Je suis d'accord avec Hotball, chaque écriture doit normalement être passée dans le bon journal !!
Et c'est là aussi où le compte 580 est utile. L'intitulé exact est d'ailleurs : "VIREMENTS INTERNES ENTRE COMPTES DE TRESORERIE OU JOURNAUX".
Le "OU JOURNAUX" est super important car lorsqu'une opération (et pas nécessairement de banque) concerne plusieurs journaux, le compte 580 est utilisé afin d'éviter d'enregistrement deux fois l'opération.
C'est un compte de liaison utilisé pour la comptabilisation pratique d'opérations au terme desquelles il doit se trouver soldé.
Si on n'utilise jamais le compte 580 on se retouve logiquement à un moment ou un autre avec des écritures dans les mauvais journaux.
Ne serait-ce qu'au tout début de l'activité d'une SARL par exemple, essayez de saisir les écritures de constitution du capital (109, 1011, 45615, 1012, 5121, etc...). Si vous n'utilisez pas le compte 580 vous allez forcément avoir une écriture dans le mauvais journal (dans l'exemple : une écriture 5121 se retrouvera dans le journal des opérations diverses...).
Lorsque je verse des espèces de la caisse vers l'un des comptes bancaire, je passe dans le journal de banque en question 512000 / 530000.
Je n'utilise le compte 580 que quand je fais des virements d'un compte bancaire à un autre pour cause de rapprochement bancaire effectué dans le logiciel.
J'ai toujours fait ainsi, je n'ai jamais eu de remarques ni des Ec, ni des CAC avec lesquels nous travaillons.
Si je n'ai rien à redire sur ce qu'a dit Madga, je tiens à rajouter que certaines entreprises utilisent dans le journal des ventes, le compte 580 Clients au comptant au lieu d'un compte 411 Client au comptant. Le règlement se faisant en caisse, la contrepartie du compte 580 se fait dans le journal de caisse.
Citation : Claudusaix @ 30.12.2007 à 00:58 Bonsoir,
Si je n'ai rien à redire sur ce qu'a dit Madga, je tiens à rajouter que certaines entreprises utilisent dans le journal des ventes, le compte 580 Clients au comptant au lieu d'un compte 411 Client au comptant. Le règlement se faisant en caisse, la contrepartie du compte 580 se fait dans le journal de caisse.
Cordialement,
Bonjour, Oui, cela ne change rien en substance.. mais avec ce genre de pratique on va où ??, quitte à passer pour la comptable psycho-rigide... je fais modifier les choses, car sinon pourquoi pas un 512 qui s'intitule "VMP" et un 411 "clients douteux" etc etc... Le plan comptable a des numéros et des libéllés qui vont avec, il faut le respecter.
J'ai dit qu'il s'agissait d'une pratique dans certaines entreprises. Cette pratique a été validée par des experts comptables et des commissaires aux comptes.
L'utilisation de ce compte 580 se faisait pour des sommes faibles (pièces détachées) pour des sommes payées en espèces. Cela ne me choque pas. Certainement, que je ne suis pas un comptable assez psycho-rigide bien que je pratique l'orthodoxie comptable.
Pourquoi cela ne me choque pas ? Premièrement, ce compte est soldé dans la journée comptable. Deuxièmement, elle permet de détecter facilement les anomalies au niveau des clients payant comptant. Le compte 580 est toujours soldé à la fin de la journée comptable. De plus, on peut apprécier, au niveau de la gestion de la trésorerie, le chiffre d'affaires payable au comptant et cela est un point non négligeable et permet de dresser une tendance très utile en terme de prévision de trésorerie.
Toute pratique est source d'enrichissements pourvu qu'elle soit décrite dans un livre de procédures comptables et qu'elle soit justifiée.