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Rédactrice et modératrice Compta Online
Bonjour,
Quelle est l'utilité de cette fonctionnalité ? (lot). Merci
Pour une écriture sous forme de lot : dans le journal, selectionner l'écriture concernée (marquage) puis : "menu Lots, enregistrer un lot".
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Rédactrice et modératrice Compta Online
Bonjour,
Les lots vous permettent de créer des modèles d'écritures avec montants pour tout ce qui se répète avec des montants identiques, chaque mois ou trimestres.
Par exemple, l'enregistrement du loyer.
Vous créez un lot que vous appelez LOY et dans votre journal, vous saisissez LOY à la place du numéro de compte. Votre écriture de loyer est automatiquement renseignée.
Coala facilite la saisie par un certain nombre de raccourcis claviers ou fonctionnalités de ce type ...
Cordialement
Bonjour ,
Mon but étant aussi d effectuer une saisie "automatique" sur Coala. Donc quand je met un montant TTC d'un fournisseur/client, qu'il me mette automatique le HT et la TVA dans les comptes correspondants !
Cependant la technique décrite plus haut ne marche pas chez moi. a savoir que quand je coche les cases "calcul auto de la tva" et "calcul a partir du TTC" rien n’apparaît !
J'utilise des comptes 00xxxxx pour les frs et 9xxxx pour les clients...
Si quelqu'un pouvait m'éclairer, ça serait fort sympathique !
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Rédactrice et modératrice Compta Online
Bonjour,
Effectivement, en relisant les messages de ce sujet (ceux qui datent de 2010), on constate qu'il manque une partie de la procédure actuelle ....
Tout d'abord, dans les attributs, vous devez cocher les options :
Et dérouler tous les sous-menus associés afin d'activer correctement tous les automatismes de saisie.
Ensuite, vous devez aller dans votre plan de comptes et le paramétrer en conséquences...
La première étape (mais l'ordre des étapes n'a pas d'importance, tant que tout est renseigné), consiste à dire au logiciel dans quel(s) comptes, de charges ou produits, il doit renseigner le montant hors taxes. Vous remplissez donc les colonnes CPT1 pour tous vos comptes de tiers. Pour ceux pour lesquels un second compte est nécessaire, vous remplissez la colonne CPT2 (une fenêtre de dialogue apparaîtra alors au moment de la saisie dans le journal). Exemple : 607000 et 624100 ou 607xxx TVA à 5.50 et 607yyy TVA à 20%.
La second étape consiste à lui indiquer quel est le taux de TVA et la règle correspondante (encaissement ou non etc...). Cette information est à renseigner dans la colonne de droite, dans laquelle la partie TVA s'est maintenant débloquée.
Personnellement, je renseigne ce taux pour les comptes de charges et produits et pour les comptes de tiers même si je sais qu'en faisant cela, le logiciel tiendra compte du taux indiqué sur le compte général (6 ou 7). Cela permet le calcul automatique, même s'il y a deux taux de TVA sur une facture...
Dans la colonne de droite, il faut donc lui indiquer le taux de TVA et la règle (encaissement, débit, export....)
Vous pouvez effectuer ce paramétrage compte par compte ou sélectionner tous les comptes concernés par le même taux, le même CPT1 (par la fonction ctrl + clic) et faire un clic droit "attribuer CPT1" ou "attribuer taux de TVA" pour le faire en une seule fois pour tout un ensemble de comptes.
L'utilisation de la saisie assistée vous oblige à avoir un compte de charge par nature pour chaque taux de TVA et même pour ceux qui ne sont pas soumis à TVA.
Exemple :
La TVA déductible se met par défaut dans le compte 44566
La TVA collectée se met par défaut dans le compte dont le 6ème chiffre correspond aux taux préparamétrés dans le logiciel (exemple 445711 pour la TVA à 19.60%).
Bien évidemment, vos écritures et numéros de comptes sont toujours modifiables si besoin...
Bon courage,
Cordialement
Bonjour
Merci beaucoup pour tous cest renseignements.
Je vais tenter le paramètrage également.
Cordialement
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