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Quel compte utiliser pour des frais avancés par un salarié

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Henri56
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  • 75 - Paris
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Ecrit le: 09/09/2009 14:45
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Bonjour à tous,

Tout est dans le titre...

Je ne sais pas s'il faut passer par un compte 42 ou tout autre chose quand un salarié avance sur ses fonds propres une facture incombant à l'entreprise pour être remboursé ensuite.

Merci aux éventuelles réponses
Cordialement
[Article] 21 avril 2017
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Lilauno
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  • 37 - Indre-et-Loire
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Re: Quel compte utiliser pour des frais avancés par un salarié
Ecrit le: 09/09/2009 15:26
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Bonjour,

Voilà comment je procède (mon expert comptable ne m'a jamais rien dit donc je suppose que c'est bon!):
- j'enregistre la facture comme un achat habituel:
401 : C
6 : D
4456 : D
- au moment du rapprochement bancaire :
je passe le montant du remboursement au débit du 401 concerné

Je précise juste sur ma facture : remboursement "X. UNTEL" pour mémoire.

Sinon, je suppose qu'il y a aussi la solution de passer en 467 "note de frais X" au lieu du 401.

Espérant avoir été claire et répondu à votre question.

cdlt


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Leeloolee
ProfilLeeloolee
Secrétaire comptable en entreprise
  • 59 - Nord
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Re: Quel compte utiliser pour des frais avancés par un salarié
Ecrit le: 09/09/2009 16:26
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Bonjour

Je fais pareil que Lilauno et on m'a jamais rien dit non plus

A bientôt
Henri56
ProfilHenri56
  • 75 - Paris
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Re: Quel compte utiliser pour des frais avancés par un salarié
Ecrit le: 09/09/2009 17:39
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Merci pour ces promptes réponses. :-)

Je n'avais pas du tout pensé au 467, merci pour cette idée, je cherchais un éventuel compte spécifique pour les salariés.

Je me pose tout de même une question. Si je saisie comme indiqué, je fais apparaître une dette envers le fournisseur, qui est payé en réalité, mais je ne fais pas apparaître de dette vis-à-vis du salarié qui lui ne l'est pas.

Je me trompe ?

Serait-il plus orthodoxe d'ajouter :

401 : D
et
467 : C

Ou suis-je en train de couper les cheveux en quatre ?

Encore merci.
Nad64
ProfilNad64
Responsable comptable en entreprise
  • 64 - Pyrénées-Atlantiques
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Responsable comptable en entreprise


Re: Quel compte utiliser pour des frais avancés par un salarié
Ecrit le: 09/09/2009 17:49
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Bonjour,

Je vous invite à lire ce sujet qui répond à votre question.
https://www.compta-online.com/forum/index.p...topic=15317&hl=

Cordialement,


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Henri56
ProfilHenri56
  • 75 - Paris
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Re: Quel compte utiliser pour des frais avancés par un salarié
Ecrit le: 09/09/2009 18:01
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Merci pour le lien.

Je vois qu'il y a débat entre le 425 et 467 mais que dans les deux cas on n'est pas dans l'erreur grossière.

Merci à tous pour vos instructives réponses.
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