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Remboursement achat de fourniture par un tiers (non salarié)

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Jbm75017
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Ecrit le: 08/01/2022 15:51
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Bonjour,

Une personne physique, non salariée et non associée à l'entreprise, a acheté avec une CB perso du matériel informatique et divers fournitures.

Les différentes factures sont bien émises au nom et à l'adresse de la société.

Est il possible de rembourser cette personne et si oui sous quelle forme?

Je vous remercie par avance pour vos retours.

Bien cordialement

Louis18
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Re: Remboursement achat de fourniture par un tiers (non salarié)
Ecrit le: 08/01/2022 18:32
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Bonjour,

Quel est l'intérêt pour cette personne d'avoir réaliser ces achats ?

Le matériel informatique et les divers fournitures bénéficient-ils à l'entreprise? physiquement sont-ils dans l'entreprise ? Servent-ils aux salariés ?

Bien Cordialement,

Jbm75017
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Re: Remboursement achat de fourniture par un tiers (non salarié)
Ecrit le: 08/01/2022 18:52
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Quel est l'intérêt pour cette personne d'avoir réalisé ces achats ?

> simple aspect pratique

Le matériel informatique et les divers fournitures bénéficient-ils à l'entreprise? physiquement sont-ils dans l'entreprise ? Servent-ils aux salariés ?

> bien évidemment

Je vous remercie.

Francoisecnd
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Re: Remboursement achat de fourniture par un tiers (non salarié)
Ecrit le: 09/01/2022 11:35
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Message édité par Francoisecnd le 09/01/2022 11:36

Bonjour.

Si cette opération est exceptionnelle et dûment justifiée par des circonstances particulières, et dans le fait que la facture est bien établie et au nom du fournisseur, et au nom de la société, je pense que vous devriez la traiter comme un note de frais, et rembourser le tiers tout simplement par chèque ou virement. Celui ci, qui n'a appliqué aucune marge, n'en a tiré aucun bénéfice, ne sera qu'"intermédiaire".

Facture : 6 à 401 fournisseur et 401 à 467 ( debiteurs crediteurs divers )

Règlement du tiers : 512 à 467

Conservez avec la facture une note retraçant l'opération ( M.X, pour le bien de la société, et avec notre accord, s'est vu devant le fait de devoir avancer les fonds en notre nom ).

Encore une fois, si c'est exceptionnel, circonstancié, et d'un montant raisonnable, et celà ne posera pas trop de problèmes en cas de contrôle.... De toutes façons, vous ne pouvez plus revenir en arrière :-)

Bonne continuation et cordialement,

Françoise

Nb : pour vous rassurer, j'ai déjà rencontré ces cas et les ai traité ainsi. Ni l'EC ni le CAC n'y ont vu à redire.



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Jbm75017
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Re: Remboursement achat de fourniture par un tiers (non salarié)
Ecrit le: 09/01/2022 15:48
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Bonjour Françoise,

je vous remercie pour votre réponse précise et complète.

Bien cordialement,

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