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Question concernant le lettrage

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Vere
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Ecrit le: 06/01/2007 08:30
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Bonjour,

Je prépare ma clôture d'exercice , le 1er sur 4 mois, et j"utilise ciel compta
en regardant les comptes, je constate que seuls les comptes fournisseurs sont lettrables (je n'ai pas de compte client puisqu'il s'agit d'une alimentation générale et donc pas de crédit client)

pour un fournisseur, le lettrage me pose problème, car j'ai obtenu un paiement en 5 mensualités pour un global de 5000 eur (dont la dernière fin janvier 2007)

j'ai comptablisé mes facture dans le compte fournisseur, mais je ne peux pas faire le lettrage car les prélèvements de 1250 eur ne correspondant pas forcément aux montants des factures (j'ai toujours un écart et donc une opération en OD m'est proposée)

pouvez vous me dire de quelle façon procéder

merci par avance de votre aide

Cordialement
zouzou
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Re: Question concernant le lettrage
Ecrit le: 06/01/2007 19:55
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Message édité par zouzou le 06/01/2007 19:55
Bonjour,
Je ne connais pas Ciel parfaitement, mais il me semble curieux que tu n'aies pas la possibilité de lettrer une facture dont le règlement est étalé... ce cas de figure est courant. N'y-a-til pas dans ton manuel d'utilisateur une astuce à ce sujet qui t'aurait échapée ?
Pour ce qui est des comptes Fournisseurs uniquement lettrables, c'est une histoire de paramètrages de ton plan comptable où tu dois choisir quels sont les comptes pour lesquels tu veux du lettrage (sachant que ce ne sera forcément que les comptes de tiers). Mais comment, par où... voir là aussi le manuel..
Bon courage.
Cordialement
Vere
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Re: Question concernant le lettrage
Ecrit le: 06/01/2007 21:34
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Bonsoir,

à vrai dire, je ne suis pas sûre d"avoir bien compris "le lettrage"
je pensais qu'il fallait lettrer les comptes fournisseurs pour n'avoir que les factures non réglées dans les a nouveaux
faut il lettrer les autres comptes de tiers (445 et 467 que j'utilise pour la presse)

concernant le (***pas de style SMS***) fournisseur pour lequel j'ai un étalement des reglements, cela concerne une vingtaine de factures de septembre à novembre avec un paiement en 5 mensualités dont la dernière en janvier
donc lorsque je fait un lettrage de ces factures , je n'arrive pas à équilibrer et le logiciel me propose une opération OD
compte produits exceptionnel 77000 et un libellé "régularisation lettrage XXX"

le plus simple pour moi serait de faire le lettrage avec la mensualité de janvier
mais puis je le faire ? cela aura t il une incidence lors de la clôture de l'exercie ?

merci de votre aide
Maxime SOULIGNAC
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Re: Question concernant le lettrage
Ecrit le: 06/01/2007 22:09
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Bonjour,

Le lettrage ne résulte pas d'une obligation comptable, mais juste de règles de "bon sens et de bonne gestion" (ce qui ne veut pas dire que l'absence de lettrage signifie absence de bon sens....).

Il est généralement préconisé d'utiliser le lettrage de tous les comptes de tiers afin précisemment de ne laisser apparent que le solde réel de ces comptes.
Certains comptes ne se lettrent en pratique pas (capital, réserves, immobilisations....).
Mais d'une manière simpliste, je dirais qu'à partir des comptes de stocks et jusqu'à la banque, tous les comptes de tiers sont à lettrer.

Pour les factures à plusieurs échéances, il faut enregistrer la facture avec les différents montants qui seront appelés.

Exemple d'une facture de 900 € payable en 3 fois : j'enregistrerais 3 fois 300€ au crédit du compte fournisseur.
Ainsi chaque échéance est lettrable.

La possibilité de lettrer les comptes dépend effectivement du paramétrage, mais je maîtrise pas suffisamment Ciel pour expliquer la méthode...

Cordialement.


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Re: Question concernant le lettrage
Ecrit le: 07/01/2007 08:09
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Bonjour,

Merci pour ces précisions

je vais enfin pouvoir lettrer ce fameux compte de fournisseur
par contre, je ne vois pas comment lettrer le compte banque, il n'y a pas d'opération "débit crédit" pour une écriture ?
pour la banque je fais "traitement" et "pointage"

pour ce qui est du paramétrage sur ciel c'est très simple il suffirt simplement de cliquer sur le compte puis sur "modifier" ainsi nous pouvons le mettre en "lettrable ou pointable"

coridalement
Maxime SOULIGNAC
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Re: Question concernant le lettrage
Ecrit le: 07/01/2007 14:38
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Bonjour,

En fait les comptes de banque ne font pas partie des comptes lettrables...


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Re: Question concernant le lettrage
Ecrit le: 07/01/2007 15:42
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ok, merci

finalement je vais m'en tenir au lettrage des comptes fournisseurs uniquement
puisque je n'ai as de compte clients

les autres comptes de tiers étant la tva collectée et la tva déductible
les comptes de charges ne doivent pas être lettrable non plus (même cas que la banque)
Johndoeww
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Re: Question concernant le lettrage
Ecrit le: 08/01/2007 10:02
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Citation
Exemple d'une facture de 900 € payable en 3 fois : j'enregistrerais 3 fois 300€ au crédit du compte fournisseur.
Ainsi chaque échéance est lettrable


Surtout pas, la première échénce passée on ne comprends plus rien dans les comptes...
Maxime SOULIGNAC
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Re: Question concernant le lettrage
Ecrit le: 08/01/2007 11:09
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Bonjour,

Je ne suis pas tout à fait d'accord, car il suffit de mettre un libellé clair dans les écritures, les n° de factures et surtout lors des paiements...

De plus, si ce compte est régulièrement alimenté de factures, le fait de ne pouvoir lettrer qu'à le dernière échéance ne rend pas le suivi plus facile que ce que je préconise.

Je dirais que les deux méthodes ont leur défauts. C'est ensuite une question de choix...


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Johndoeww
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Re: Question concernant le lettrage
Ecrit le: 08/01/2007 11:21
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Maxime SOULIGNAC

Cela dépend de la quantité d'information présente dans vos comptes.

De plus pour la circularisation des tiers je redoute le pire pour le traçage des infos.

Enfin la pièce juridique est la facture, celle-ci est unique et ne devrait pas être enregistrée en 3 fois.
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