Bonjour
Je suis dans une impasse quant à la saisie des temps que l'on peut faire dans des logiciels type ERP ou Best Of Bread.
J'aimerais savoir quels sont les comptes comptables à utiliser lorsque l'on est dans les cas ci-dessous.
1- Saisie des temps d'un collaborateur sur un projet dans une société X
Mon employé saisie ses temps sur un projet pour une période donnée. ces temps permettent d'alimenter les différentes charges d'un projet (temps de travail, de prestation, d'études, ...). Ces temps saisies ne seront pas forcément refacturés en l'état à notre client.
L'écriture comptable devrait être 6xxx / 4xxx --> Votre avis ?
ou serait ce plutôt une écriture comptable analytique sans incidence sur des comptes de bilan et de résultat ?
2- Saisie des temps d'un collaborateur sur un projet d'une société Y qui seront ensuite refacturés à la société X
Mon employé saisie ses temps sur un projet Y d'une autre société pour une période donnée. ces temps permettent d'alimenter les différentes charges d'un projet de la société Y mais ces temps seront aussi refacturés à la société X.
Les écritures comptables de la société Y devraient être 6xxx / 4xxx --> Votre avis ?
ou serait ce plutôt une écriture comptable analytique sans incidence sur des comptes de bilan et de résultat ?
Puis l'écriture comptable de refacturation de la société Y à la société X devrait être 41xxx / 7xx --> Votre avis ?
ou serait ce plutôt une écriture comptable analytique sans incidence sur des comptes de bilan et de résultat ?
Merci pour votre aide précieuse
Bonjour Dsdelamour.
Si j'ai bien compris, et pour répondre à votre interrogation : la comptabilité analytique répond totalement à votre souci et a étée créée pour y remédier !
Pour faire simple :
Vous saisissez normalement vos heures globales en 641, mais les ventilez en codes Ana suivant vos projets
D 641 : 78,00 ana "projet A" : 12,00 "projet B" : 32,00 "projet C" : 34,00
Vous ferez de même pour toutes les écritures de charges ( matériaux, sous traitance, etc ) et de produits.
Ces ventilations n'auront aucun impact sur vos écritures comptables pures et n'alourdieront pas celles ci.
Enfin, quand vous voudrez connaitre réellement le résultat d'un projet, il vous suffira tout simplement d'éditer une balance ( ou grand livre ) en "Edition Ana"/"projet ( A B ou C )" comptes 6 à 7.
Etait-ce bien celà que vous recherchiez ?
Cordialement,
Françoise
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