Question sur avance de caisse en espèce

Bonjour

J'ai un soucis avec le compte d'avance de caisse salarié 419

Une avance a été faite à un salarié en début d'année : débit compte 419 par le crédit compte 532.

En cours d'année il a dépensé cet argent. Les dépenses ont directement été comptabilisées aux débits des comptes 6 par le crédit du 532.
Le compte 532 a été alimenté en conséquence depuis le compte 512.

En fin d'année je ne peux donc plus solder le compte 419 par le débit du compte 532.
Je n'ai pas le détail des dépenses faite avec l'avance.

Comment faire pour solder le compte 419 ?

Merci d'avance pour vos conseils

Bonjour si j'ai bien compris je pense qu'il y a une erreur dans la comptabilisation (je ne suis pas certaine que le 419-avance reçu des clients- soit approprié pour ça j'aurai plutot utilisé un 467 mais admettons)

Pour résumer en chiffre
AVANCE AU SALARIE le 10/01/11 :

419-------200,00
-------532-------200,00

DEPENSES DU SALARIE LE 20/02/2011 :

600-------150.00
-------532------150.00
601--------50.00
-------532------50.00

dans votre enregistrement il y un gros problème d'ou l'impossibilité de lettrer vous décaissez 2 fois la dépense une fois pour l'avance faite et ensuite pour la charge, il fallait enregistrer la charge en soldant l'avance.... (faites vous des controles de votre fond de caisse? ça vous aiderez je pense, vous auriez vu votre erreur, l'argent vous ne l'avez plus c'est le salarié qui l'a donc c'est son compte qui faut crédité et pas la caisse lors de la comptabilisation de la charge)

Donc la charge doit étre enregistrée de cette façon

DEPENSES DU SALARIE LE 20/02/2011 :

600-------150.00
-------419------150.00
601--------50.00
-------419------50.00

SOLDE 419

10/01/2011 200,00----------200,00 DEBIT
20/02/2011 -----150.00-----50,00 DEBIT
20/02/2011-------50.00-----0 COMPTE SOLDE

et votre 532 n'est bien crédité qu'au moment de l'avance.