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Regularisation erreur bulletin paye

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Audrey97354
ProfilAudrey97354
Aide comptable en entreprise
  • 973 - Guyane
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Ecrit le: 04/09/2008 18:50
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Bonjour,

J'ai repris le suivi de la paye d'une société (sous EBP). Il me faut faire les payes depuis juillet.
Je me suis rendue compte que les payes de mai et juin des salaries ont été calculées avec l ancien smic de 8,44¤.

Je voudrais savoir qu'elle est la procédure a suivre pour rattraper cette erreur ?

1. a- dois je "recuperer" les deux bulletins errones aupres des salaries,
b- puis déclôturer mensuellement jusqu'en mai
c- refaire les bulletins avec le bon smic
d- passer des écritures de régularisation (et lesquelles) ou variantes supprimer les ecritures et re transférer en compta
e- puis payer la différence aux salaries

OU

2. a- régulariser sur la paye de juillet les écarts des deux mois précédents (et de quelle manières c'est à dire ligne(s) a faire figurer sur le bulletin et écritures de régularisation en compta ?)

OU

autre chose ?

Merci
Je vous remercie pour votre aide.

Audrey
Natcompta
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Re: Regularisation erreur bulletin paye
Ecrit le: 08/09/2008 08:52
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Bonjour,

Lorsque je m'apercois d'une erreur sur un bulletin de paye déjà donné au salarié, je régularise sur le mois prochain.

Tout d'abord, je calcule sur une feuille que je classe avec la paye, la différence pour corriger cette erreur en donnant des explications (exemple, pour Juillet, changement Taux AGS de 0.15 à 0.10 %).
Ensuite, je crée une cotisation (ou une rubrique, tout dépend de l'erreur) de régularisation que j'insère dans chaque bulletin.

Je ne sais pas si c'est la meilleure façon, mais je pense que le plus important est de bien justifier la régularisation.

Cordialement


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Nathalie (Employée à temps partiels)(BTS CGO 2004)

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Re: Regularisation erreur bulletin paye
Ecrit le: 08/09/2008 12:36
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Message édité par Magda le 08/09/2008 12:38
Bonjour,

C'est la meilleure façon, un mois donné est clos et ne peut être changé.

Pour information et pour mémoire, si les documents destinés à des tiers ont été envoyés, des corrections peuvent être faites mais sur un autre document.

Je m'explique:

La facture n°123 étant erronée, elle ne peut être éditée avec des éléments différents sous le même n°. Vous devez faire un avoir.

C'est le même principe avec les bulletins déjà envoyés aux salariés: la régularisation est faire sur le mois d'après.

Le document peut être réédité, dans ce cas, il doit l'être tel quel, sans changement, en simple copie.
Natcompta
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Re: Regularisation erreur bulletin paye
Ecrit le: 09/09/2008 08:40
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Bonjour,

Merci Magda pour votre confirmation.

Très bonne idée de faire le lien avec la facture et l'avoir ! En effet, c'est le même principe.

Citation : Magda Ecrit le 08.09.2008 à 12:36
1. a- dois je "recuperer" les deux bulletins errones aupres des salaries

Je pense que ceci n'est pas valable pour une autre raison que celle déjà évoquée. Sans parler de la difficulté pour "récuperer" les documents, les salariés peuvent aussi concerver des copies ...

Cordialement


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Nathalie (Employée à temps partiels)(BTS CGO 2004)

Nad64
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Re: Regularisation erreur bulletin paye
Ecrit le: 09/09/2008 08:45
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Bonjour,

Je suis d'accord avec les réponses de Natcompta et Magda.
Lors de la régularisation, il faut faire attention à la réduction fillon qui devait peut être erronée en mai et juin.

Cordialement,


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Nadine


Louloute88
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Re: Regularisation erreur bulletin paye
Ecrit le: 18/02/2011 19:01
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Bonjour à tous,

Je ne travaille pas dans la comptabilité mais j'ai un vrai problème aujourd'hui avec ma fiche de paie et mes RH n'arrive pas à m'expliquer par A + B comme on dit qu'il ne me doivent pas d'argent.

Si des gens expérimentés en paie peuvent m'aider ce serait génial afin que je puisse argumenter ou pas face à mes RH :

- Je fais 33h30 d'heures supplémentaires de novembre 2010 à début janvier 2011 . Pour ces heures l'entreprise reconnait me devoir 411 euros brut au total.

- Mon employeur me verse avant la date de paie habituelle sur mon compte bancaire une somme nette de 188.23 euros soit 241 brut pour régulariser déjà 20h d'heures sup

- Au 1er février 2011, date de paie habituelle je recois ma fiche de paie où on m'indique dans la ligne "reprise acompte" "autres retenues" -188.23 euros en net .

- Mon service Rh me soutient que la ligne "reprise acompte" ne veut pas dire qu'on me retire 188.23 euros des 411 euros qu'on me doit, et que cet acompte n'a pas été pris en compte dans le net à payer et que je dois faire comme si cette ligne acompte n'existe pas...

Pour eux, tout est noté dans le salaire brut (411 euros), et comme ils ont fait un virement avant la paie de 188.23 euros, il ne me les doivent pas...

J'avoue ne plus rien comprendre.

C'est vrai que pour moi si on fait un + et un - on arrive à zéro, et j'ai la sensation qu'il me doive cette somme .

Quelqu'un peut t'il avoir la gentillesse de m'éclairer et me dire si je me trompe, et si vous pensez qu'ils me doivent de l'argent quel recours puis je avoir ?

D'avance merci de votre réponse et à bientot


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Louloute88
Lucky luc
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Re: Regularisation erreur bulletin paye
Ecrit le: 18/02/2011 19:23
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Bonsoir,

Par une règle de 3, on peut penser que les 411 ¤ bruts qui vous sont dus correspondent à environ 321 ¤ net. Ce sont ces 321 ¤ net qui vous sont dus au final pour les heures sup.

Dans le bulletin de payé, en brut les 411 ¤ ont été ajoutés ce qui vous augmenterait votre net de 321 ¤. Si on ne déduisait pas l'acompte, vous toucheriez au total 188,23 + 321 = 509,23 ¤. Il faut donc bien ôter l'acompte sur votre bulletin.

Cordialement.


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DECF - DEFC - Maîtrise ès Sciences Économiques - DESS Techniques Quantitatives et Informatiques de Gestion
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