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Reconversion professionnelle : métier de gestionnaire de paie

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Annacha
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Ecrit le: 13/11/2020 12:54
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Bonjour, depuis février de cette année j'ai le projet d'effectuer une reconversion professionnelle Afin de devenir gestionnaire de paye.Le contexte étant ce qu?il est, j'ai pris du retard dans l'avancement de ma démarche. Je suis à la recherche de personnes exerçant le métier de gestionnaire de paye qui voudrais bien répondre à ce petit questionnaire. Merci de tout c'ur

Intitulé du poste :

Quelles sont vos principales missions ? Tâches ? Responsabilités?

Comment se déroule une journée type ou une semaine de travail ?

Quelles sont les qualités nécessaires pour exercer ce travail ?

Quelles sont les outils les plus couramment utilisés ?

Qu'aimez vous le plus dans votre métier ?

Qu' aimez-vous le moins dans votre métier ?

Quelles sont les principales difficultés et contraintes liées à votre poste ?

?Quelles sont vos horaires et jours de travail ?

En terme de rémunération quelle est la fourchette de salaire ?

Qu'avez vous comme formation initiale ?

Quelles sont les diplômes nécessaires ou la formation exigée pour exercer ce métier ?

Est-ce que l'exercice de ce métier nécessite d'acquérir régulièrement de nouvelles compétences ?

Comment pensez-vous que votre métier va évoluer dans les années à venir ?
Beodette
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Re: Reconversion professionnelle : métier de gestionnaire de paie
Ecrit le: 13/11/2020 21:27
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Bonjour Annacha,

Je ne suis pas pleinement gestionnaire de paye, mais j'étais dans un cabinet d'expertise comptable où j'ai pratiqué les tâches fiscales et sociales pendant 10 ans, ensuite je suis allée dans un autre cabinet comptable pour être gestionnaire de paye pendant 6 mois. Je suis ensuite retourné en comptabilité.

Mes principales missions étaient d'établir les bulletins de paie de mon portefeuille client chaque fin de mois. Les portefeuilles peuvent varier, mais ils tournent généralement en 250 et 300 bulletins. Ensuite, les déclarations sociales sont à établir également chaque mois, notamment via la DSN.

Ensuite, vous gérez tout au long du mois les entrées et sorties de salariés, arrêt maladie, accident de travail; avec toutes les déclarations qui leur incombent. (DUE, Attestation Assedic, solde de tout compte, attestation de salaire, Rupture conventionnelle,...) et suivez les accusés réceptions de ceux-ci.

Vous renseignez également vos clients, suite aux questions que peuvent générer leur salariés à l'égard de leur bulletin de paye, les questions qu'ils peuvent se poser sur le coût d'une potentielle embauche ...

La principale contrainte, selon moi, c'est le goulot d'étranglement chaque fin de mois dû à l'afflux périodiquement concentré, des fiches de temps afin d'établir les bulletins de paie pour la fin du mois.

L'outil le plus couramment utilisé et le plus plébiscité pour ses fonctionnalités et sa facilité d'utilisation, est le logiciel SILAE.

Ce métier nécessite de se documenter quasiment quotidiennement, surtout avec les périodes que nous traversons, afin de répondre au mieux aux clients, mais aussi anticiper leurs besoins afin de les fidéliser.

De plus, dans un portefeuille, vous pouvez avoir une flopée de convention collective différente.

Concernant ce qui me plaisais le moins, pour ma part, c'était la multitude de mails réceptionné à la journée, surtout en rapport avec des questions relatives au droit social (si c'est à vous de gérer cela, car il me semble que dans certain cabinet il y a une hiérarchie, avec un service qui répond aux questions juridiques) cela nécessite de lire et relire des textes qui ne sont pas toujours clairs sans oublier la primauté des conventions collectives sur le droit commun, mais selon les dispositions de celui-ci.

Concernant la rémunération, cela peut beaucoup varier. Pour ma part ayant eu 10 ans d'expérience, j'avais un salaire brut annuel de 40 K € dans la région 77 pour 35h du lundi au vendredi 9h-17h.

