La fiche de paie des salariés peut être transmise de plusieurs manières. La première est la remise en mains propres ou l'envoi par la Poste. La seconde est l'émission au format électronique et la transmission au salarié à l'aide d'un coffre-fort numérique. Elle sera alors sauvegardée dans un système d'archivage électronique, c'est le bulletin de paie électronique.
Ce bulletin de paie électronique peut être mis en place par l'employeur à tout moment. Mais attention, il ne s'agit pas d'un simple document au format PDF qui serait envoyé par email au salarié. Cette pratique n'est pas conforme au RGPD, le règlement général sur la protection des données personnelles.
Il s'agit d'un document crypté et sécurisé déposé dans un coffre-fort numérique au nom du salarié et conservé soit pendant 50 ans soit jusqu'aux 75 ans du salarié.
Le salarié qui souhaite continuer à recevoir ses bulletins de paie au format papier peut le demander.
Pour plus d'informations, lire l'article : « Bulletin de paie électronique et archivage ».
