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Rétention d'informations et explications de mon expert comptable

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Bourmu33
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Ecrit le: 27/10/2013 19:32
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bonjour,

J'ai un expert comptable qui ne me fournit aucunes explications.

Il s'avère que je suis une très jeune entreprise du bâtiment (isolation et à énergie renouvelable).

Je démarre juste dans le monde artisanal.

Donc, je fais confiance à l'expert de la comptabilité de ce dit cabinet

Sauf, que je n'ai pas eu la même personne pour le suivi de ma compta . En effet, en une année trois personnes se sont succédées. Apparemment les employé(es) ne restent pas longtemps dans ce cabinet.

Au premier abord, accueil agréable (petit café,...).

Mais les déclarations TVA sont transmises hors délais (deux trimestres en ce qui me concerne)

Aucune possibilité de savoir mes futures cotisations de RSI (pour deuxième année à venir)

mais le plus gênant pour moi la remise de mon bilan : convocation par mail jour X à l'heur H.

je me présente donc à ce rendez-vous, nouvelle tête, on me remet donc mon bilan sous forme de livret relié et au revoir. La jeune personne (récemment embauchée)n'est pas en mesure de me donner des explications

connaître les points faibles, etc...

mon expert comptable étant en rendez-vous à l'extérieur.

Voici mes questions :

1) Est-il vrai que je ne puisse pas faire mes déclarations trimestrielles de TVA et que seul mon expert comptable est habilité à faire ?

2) Est-il vrai que ce dernier ne puisse pas également me dire les prochaines cotisations sociales qui me seront demandées pour l'année suivante (afin que je puisse faire une provision bancaire afin d'honorer ces dernières) ?

3) J'aimerai savoir si : il y a possibilité d'avoir un accès avec numéro identifiant et un mot de passe (comme pour consulter un compte bancaire de tout un chacun) et connaître ses futures mensualités sur le site des charges sociales,si les déclarations on bien été enregistrées en temps voulu).

Mon désir n'est pas de se substituer à lui mais d'avoir accès à des informations qui sont propres à mon entreprise. Il me semble que s'est légitime pour un meilleur suivi.

Il s'avère que depuis peu, je m'investis dans une double comptabilité (je remets tous les documents à mon comptable et en parallèle je la fais également dans mon entreprise ) ce qui apparemment ne lui plaît pas du tout.

En effet, j'avais remis des factures (et lors de la restitution, je ne retrouve plus certaines d'entre elles alors que j'avais numéroter chacune de ces factures : dès que je transmettais une facture un numéro lui était attribué inscrite en haut (dans l'ordre chronologique d'arrivée et d'archivage) : ex castora n°1, fournisseur tintin n°2 ....) donc après avoir obtenu sans peine le grand livre général pour connaître mes a nouveaux, j'ai bien vu que les factures non restituées avaient été saisies mais non remises pour l'entreprise. Déjà mauvais point, elles sont été égarées par le cabinet lui même.

Suis-je dans mon droit d'obtenir ces accès pour consultation'

J'ai fureté un peu partout ou avoir une idée sur les logiciels de comptabilité les mieux adaptés à ma profession, mais cela s'avère très complexe pour faire un choix. A votre avis j'ai simplement besoin de la comptabilité simple, Ciel ? Mais quelle version ?

je n'ai pas trouver de réponses correspondantes sur les forums,

merci d'avance de l'aide que vous m'apporterez

Fabrice Heuvrard
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Re: Rétention d'informations et explications de mon expert comptable
Ecrit le: 27/10/2013 20:05
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Bonsoir Bourmu33,

En premier lieu, j'attire votre attention sur le respect de la charte du forum et notamment du respect de l'orthographe...

Concernant vos différentes interrogations :

1) Est-il vrai que je ne puisse pas faire mes déclarations trimestrielles de TVA et que seul mon expert comptable est habilité à faire ?

=> Dans un premier temps, il conviendrait de connaître les termes figurant dans votre lettre de mission' La lettre de mission explicite-t-elle la répartition des tâches entre vous et le cabinet?

=> Dans un second temps, vous avez la possibilité d'établir vous-même les déclarations trimestrielles mais vous en assurerez vous-même la responsabilité en cas d'erreurs...

2) Est-il vrai que ce dernier ne puisse pas également me dire les prochaines cotisations sociales qui me seront demandées pour l'année suivante (afin que je puisse faire une provision bancaire afin d'honorer ces dernières) ?

=> Il existe des logiciels pour faire des simulations, mais ce n'est pas donné pour une entreprise seule. Vous pouvez le cas échéant contacter directement l'organisme qui effectue le calcul de vos cotisations.

3) J'aimerai savoir si : il y a possibilité d'avoir un accès avec numéro identifiant et un mot de passe (comme pour consulter un compte bancaire de tout un chacun) et connaître ses futures mensualités sur le site des charges sociales,si les déclarations on bien été enregistrées en temps voulu).

=> c'est tout à fait faisable, théoriquement votre expert-comptable devrait disposer de ces codes.

Il s'avère que depuis peu, je m'investis dans une double comptabilité (je remets tous les documents à mon comptable et en parallèle je la fais également dans mon entreprise ) ce qui apparemment ne lui plaît pas du tout.

