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Régulariser les notes de frais des dirigeants-salariés

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Thimateo
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Ecrit le: 04/12/2011 12:18
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Bonjour à tous

Comment peut- on régulariser les notes de frais des dirigeants-salariés ?
J’ai la partie des notes de frais d’une comptabilité, et constaté qu’il y a plusieurs fnp de carte bleue concernant les notes de frais.

Le problème qui se pose :

- Il n’y a pas tous les reçus ou preuve de paiement de ces notes de frais
- J’ai simplement les dépenses en banque et pas la charge en face
- Certaines dépenses ont été faites avec une carte personnelle des dirigeants !
Les dirigeants se contentent de me dire qu’ils avaient mis à disposition ces notes de frais à la comptabilité, mais on ne les trouvent pas

Comment régulariser les comptes de notes frais sans les justifs de ces notes ?
Pourriez vous me préconiser une réponse à apporter sur cette problématique.
Je suis en période d’essai, et ça risque de me compliquer les choses cette partie
Merci de votre aide

Thimateo
Thimateo
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Re: Régulariser les notes de frais des dirigeants-salariés
Ecrit le: 04/12/2011 14:34
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Bonjour,
Pour compléter ma question:
certains reçus de CB des années n-3; n-2; n-1 n'ont jamais été saisis.
Peut-on tout de même les comptabilités sur N?
Merci de votre aide
Thimateo
Elendil78
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Re: Régulariser les notes de frais des dirigeants-salariés
Ecrit le: 05/12/2011 07:24
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Bonjour

Vous pouvez régulariser en charge, il faut bien solder ces comptes mais en cas de contrôle, fiscal ou social, vous risquez fort d'être redressé et en plus déclarer des avantages en nature. Il est obligatoire d'avoir des justificatifs.
quant à votre 2e question, s'agit-il des reçus CB des cartes bancaires professionnelles ou personnelles ?

cordialement
Thimateo
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Re: Régulariser les notes de frais des dirigeants-salariés
Ecrit le: 05/12/2011 12:49
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Bonjour
Merci pour votre réponse.
Pour la 2ème question, il s'agit des CB professionnelles et personnelles.
Encore merci de votre aide
Thimateo
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