traiter, ainsi que les aboutissants que vous souhaitez obtenir.

La Comptabilité Analytique est souple et n'obéit qu'à ce que l'on souhaite lui faire dire. Ainsi est il opportun de définir clairement en amont ce que l'on en désire.

Cordialement,

Françoise

bien sur, désolé...

les centres d'analyse principaux sont  définis : les "projets" P-M-F-D........comme toutes analyses analytiques je vais avoir des frais de 'fonctionnement" non ventilés de manières directes. ceux-ci seront par la suite ventilés de manière arbitraire par une clef de répartition.

ma question est : est-il possible dans un premier temps de créer des centres d'analyse de fonctionnement (avec : assurances, DAP, frais financiers ....) et dans un deuxième temps (fin d'année) pouvoir attribuer à ces centres de fonctionnement un % afin de les redistribuer aux centres principaux ("projets" P-M-F-D)

cordialement

Hugues

Oui, bien sur !

J'ai travaillé dans une entreprise d'inginiérie électrique, où nous ventilions, à la saisie, les charges directes ( achats de matériaux, salaires, sous-traitance ) avec le code d'affaire auxquels ils étaient intimement liés .

Par contre, les charges indirectes ( salaire des non-productifs, assurances générales, frais du siège social et des locaux, divers etc ) étaient saisis sous un code analytique avec un paramétrage les ventilant vers les différentes affaires ( je crois me souvenir que c'était un pourcentage basé sur le total des charges directes comptabilisées ). 

Pour ce faire, il y avait 2 niveaux analytique. Un premier ne prenant en considération que les charges directes, le deuxieme les charges indirectes.

L'édition du 1er niveau donnait dés la cloture du chantier le coût de revient direct.

Le 2ème n'était édité en cumulé qu'en fin d'exercice ( les charges indirectes n'étant réellement connues qu'au bilan ).

Nous connaissions ainsi réellement le coût de revient de chaque projet.

L'année suivante, en cours d'exercice, lorsque nous éditions le plan 1, nous rajoutions manuellement sur un tableau excel les ratios de l'année précédente en estimation de ces dits frais indirects, nous donnant ainsi une estimation du coût réel...

Celà répond il à votre question ?

Super, merci Françoise !!

j'ai R.D.V avec mon "client" lundi, je vous tiens au courant....

très bon W.E à vous

cordiaement

Hugues

Bonjour Hugues. Je penserai à vous et tenez nous au courant !

Bonjour Francoise

OK pour la mise en place de cette compta !! encore merci de vos conseils et encouragement !!

deux petites choses néanmoins....

1/ les écritures en compta déjà saisies (classe 6) ne sont pas ventilées en analytique, existe-t-il une solution ou faut-il les ressaisir ?

2/ comment faire pour éditer (imprimer) la compta analytique par compte ? 

bonne soirée

cordialement

Hugues

Bonsoir Hugues

Merci pour ce bon retour ... et toutes mes félicitations !!!

Pour les comptes 6 déjà saisis, hélàs, il faudra revenir dessus. Pas les ressaisir, mais aller, ligne par ligne, les ventiler.

A ce sujet, interrogez votre assistance informatique pour vous assurer que si l'option analytique n'est pas encore activée, il sera bien paramétré un compte analytique "attente"  afin que lors de l'activation vous puissiez bien retrouver ainsi tous vos 6 à ventiler. 

Si toujours l'option est à activer, faites bien une sauvegarde au préalable. Et vérifiez enfin que votre balance comptable des 6 soit bien égale à la balance analytique lorsqu'enfin cette option sera en place.

Pour éditer : vous verrez apparaitre dans le menu des Editions une option "Editions Analytiques" avec le choix des fourchettes par intitulés. Cela peut aller du : "projP" à "projP" comme du :"projP" à "proR" comme :"projA" à "proZ" ........... C'est tout simple !

Bon courage, et restant à votre disposition,

Françoise

Ps : au sujet du compte ana "attente". Je vous encourage à le créer et à le paramétrer en saisie automatique "par défaut". Ainsi, en cas d'oubli ou fausse manip, vous pourrez ainsi rapidement retrouver l'écriture éventuelle qui aurait échappé à votre vigileance ( je parle par expérience ! ).

Merci Françoise pour tous ces conseils !

ma dernière question était mal formulée..... existe t il un moyen de générer un état sur une période déterminée et un compte de charges spécifique avec ventilation analytique dans les différents centres d'analyse ?

bonne fin de journée

cordialement

Hugues

Bonjour.

De mémoire, oui. Sur le menu des éditions analytiques vous avez la main sur la sélection de la ( ou des ) Section (s), du ( ou des ) compte (s) ainsi que des dates... En fait, toutes les possibilités que vous avez déjà pour la compta générale, mais avec spécificité de ne concerner que la (ou les ) sections analytique au préalablement sélectionnées...

Le logiciel que j'utilisais ( Sage 100 ) datait un peu, mais je pense qu'il n'a pas pu régresser dans ses fonctionnalités :-)

Françoise

Par contre, il me semble me souvenir que vous ne pouvez "fusionner" 2 comptes ana. Ils s'imprimeront à la suite l'un de l'autre. Mais peut être celà a-t'il été amélioré depuis ?

Bonjour Françoise, en espérant que vous allez bien!

le soleil et les températures sont de nouveaux présents ici ....

je reviens toujours sur mon accompagnement, qui se passe très bien. les centres d'analyse sont OK, le journal des achats est maintenant paramétré soit en paramétrage "forcé" soit manuel.

reste à ce jour la masse salarial...

le cabinet comptable de cette entreprise propose de paramétrer de son coté (logiciel SILAE) la ventilation par salarié vers les centres d'analyse (en fonction des heures passées données par l'entreprise).

ce cabinet comptable transmet chaque mois une O.D pour les salaires et charges sociales qui est imputés sur SAGE 100 de l'entreprise.

donc :

le journal des O.D est paramétré en compta analytique

le cabinet comptable à les centres d'analyse

ma question ... comment cela se passe t il ?

cordialement

Hugues

Bonsoir Hug.

Ainsi, votre cabinet, comme beaucoup le font, va vous transmettre les écritures de salaires que vous saisirez par le Journal de Paye. 

En fait, les ventilations seront, à mon avis, déjà effectuées, vous n'aurez pas à les recalculer, juste à saisir. Votre travail n'en sera que facilisé ! Vos écritures seront prêtes. Ce serait un plus, tant mieux pour vous.

A moins que j'aie mal saisi le problème ainsi que votre inquiétude  ?

Bonne continuation, cordialement, 

Françoise

Ps: profitez bien du beau temps. L'île de France se montre quelque peu plus frileuse  !

Bonjour Françoise, en espérant que vous allez bien  et en sachant que la météo d'en haut et plus propice à celle d'ici ....

toujours dans ma comptabilité analytique Sage 100, une écriture est passée avec une répartition de X% par centre d'analyse. quelques jours après je souhaite modifier ce % de  ventilation :

1/ je supprime cette écriture et je recommence avec une nouvelle ventilation ?

2/ ou est-il possible de revenir sur cette écriture et modifier cette ventilation ? mais comment faire ?

bonne soirée à vous

cordialement

Hugues

Bonjour Hug.

Tant que votre journal n'est pas cloturé, vous pouvez revenir à votre guise pour modifier votre saisie. Le fait que l'option analytique soit activée ne modifie en rien les fonctionnalités habituelles de votre logiciel !

Cordialement,

Françoise