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Rédaction du mémoire : la logistique de l'envoi du mémoire

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Catégorie : Les études de la filière d'expertise comptable
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Logistique de l'envoi du mémoire

Le candidat au DEC qui envoie son mémoire doit anticiper cet envoi pour plusieurs raisons. La première concerne la fermeture du SIEC en été. La seconde concerne la présentation du mémoire.

Trop de candidats s'y prennent quelques jours seulement avant la date limite, sans tenir compte des délais des imprimeurs et se laisser du temps pour les imprévus. Cette précipitation est souvent trop visible (oubli de certaines pages par exemple).

Un seul mot : anticipez !

Etre capable de gérer l'envoi de son mémoire dans les délais impartis est très important.

 

La date limite de l'envoi du mémoire et du dossier d'inscription

Nous vous rappelons que le « cachet de la poste fait foi » pour la date limite. Cependant, chaque année, de nombreux candidats attendent la dernière minute, de la dernière heure, de la dernière journée du délai accordé par le SIEC.

Si vous n'avez pas la chance de résider à Paris, il est préférable d'anticiper la date de l'envoi afin d'éviter le risque de devoir attendre la prochaine session pour soutenir le mémoire. Par ailleurs, dans la précipitation, vous risquez d'omettre un élément lors de l'envoi.

Pour rappel les dates limites généralement constatées sont :

  • le 31 août 2016 pour la session de novembre 2016 ;
  • le 15 février 2017 pour la session de mai 2017 ;
  • le 31 août 2017 pour la session de novembre 2017.

Par ailleurs, votre mémoire doit être envoyé simultanément avec le dossier d'inscription. A ce titre, vous utiliserez la même enveloppe. Nous vous recommandons fortement de procéder à un envoi en lettre recommandé avec accusé de réception.

Synthèse/conclusion/conseil

Insérer sans attendre la date limite dans votre rétro-planning.

 

Le dossier d'inscription

Le dossier d'inscription à l'épreuve de soutenance du mémoire sera disponible sur le site du SIEC. Vous trouverez un exemplaire du dossier d'inscription sur le forum.

Les consignes présentes sur le dossier sont :

  • Envoyer le dossier uniquement dans des enveloppes format A4 (21 cm x 29,7 cm) ;
  • Ne pas plier, agrafer ou utiliser de trombones sur le dossier d'inscription ;
  • Ne pas imprimer le dossier d'inscription en recto-verso ;
  • Toutes les pages du dossier ne sont pas à envoyer ;
  • En cas d'envoi sous pli recommandé, notez l'adresse du SIEC sur le papillon de l'accusé et sur l'enveloppe.

Outre le dossier d'inscription, vous devez ajouter :

  • 2 exemplaires dactylographiés de votre mémoire relié (spirales interdites) ;
  • votre mémoire et ses annexes enregistrés sur trois supports informatiques (3 Clés USB) ;
  • 50 euros en timbres fiscaux si vous vous inscrivez uniquement à l'épreuve du mémoire.

Pour mémoire, la note du jury précise que :

Chacun des deux évaluateurs recevra un exemplaire du mémoire sous format papier et un exemplaire sous format électronique. Le jour de la soutenance, le candidat et les évaluateurs disposent du mémoire sous le format de leur choix ;

- Le troisième exemplaire sous format électronique (PDF exclusivement) sera destiné à l'éventuel dépôt au Centre de documentation des experts-comptables et des commissaires aux comptes. Ce dépôt n'est pas automatique : le dépôt est en principe réservé aux mémoires qui ont reçu une note ≥ 13 /20 et pour lesquels le jury estime que le dépôt en Bibliotique peut présenter un intérêt pour la profession. A titre exceptionnel, un mémoire qui a une note comprise entre 10 et 13 peut être déposé si le sujet traité présente (par son originalité par exemple) un intérêt certain pour la profession.

- Le candidat doit se présenter à la soutenance avec son propre exemplaire, identique aux exemplaires déposés.

Par ailleurs, en cas de deuxième soutenance, la feuille de note de la soutenance précédente (ou soutenances) n'est pas à insérer dans le mémoire si vous avez changé de sujet et obtenu un nouvel agrément.

Synthèse/conclusion/conseil

  • imprimez la liste des documents à faire parvenir au SIEC et faites des ratures au fur et à mesure ;
  • joignez l'impression de votre mémoire, sans tomber dans la démesure d'un papier hors de prix ;
  • imprimez plusieurs exemplaires de votre mémoire, afin de disposer d'un exemplaire « propre » pour la soutenance ;
  • le site du SIEC est fermé en août, néanmoins, il y a tout de même un service courrier qui réceptionne les mémoires pendant cette période.

Carré DEC  

Ce livre est un véritable outil pour bien préparer et réussir l'épreuve de révision légale et contractuelle des comptes du DEC.


Fabrice Heuvrard

Fabrice Heuvrard, expert-comptable, inscrit à l'Ordre des experts comptables de Paris / Ile de France.

Contact : fh@fh-ec.fr

Après avoir passé deux ans dans un cabinet d'expertise traditionnel et 6 ans dans un cabinet d'audit parisien (Montiel Laborde), Fabrice a créé sa structure d'expertise-comptable ex-nihilo.
Ses principaux domaines d'intervention, en France, sont les suivants :

  • gestion complète de votre comptabilité et fiscalité personnelle ;
  • mise en place d'outils informatique afin de réussir votre transition numérique ;
  • formations aux logiciels comptables ;
  • accompagnement à la rédaction et à la soutenance du mémoire d'expertise-comptable ;
  • audit informatique spécialisé : audit du respect des prescriptions de la CNIL, analyse du fichier des écritures comptables, etc...

Fabrice Heuvrard est modérateur sur Compta Online et auteur de nombreux articles/dossiers.


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