Bonjour,
Je suis gérante d'un bureau d'études qui effectue des prestations de service.
J'ai une formation de base en comptabilité générale (créateur d'entreprise) et j'ai un cabinet d'expertise comptable qui me suit.
Si je dépose ma demande d'information sur
Compta Online c'est pour avoir un avis objectif d'experts.
Lors du dernier bilan d'une situation intermédiaire, des petites choses m'ont fait poser quelques questions sur la transcription comptable de mon activité au niveau du poste client.
Voici comment nous procédons:
1/ lorsqu'un client est d'accord sur notre proposition, elle signe le devis pour commencer le travail. De manière générale, un acompte est versé à la signature du dit devis.
2/ Selon la durée de l'exécution de l'étude, un acompte intermédiaire peut être versé.
3/ Lorsque l'étude est terminée, nous éditons la facture et nous demandons le solde au client.
Ce qui attire mon attention, c'est que le bilan fait état d'une créance client importante. Elle prend en compte toutes les études en cours de réalisation comme des créances clients alors que les factures ne sont pas éditées car le travail non fini.
Aucun acompte n'est saisi dans le bilan à la ligne prévu à cette effet.
Est-ce normal'
De plus, le compte FAE (facture à éditer) comptabilise l'ensemble des études en cours alors que le travail n'est pas terminé. Ne dois-je pas saisir ce compte que lorsque le travail n'est terminé et que la facture tarde a être éditée?
Cette situation comptable mis à jour par le bilan, donne une créance client de 147 jours, ce qui n'est pas le cas en pratique.
Lorsque nous éditons une facture, elle est toujours honorée dans les délais impartis au maximum de 30 jours (car nous travaillons beaucoup avec le secteur public) et non de 147 jours.
Ces 147 jours représentent plutôt le temps que nous mettons entre la signature du devis (démarrage de l'étude) et la fin de l'étude (édition de la facture).
Je souhaiterai avoir un avis sur la question et que dois-je faire?
Je vous remercie par avance pour vos réponses.
Bien cordialement,
Gouggy.