=> Personnellement, un client qui refait sa comptabilité à coté n'est pas rassurant...

J'ai fureté un peu partout ou avoir une idée sur les logiciels de comptabilité les mieux adaptés à ma profession, mais cela s'avère très complexe pour faire un choix. A votre avis j'ai simplement besoin de la comptabilité simple, Ciel ? Mais quelle version ?

=> Avez-vous les connaissances nécessaire pour effectuer la saisie? Un expert-comptable passe parfois plus de temps à rattraper une comptabilité tenue par le client, que de faire la saisie en interne, je vous laisse imaginer l'impact sur les honoraires.

Avec un peu de recherche, vous pouvez tenir votre comptabilité sur Excel, avec un fichier de vente/achat/banque. Et ce fichier s'intégrera automatiquement dans le logiciel de l'expert-comptable.

Cordialement.



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Bourmu33
ProfilBourmu33
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Re: Rétention d'informations et explications de mon expert comptable
Ecrit le: 27/10/2013 22:43
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bonsoir et merci pour la première réponse

effectivement il y a une mission signée entre le cabinet comptable et l'EURL précisant tenue des comptes, déclaration de TVA trimestrielle, etc...

Toutefois, je ne suis nullement satisfait de ses prestations et de ses réponses.

Je n'ai pas l'intention, surtout avec lui de changerson mode de travail, je trasmets mes factures fournisseurs, clients et relevés de banque comme d'habitude, mais je continuerai à faire une double comptabilité de mon côté (j'ai vu avec son nouvel aide comptable beaucoup compréhensif).

Les codes d'accès (refus total de me les communiquer). C'est tout simplement pour savoir et prendre connaissance. Comme pour suivre les mouvements bancaires, j'ai la possibilité de suivre avec un identifiant enfin vous comprenez . C'est normal.


Je ne suis pas comptable et je donc je dois faire confiance aux professionnels, seulement quand je vois des relances pour non respect des délais de déclarations, toute personne est en droit de se poser un minimum de questions sur le suivit de sa comptabilité.

Les majorations de retard ne sont pas facturées au nom de l'expert comptatble!!!

par contre ses factures trimestrielles n'arrivent jamais en retard avec majoration si non paiement à la date indiquée !!!!

Je ne dois pas être objectif sûrement !!!!

Réponse sur :Personnellement, un client qui refait sa comptabilité à coté n'est pas rassurant.

J'aipu obtenir aprèsplusieurs tentatives de ma part les "à nouveaux" pour commencer mon nouvel exercice ainsi que le grand livre général.

il s'avère que le HT d'un fournisseur récurrent est soit ventilé sur le compte Sous traitance générale ou sous le compte Foires et exposition ????? alors que les intitulés sur factures sont mentionnés « Recherche de contact !!!


Effectivement, je suis tenu de finir la deuxième année selon la mission signée et envisage de changer de cabinet comptable mais pour le moment, l'ambiance n'est pas au beau fixe.


Des factures égarées, non remises alors qu'elles ont été comptabilisées, essayant de mettre le doute sur mon sérieux, je n’apprécie guère. Des erreurs sont faites des deux côtés j'en suis sûre.

Donc si j'ai bien compris, sans identifiant je ne peux rien faire? Même si je demande aux organismes concernés d'en obtenir un ?

Récemment, j'ai pris contact avec une aide comptable retraitée qui fait partie d'une association afin d'aider des jeunes entrepreneurs à suivre la comptabilité. Quand je dis jeunes c'est faux (je devrais dire novices) mais cette association est là pour remédier aux maux des artisans. Et oui, ils ne peuvent pas toujours prendre des jours de formation selon leur planning de chantier.


Donc, ventilation des différents livres : AC, VE,BQUE,Caisse , OD sont au programme ….

C'est très instructif et très enrichissant.

Quel logiciel serait le mieux adapté ?

Encore merci de votre aide


Orchidee75
ProfilOrchidee75
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Comptable général en entreprise


Re: Rétention d'informations et explications de mon expert comptable
Ecrit le: 30/10/2013 17:40
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Bonjour,

En ce qui concerne les majorations de retard, il est d'usage que le cabinet les prenne en charge. C'est en tout cas, ce qu'il se fait dans les 2 cabinets où j'ai travaillé, et ceux de mes ami(e)s.

Pour vos codes d'accès, je suis très surprise. En ce qui nous concernait, c'est le client qui ouvrait ce compte (puisqu'il est à son nom), et nous lui demandions ses codes. Peut-être une simple façon de faire, mais qu'il refuse de vous les transmettre, n'est à mon sens pas normal.

Je ne voudrais pas vous effrayer mais avez-vous vérifier son titre? Il y a de plus en plus de faux experts-comptables...

Personnellement, dès que j'en aurai l'occasion, je mettrais fin à la mission.



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Bourmu33
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Re: Rétention d'informations et explications de mon expert comptable
Ecrit le: 10/11/2013 14:38
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bonjour et merci de la réponse,

j'envisage de me séparer de ce cabinet comptable effectivement.

merci encore



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