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Saisie de la paye ?

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Re: Saisie de la paye ?
Ecrit le: 05/11/2007 12:14
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Re-bonjour !

Je viens de trouver comment faire pour que le logiciel génère automatiquement les écritures et les passer ensuite dans la compta, par contre, un souci reste toujours, bien configurer les comptes...

Si vous avez des idées !
Claudusaix
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Re: Saisie de la paye ?
Ecrit le: 05/11/2007 23:21
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Chère Julie,

D'abord excusez-moi de ne pas vous avoir répondu plus tôt mais la journée a été chargée.

Je vais essayer de répondre le plus exhaustivement.

Citation : *...julie...* Ecrit le 05.11.2007 à 11:46
1) A quelle caisse doit-on payer ces cotisations ? J'ai la réponse pour quelques-une : ...

...Et pour les autres ? :

- Maladie Mater. Décés Vieill. --> Charges salariale et patronale
- Assurance vieilesse --> Charges salariale et patronale
- Vieilesse déplafonnée --> Charges salariale et patroanle
- Allocations familiales --> Charge patronale
- Accident du travail --> Charge patronale
- Aide au logement --> Charge patronale
- Aide au logement, +10 salariés --> Charge patronale
- Solidarité aux personnes agées --> Charge patronale
- Assurance chômage, AB4 --> Charges salariale et patronale
- AGS (FNGS) --> Charge patronale
- Taxe apprentissage --> Charge patronale
- Formation pro., 10 à 20 salariés --> Charge patronale


- Maladie Mater. Décés Vieill. --> Charges salariale et patronale --> URSSAF
- Assurance vieilesse --> Charges salariale et patronale --> URSSAF
- Vieilesse déplafonnée --> Charges salariale et patroanle --> URSSAF
- Allocations familiales --> Charge patronale --> URSSAF
- Accident du travail --> Charge patronale --> URSSAF
- Aide au logement --> Charge patronale --> j'ai un trou de mémoire
- Aide au logement, +10 salariés --> Charge patronale --> j'ai un trou de mémoire
- Solidarité aux personnes agées --> Charge patronale --> URSSAF (mais sans certitude)
- Assurance chômage, AB4 --> Charges salariale et patronale --> ASSEDIC
- AGS (FNGS) --> Charge patronale --> ASSEDIC
- Taxe apprentissage --> Charge patronale --> Lycée ou AGEFOS ou à défaut le trésor public
- Formation pro., 10 à 20 salariés --> Charge patronale --> OPCA ou à défaut le trésor public

Citation : *...julie...* Ecrit le 05.11.2007 à 11:46
2) Pour les enregistrements, j'ai bien compris ceci : ...

...Mais dois-je calculer moi-même, fiche de paie par fiche de paie, ce que je dois mettre dans chaque compte 6451, 6452, 6453... où y-a-t-il une façon plus simple ?

Dois-je enregistrer séparement toutes ces cotisations dans des comptes différents ? (j'ai vu des avis différents sur d'autres postes...)


Avec les logiciels de paye, il est possible d'éditer le résumé des cotisations, les bases de cotisation, les DUCS, le livre de paie, etc. Avec le résumé de cotisations et le livre de paie, vous pouvez avoir le détail des cotisations. Il suffit ensuite de regrouper tous cela pas besoin d'enregistrer bulletin de paie par bulletin de paie. Vous ne détaillez que le compte 421 Personnel Rémunération due par des comptes de tiers 421XXX, 421YYY (X et Y pouvant être des chiffres ou des lettres). Pour chaque salarié, un compte tiers est ouvert. Cela permet de lettrer plus facilement les comptes.

Et comme vous l'avez dit, il est possible de générer automatiquement des écritures depuis le logiciel de paie. Il suffit de paramétrer le logiciel en association à des comptes les rubriques et les salariés.

Espérant avoir été le plus clair possible,

Cordialement,


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Re: Saisie de la paye ?
Ecrit le: 07/11/2007 16:41
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Bonjour,

Tout d'abord, merci beaucoup pour ces explications !
Maintenant que j'ai un peu avancé dans mon travail, je rencontre encore quelques petits soucis ...
Je m'explique !

Toujours sous Ciel Paye, j'ouvre le journal comptable, et je clique sur Générer les écritures comptables pour Janvier. Et là j'ai un message qui s'affiche "Certains bulletins n'ont pas d'organisme payeur associé. Les écritures de paiement pour ces bulletins ne peuvent être générées.".
Donc de là, je suis allée voir dans les fiches des salariés, et effectivement, beaucoup n'avait pas d'organisme payeur associé. Donc j'en ai mis un, et j'ai réessayé de Générer les écritures comptables, mais le message s'affiche toujours, et donc il me manque des écritures dans mon journal, comment faut-il que je fasse pour que l'organisme payeur soit pris en compte ?