Bien cordialement

Annacha
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Gestionnaire de paie en entreprise
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Re: Reconversion professionnelle : métier de gestionnaire de paie
Ecrit le: 18/11/2020 09:02
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Merci beaucoup pour votre aide, bonne journée
Syldo
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Re: Reconversion professionnelle : métier de gestionnaire de paie
Ecrit le: 18/11/2020 11:23
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Bonjour Annacha,

Après une formation en gestion de paie en alternance, je suis à présent salarié d'un cabinet d'experts-comptables. Pour te répondre :

Quelles sont vos principales missions ? Tâches ? Responsabilités?

La paie, d'un bout à l'autre de la chaîne : recueil des éléments variables du mois, production de bulletins, déclarations de charges sociales (et une ou deux fiscales qui traînent en social), suivi administratif (mutuelle, prévoyance, un peu de rh) de chacun des clients.

Comment se déroule une journée type ou une semaine de travail ?

Ca dépend de la période du mois ! Les fins de mois sont chargées forcément, tout comme les débuts de mois avec la déclaration des charges. Ensuite, c'est beaucoup d'échanges par mail avec les clients, des réponses à fournir, des justificatifs à produire et du contrôle de bulletins, beaucoup de contrôles.

Quelles sont les qualités nécessaires pour exercer ce travail ?

L'organisation, pour ne pas se perdre dans la masse des infos.

La patience, pour rester calme et sereine face aux clients pas toujours compréhensifs.

La rigueur, évidemment.

Savoir se tenir informée, parfois au jour le jour, des différentes modifications sociales (l'activité partielle est l'exemple-type de 2020 !)

Quelles sont les outils les plus couramment utilisés ?

Les logiciels de paie (je confirme pour Silae !), Excel, la messagerie.

Qu'aimez vous le plus dans votre métier ?

C'est varié ! Ca bouge beaucoup et on ne s'ennuie pas !

Qu' aimez-vous le moins dans votre métier ?

On ne peut que très rarement être sûre de soi à 100%. Il y a toujours une spécificité qui traîne quelque part... D'où la rigueur nécessaire pour vérifier et contrôler.

Quelles sont les principales difficultés et contraintes liées à votre poste ?

Je ne comprends pas la question ? C'est un travail de bureau, facilement adaptable en télétravail. Il y a des échanges avec les clients, avec les experts-comptables, avec les organismes...

Quelles sont vos horaires et jours de travail ?

Pour mois, du lundi au vendredi, 39h.

Il y a des 35h également et j'ai vu passer beaucoup de contrats en modulation.

En terme de rémunération quelle est la fourchette de salaire ?

Je suis junior, mais alignée sur un salaire parisien : je gagne 29k par an.

Qu'avez vous comme formation initiale ?

J'ai fait une reconversion, depuis mon ancien métier d'assistante administrative. J'ai choisi une alternance en contrat de professionnalisation en 1 an, qui m'a parue à la fois complète et pas trop chaotique au niveau rémunération (le Smic en ce qui me concernant).

Quelles sont les diplômes nécessaires ou la formation exigée pour exercer ce métier ?

J'ai obtenu en un an un titre RNCP de Gestionnaire de Paie, équivalent à un bac+2, et j'ai également pris le temps un an plus tôt d'obtenir un certificat d'Assistante RH (pour le côté administration du personnel) Il existe aussi des bachelors avec une grande composante RH, qui proposent un titre équivalent à un bac+3.

Je ne sais pas si des formations sont particulièrement "exigées" au niveau légal. En revanche, il est certain qu'il est difficile de se faire embaucher sans connaître au moins un logiciel de paie, et comme ils ne sont pas disponibles pour le grand public, ça passe forcément par une formation.

Est-ce que l'exercice de ce métier nécessite d'acquérir régulièrement de nouvelles compétences ?

Oui, tout à fait ! Des connaissances surtout, avec une mise à jour constante de la législation, mais des compétences pratiques également, avec les différents outils techniques mis à disposition.

Comment pensez-vous que votre métier va évoluer dans les années à venir ?

Pour l'instant, c'est un secteur qui recrute énormément et il y a peu de candidats.

Après, ça ne me semble pas être un métier vraiment porté sur l'automatisation malgré un recours extensif aux outils numériques : il y a trop de variables à ajuster selon des situations particulières.

J'espère t'avoir aidée :)

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