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Problème d'organisation comptable

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Alien
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Ecrit le: 25/07/2013 19:11
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Bonjour,

je m'occupe d' une entreprise qui reçoit des factures de très nombreux prestataires qui interviennent régulièrement pour le compte de l'entreprise.

ex : tel prestataire intervient chez xxx le jeudi et samedi pour faire la prestation zz

Le problème est qu'il est impossible de vérifier la totalité des factures avec les interventions. ( la société "utilise" plus de 200 prestataires par ans ) . je pense d’ailleurs que certains prestataires facturent plusieurs fois des prestations sur des factures différentes ( mais chut , j'ai rien dit ;)

j'ai pensé à faire établir un devis tous les mois qui servirai à rapprocher ce devis des facturations reçues.
mais j'ai fait ça sous excel et ce n'est pas très maniable

avez vous une solution ?

Merci d'avance

Comptassima
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Re: Problème d'organisation comptable
Ecrit le: 29/07/2013 05:18
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Bonjour,

C'est une bonne idée, de faire un devis mais moi j'opterai plus pour un bon de commande.Autrement dit, le donneur do'dre fait le bon de commande qui l'enverrait par la suite au prestataire.

La facture du presta ne sera comptabilisé et réglée qu'avec ce bon de commande au moins vous aurez en quelque sorte une traçabilité et d’éviter le doublon de facturation.

Bonne journée,

Mozo
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Re: Problème d'organisation comptable
Ecrit le: 29/07/2013 08:59
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Bonjour,

A priori, on arrive tous à priori vers la même procédure.

Si vous pensez qu'il y a des doubles facturations, si vous ne mettez pas une procédure pour combattre ce mal, vous mettez votre responsabilité personnelle en cause.

Afin de respecter les règles comptables, dont notamment la séparation des fonctions, je vous propose :

D'enregistrer après avoir rapprocher chaque facture avec un bon à payer du responsable désigné de l'achat par le chef d'entreprise. Une commande ou devis envoyé par le service commercial et retourné signé par le client avec un devra aussi être accompagné d'une facture comportant le bon à payé de l'acheteur autorisé pour savoir si la prestation a bien été exécutée.

Cordialement

Christian

Alien
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Expert-Comptable Mémorialiste en cabinet
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Expert-Comptable Mémorialiste en cabinet


Re: Problème d'organisation comptable
Ecrit le: 29/07/2013 19:24
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bonjour ,

merci pour vos réponses. je vais m'y atteler...

bonne soirée

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