Je suis quelqu'un qui veut tou vérifier, pour voir si tout fonctionne bien, donc j'ai pris bulletin par bulletin, toutes les cotisations que j'ai rentrées dans EXCEL, pour voir si elles étaient redirigées vers les bonnes caisses (URSSAF, ASSEDIC, retraite...), et pour certaine je trouve les meme montant (entre EXCEL et CIEL paye Ecriture comptable) -->Frais professionnels, Rémunaration du personnel, et la taxe d'apprentissage, mais pas pour les autres : URSSAF, retraite, Indemnités, ASSEDIC, Prévoyance et Transport...
Avez-vous une idée d'où cela peut venir ?

Merci ! :-d
Claudusaix
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Re: Saisie de la paye ?
Ecrit le: 07/11/2007 19:34
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Bonsoir Julie,

Malheureusement, je ne connais pas bien Ciel Paye. Je vais tout de même essayer de vous aider en espérant qu'il y ait des similarités avec Sage Paye Ligne 30.

Dans le menu du haut, vous devez avoir une rubrique Caisse de cotisation. Ouvrir la boîte de dialogue. Si vous n'avez que URSSAF et ASSEDIC par exemple, il vous faut créer la caisse MORNAY. Donnez le numéro de compte lié à cette caisse.

Espérant que cela puisse vous être utile,

Amicalement,


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Re: Saisie de la paye ?
Ecrit le: 08/11/2007 09:36
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Bonjour,
Merci pour la réponse !
Comment je fais pour controler que les cotisations qui sont sur la fiche de paie, se mettent dans les bonnes caisses quand je génère les écritures comptables ?
Comme dit précedemment, j'ai voulu controler et je n'ai pas trouvé pareil que le logiciel, ce qui veut dire qu'il y a certaines cotisations qui ne sont pas bien dirigées... Ca pourrait être une erreur de ma part mais je ne pense pas, j'ai tout vérifié...
A bientot !
Julie
Claudusaix
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Re: Saisie de la paye ?
Ecrit le: 08/11/2007 10:59
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Bonjour chère Julie,

Comme je l'ai dans un message précédent, il faut que vous éditiez le résumé des cotisations qui doit se trouver dans un menu Etat

Si des cotisations apparaissent dans Total sans caisse, il faut renseigner dans la rubrique, la caisse de cotisations.

Amicalement,



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Re: Saisie de la paye ?
Ecrit le: 09/11/2007 10:16
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Merci pour toutes ces explications !
Cependant, je ne dois pas être bien chanceuse avec ce logiciel, quand je veux tranférer mes écritures dans Ciel Compta, le logiciel me dit que ce n'est pas possible car les écritures ne sont pas équilibrées... Danc j'ai vérifié, et verdict : le débit et égal au crédit... Par contre comme je le disais auparavant, il y a certaines écritures qui n'ont pas été générées car les bulletins n'ont pas d'organisme payeur associé. Est ce que ca peut venir de là ? Et si oui, comment y remédier ?
A bientot !
Claudusaix
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Re: Saisie de la paye ?
Ecrit le: 14/11/2007 20:14
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Citation : *...julie...* @ 09.11.2007 à 10:16
Merci pour toutes ces explications !
Cependant, je ne dois pas être bien chanceuse avec ce logiciel, quand je veux tranférer mes écritures dans Ciel Compta, le logiciel me dit que ce n'est pas possible car les écritures ne sont pas équilibrées... Danc j'ai vérifié, et verdict : le débit et égal au crédit... Par contre comme je le disais auparavant, il y a certaines écritures qui n'ont pas été générées car les bulletins n'ont pas d'organisme payeur associé. Est ce que ca peut venir de là ? Et si oui, comment y remédier ?
A bientot !

Chère Julie,

Veuillez m'excuser, je n'avais pas vu votre dernier message. Je vais essayer de vous aider.

Difficile d'être précis sans voir les paramétrages du logiciel. Néanmoins, une chose est sure, toutes rubriques apparaissant sur un bulletin de paie doit avoir un organisme payeur associé. Pour cela, je pense que vous devez aller dans la rubrique et affecter une caisse de cotisation.

Est-ce que cela peut venir de là ? Telle est votre question. Difficile d'être catégorique mais cela est probable.

N'oubliez que, avant d'essayer quoi que ce soit, il est nécessaire de faire une sauvegarde des données et de consulter la documentation.

A bientôt,
Amicalement,


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