Rapprochement comptable

Message édité par Zazou7552 le 22/01/2009 06:23

Bonjour,
Actuellement en poste dans une petite structure à statut associatif, la comptable ne rapproche pas les factures du bon de commande et du bon de réception (livraison). A travers mes diverses expériences et spécialement en qualité de Responsable des achats de fonctionnement et services généraux ce rapprochement était impératif à la comptabilité et la règle jamais dérogée. Il s'agit là d'une association et peut-être que la règle ne s'applique-t-elle pas ici ?
Je vous remercie de m'apporter votre point de vue.

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Natcompta

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Re: Rapprochement comptable

Ecrit le: 22/01/2009 10:17

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Bonjour Zazou7552,

A mon avis, il n'y a aucune "obligation comptable" de faire le rapprochement entre les bons de commandes et/ou de livraisons et les factures. Il s'agit plutôt de la gestion de l'entreprise.

Par exemple, une marchandise qui a été retournée au fournisseur doit faire l'objet d'un avoir - La réparation d'un véhicule de l'entreprise doit être validée par un bon de commande interne par la direction - Etc.

Néanmoins, je pense que ce pointage est nécéssaire pour vérifier qu'il n'y aucune erreur et surtout, afin de pouvoir justifier :
la facturation
>> donc la charge enregistrée en comptabilté
>> donc le compte de résultat.

J'espère que vous aurez d'autres avis car votre sujet m'intéresse.

Cordialement.

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Vénaïg Le Bris

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Re: Rapprochement comptable

Ecrit le: 22/01/2009 10:32

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Bonjour Zazou7552,

Pour ma part, je n'ai pas connaissance d'un texte justifiant l'obligation pour une entreprise de pointer un bon de commande/bon de livraison, avec une facture.

Par contre, comme l'indique à juste titre Natcompta, cela relève plus de la gestion de l'entreprise. En effet, l'essentiel est que vous ayez votre facture pour l'enregistrement comptable. Donc, pour le pointage, ce n'est qu'une vérification par rapport aux quantités commandées/livrées/facturées, afin d'éviter des erreurs de facturation, tout simplement !

Cordialement,

Venaig

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Re: Rapprochement comptable

Ecrit le: 22/01/2009 10:57

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Bonjour,

En réalité, il s'agit de l'application du contrôle interne qui fait l'objet d'une vérification de la part du commissaire aux comptes lorsque les sociétés y sont soumises et dans certains cas (appel public à l'épargne), d'un rapport spécifique.

Cordialement,

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Re: Rapprochement comptable

Ecrit le: 23/01/2009 10:48

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