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Problème de comptabilité en association

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Julia18
ProfilJulia18
Problème de comptabilité en association
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Problème de comptabilité en association


Ecrit le: 25/08/2015 11:17
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Bonjour à tous,

J'ai accepté de prendre le poste de comptable dans une association de mon école, mais je n'ai jamais fait de comptabilité auparavant. J'ai eu une petite formation par la comptable de mon école mais j'ai rencontré quelques problèmes courant l'année scolaire. J'ai tenté d'obtenir des réponses auprès de la comptable, en vain.

Mon problème est le suivant:

Nous sommes une association entreprise loi 1901 (c'est à dire un statut différent d'une association classique comme le Bureau Des Étudiants par exemple) et d'après notre comptable nous devons réaliser une "clôture comptable". Est-ce que celle-ci est obligatoire ? Si oui, est-ce que je dois l'envoyer à quelqu'un ou non ?

Je vous remercie par avance de l'attention que vous porterez à ma demande!

Jex94
ProfilJex94
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Fiscaliste en entreprise


Re: Problème de comptabilité en association
Ecrit le: 26/08/2015 15:07
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Bonjour,

Il est difficile de vous répondre avec le peu d'éléments transmis concernant l'association concerné (son activité exacte, la caractère non lucratif ou non, la rémunération d'un dirigeant ou non, le contenu des statuts etc...)

Si vous n'êtes pas comptable, sans vouloir vous décourager, cela va être très compliqué, voire même dangereux pour l'association, en l'absence de connaissances comptables et fiscales solides.

Je pense qu'il s'agit d'une toute petite association donc à priori le risque semble léger, mais une consultation d'un spécialiste me semble indispensable, voire même la sous-traitance administrative auprès d'un Cabinet d'Expertise-Comptable.

Voici un tout premier aperçu de l'ensemble des règles relatives à la gestion comptable, fiscale et juridique d'une association, qui peut déjà vous aiguiller par rapport à la question que vous posez.

http://www.assistant-juridique.fr/obligations_comptables_associations.jsp

A priori, si comme je l'imagine l'association est de petite taille, avec très peu de flux à gérer, la tenue d'une comptabilité n'est pas obligatoire d'une part, et peut se faire de manière simplifiée ou sous la forme d'une comptabilité d'engagement (solution à privilégier).

Ensuite, si les statuts prévoient la production d'un bilan annuel pour validation lors d'une assemblée annuelle par les organes de contrôles tels qu'ils sont décrits dans les statuts, alors il faut effectivement de manière obligatoire produire un bilan annuel.

Dans le cas contraire, ce ne serait donc pas obligatoire.

Vous devez donc impérativement vous procurer les statuts à jour pour en avoir la certitude, ainsi que tous les registres de PV des dernières assemblées, et essayer de contacter le président de l'association, le trésorier ou tout autre membre de l'association afin d'en savoir plus.

Prenez note que je m'y connais peu en matière d'association, mais vous trouverez toute la documentation officielle sur des dossiers disponibles sur Internet. Le lien que je vous indique ci-dessus ainsi que les autres liens et dossiers qu'il contient permet déjà de bien débroussailler le sujet.

Je vous encourage vivement à déléguer cette tâche auprès d'un professionnel, à moins d'avoir un profil autodidacte performant, et d'être prête à passer des heures et des heures à parcourir la documentation comptable et fiscal, ainsi que les forums de discussion.

Bon courage, et à votre disposition pour toute autre question.

Jex



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Julia18
ProfilJulia18
Problème de comptabilité en association
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Problème de comptabilité en association


Re: Problème de comptabilité en association
Ecrit le: 05/09/2015 16:53
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Bonjour Jex,

Merci d'avoir pris le temps de répondre à ma question.

Effectivement il s'agit d'une toute petite association, à but non lucratif, qui propose de réaliser des "missions" auprès d'entreprises dans le domaine du HSE et de l'informatique. Ce sont les élèves de l'école qui réalisent les missions en échange de rémunération. Nous avons récupéré l'association alors qu'elle était au point mort, il n'y a donc personne pour nous renseigner.

Je dois contacter la préfecture afin de récupérer les statuts à jour de l'association ?

Merci pour le lien! Je vais prendre le temps de le lire et je reviendrai ici si j'ai encore des question! :)

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