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Remboursement des frais kilométriques

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Aline3449
ProfilAline3449
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Ecrit le: 08/03/2007 18:50
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Bonsoir,

je réalise la comptabilité d'une SARL (prestations informatiques). Les associés sont majoritaires non salariés.
Ils ont utilisé leurs véhicules personnels pour démarcher les clients, les dépanner...
Ils souhaitent être remboursés de leurs frais kilométriques.

Pour cela, je pense faire ainsi:
- utiliser le barême officiel pour calculer les montants à rembourser en fonction des kilomères parcourus
- comptabliser par le compte 625xxx en contrepartie du compte courant d'associé.

Mais, quels sont les justificatifs pour cette écriture? Est-ce que de répertorier les kms parcourus suffit?
Est-ce ces remboursements sont obligatoires chaque année au niveau de la loi?
Enfin, êtes-vous d'accord avec l'imputation'

Merci de votre aide


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kristen
Profilkristen
Comptable général en entreprise
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Re: Remboursement des frais kilométriques
Ecrit le: 08/03/2007 18:54
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Bonsoir,

Tout à fait d'accord avec ce que vous dîtes.

- Calculer les indemnités kilométriques à partir du barême fixé par l'administration fiscale,

- Justifier les kilométres (date, distance, "raison" du déplacement : client etc...)? Faire un récapitulatif de l'année.

- Enregsitrer le montant correspondant au compte 625xxx par le crédit du compte courant d'associé.

Cordialement,
Mariloo
ProfilMariloo
Comptable en entreprise
  • 31 - Haute-Garonne
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Comptable en entreprise


Re: Remboursement des frais kilométriques
Ecrit le: 08/03/2007 19:10
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Bonsoir,

Citation : kristen @ 08.03.2007 à 19:54
- Calculer les indemnités kilométriques à partir du barême fixé par l'administration fiscale,

- Justifier les kilométres (date, distance, "raison" du déplacement : client etc...)? Faire un récapitulatif de l'année.

- Enregsitrer le montant correspondant au compte 625xxx par le crédit du compte courant d'associé.


Je suis d'accord avec kristen.


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Aline3449
ProfilAline3449
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Re: Remboursement des frais kilométriques
Ecrit le: 08/03/2007 19:20
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Merci pour vos réponses.


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zouzou
Profilzouzou
Collaborateur comptable en cabinet
  • 05 - Hautes-Alpes
 
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Collaborateur comptable en cabinet


Re: Remboursement des frais kilométriques
Ecrit le: 08/03/2007 21:27
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Bonjour,
Oui je suis d'accord aussi, j'ajouterais de vérifier si la TVS (taxe/vehicules de sociétés) n'est pas due si les km sont importants...
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