Je pratique la compta depuis peu mais j'ai à ma charge la paye de 4 salariés et beaucoup de questions par rapport à la paye se sont posées à moi:
- Les congés payés : doivent-ils figurer sur la fiche de paye obligatoirement? Font-ils mensuellement l'objet d'un enregistrement comptable, si oui lequel' Lorsqu'un salarié débute en cours de mois par exemple le 2 ou le 16 du mois, faut-il faire un calcul au prorata temporis?
- La réduction fillon : comment l'enregistrer comptablement afin qu'elle vienne en diminution des cotisations URSSAF car je la calcule au trimestriellement au moment du paiement? Est-il pertinent pour la constater de passer l'écriture suivante (débiter le 431 et créditer le 645)?
Pour les CP, il faut impérativement que les jours acquis apparaissent sur le bulletin de salaire, sur un petit compteur, genre : acquis pour le mois : 2,5 restant : 5 ( cumul ) pris : 0
Pour le calcul : embauche le 9 du mois. 2,5/ 151,67 h * 109,67 ( au hasard pour l'exemple. en fait il faut prendre les heures réellement travaillées ) = 1,80 jour . et l'on arrondit toujours au nombre entier supérieur, soit 2 jours ...
Vous faites vos payes à la main ?? Normalement, les logiciels calculent celà tout seuls !!
Aucune écriture n'est à passer à ce sujet ( sauf au moment du bilan où il faudra passer une provision )
Lorsque le salarié prendra ces congés, il faudra lui déduire ses jours du brut avec une ligne " absence CP" et lui verser sur une autre ligne "Indemnités CP" le montant correspondant aux journées acquises, sans oublier de modifier le compteur.
Voilà, j'espère avoir répondu à vos questions. N'hésitez pas si vous en avez d'autres, c'est plutôt calme pour moi, et ça me permet de réviser mes acquis !
Oui effectivement, un salarié qui arrive en milieu de mois bénéficie d'un prorata au niveau de ses jours de CP acquis au titre de ce premier mois, enfin je pense. Pour ma part, sur les fiches de paie il y a mention des jours de CP dans le salaire brut mais je n'utilise pas de compte specifique.
Concernant la reduction fillon, ne vous embêtez pas, elle est comprise dans le bordereau urssaf, elle sera donc enregistré dans la globalité des charges urssaf.
Le bulletin de paie doit mentionner les dates de congés et le montant de l'indemnité correspondante. (pour l'indemnité, si elle est calculée selon le maintien du salaire, elle peut ne pas être indiquée.)
Merci à Françoisecnd, Lapuce et Nad64 pour vos réponses rapides et concises!
Oui, en effet pour le moment, je fais la paye sur excel en attendant.
Je vais alors intégrer le compteur des congés payés sur les bulletins de paye.
J'ai une autre question, deux salariés vont terminer leur CDD fin juillet, je devrais enregistrer au niveau de la paye : le salaire de juillet, les indemnités de congés payés acquises mais il me semble qu'il y a des indemnités spécifiques à payer à la fin d'un CDD.
Pouvez-vous me dire quelles sont-elles et comment les calculer?
Vous devez enregistrer les écritures de paye dans un journal qui s'appelle "journal des salaires". Celui-ci est à alimenter chaque mois.
Pour enregistrer le règlement à l'URSSAF, on passe directement l'écriture dans le journal de banque par le compte 431000 au débit.
Mais revenons au journal des achats.
Comme je vous l'ai dit un peu plus haut, tous les mois il faut enregistré les écritures de payes. En fait voici un petit modèle :
Compte 641000 Salaires bruts ->Débit Compte 645100 URSSAF charges PATRONALES (dont la réduction FILLON) -> Débit Compte 431000 URSSAF (charges Patronales +Salariales) -> Crédit Compte 645400 GARP charges Patronales -> Débit Compte 437400 GARP charges Patronales et salariales -> Crédit Compte 645300 RETRAITE charges Patronales -> Débit Compte 437300 RETRAITE charges patronales et salariales -> Crédit Compte 641400 Carte orange -> Débit Compte 641450 Tickets resto -> Crédit Compte 421000 Salaires nets versés aux salariés -> Crédit Solde débit=crédit
Ensuite, je passe toujours en OD ma part patronale (PP) par différence (c'est-à-dire le montant total du bordereau - les montants part salariale des trois mois du trimestre) :
