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Questions de débutant

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Faye
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Ecrit le: 16/07/2007 21:15
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Bonjour,

Depuis peu je dois mettre en place la comptabilité d'une association publique qui vient de se créer, c'est ma premiére expérience comptable.

mais j'ai quelques difficultés avec certaines écritures :

- l'apport de départ que l'on a reçu est ce que c'est juste de mettre le compte 102 et 512 en écriture.

- comment passer l'écriture. je vous explique l'association a pris deux logiciels pour bénéficier d'une remise. l'un des logiciel nous était destiné et le deuxième était pour une autre association. nous avons payé l'intégralité de la facture au fournisseur et l'autre association nous a remboursé sa part. quel écriture? quel compte utilisait pour ce remboursement ? un compte de classe 7 ? (je ne suis pas sure d'avoir été très clair)

- j'aimerais également savoir, est ce que ça peut poser problème (pour le commissaire aux comptes) si j'ai des comptes à 6 et 7 chiffres?

Merci d'avance pour vos réponses.
Vincent2
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Re: Questions de débutant
Ecrit le: 17/07/2007 09:30
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Message édité par Vincent2 le 17/07/2007 09:31
Bonjour,

Je pense que pour l'apport de départ (si c'est des disponibilités) :

512 (D) x
102 © x

Pour l'histoire du logiciel, je vous propose de procéder en plusieurs étapes.
Supposons l'achat de 2 logiciels (coût d'achat unitaire 500 €) en faisant abstraction de la TVA (je fais l'hypothèse que vous n'êtes pas en qualité d'association assujeti aux impôts commerciaux)

205 (D) 1 000
512 © 1 000

Puis il y a immédiatement une sortie d'actif d'un des deux logiciels

675 (D) 500
205 © 500

Et l'encaissement du montant perçu par l'autre association

512 (D) 500
775 © 500

Voilà. Comme vous le constatez le produit encaissé est annulé par la charge de la sortie d'actif, il n'y a donc aucun profit dégagé.

Pour la longeur des comptes, en principe cela ne pose aucun problème si les besoins l'imposent et que le tout reste cohérent. J'ai moi-même géré des compta dont les numéros de comptes étaient composés de 9 chiffres.

Bonne continuation.
Francoisecnd
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Re: Questions de débutant
Ecrit le: 17/07/2007 09:33
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Message édité par Francoisecnd le 17/07/2007 09:49
Bonjour,

Personnellement, je passerai la revente au crédit du compte 6 à la date même de l'achat...
Ce n'est peut-être pas pur et dur, mais c'est le plus simple .... ou alors entrée au débit du 471 et sortie en 471.. opération = 0.

Quant à la longueur des comptes, je ne comprend pas .. Lors du paramétrage d'un logiciel; l'on définit d'avance la longueur désirée, qui devient la même pour tout le plan comptable.
Par la suite, le système complémentarise de lui même par des zéros pour uniformiser ....

Merci de me dire si d'autres membres ( et plus particulièrement des Experts ) voient un problème à mon crédit du 6 ou du 471.
Encore, je répète, ce n'est pas du pur et dur, mais la réalité et la praticité l'emportent parfois sur le scolaire


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Vincent2
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Re: Questions de débutant
Ecrit le: 17/07/2007 09:37
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Comment ?
Au crédit du compte 6....
C'est quoi ce schéma d'écriture ?
Francoisecnd
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Re: Questions de débutant
Ecrit le: 17/07/2007 09:41
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Message édité par Francoisecnd le 17/07/2007 09:54
Pour ne pas polluer le compte 6 ou les comptes d'immobilisation...
Je le traiterai un peu comme un avoir ...

En 15 ans de comptabilité réelle et sur le terrain, on apprend à simplifier les choses, et à se passer d'usines à gazs !

C'est une association, pas une épreuve DESCF !


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Vincent2
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Re: Questions de débutant
Ecrit le: 17/07/2007 10:02
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Je suis d'accord avec vous Francoisecnd la pratique impose d'être efficace et pas théoricien...
Mais dans cette situation le 6 au crédit ça me choque un peu.
Par contre votre solution d'utiliser le 471 et de rendre son solde nul, là je suis également d'accord.
Francoisecnd
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Re: Questions de débutant
Ecrit le: 17/07/2007 10:09
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Super ! on est d'accord pour le 471 .... ;-))


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Faye
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Re: Questions de débutant
Ecrit le: 17/07/2007 20:15
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Merci beaucoup pour votre aide, j'ai pris note.

pour l'histoire du nombre de chiffre pour les comptes. c'est que je travaille sur ciel association évolution et sur ciel compta.
j'étais parti pour un plan comptable à 6 chiffres, mais le problème c'est que mes comptes clients sont de 7chiffres. Et que ses écritures ont du être basculer de ciel association à ciel compta.
Francoisecnd
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Re: Questions de débutant
Ecrit le: 18/07/2007 09:15
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Bonjour,

Ne vous faites pas de souci pour la longueur des comptes.
Soit votre CAC ressaisira votre balance et ajustera, ou il fera une importation informatique, et c'est son logiciel qui fera le complément de 6 à 7...

Et si celà vous inquiète vraiment, pourqoui ne pas lui poser la question ?
Vous êtes son client, et celà lui évitera peut-être après un petit problème !


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