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Secrétaire-comptable unique

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Princesse2007
ProfilPrincesse2007
Employé en comptabilité
  • 75 - Paris
 
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Ecrit le: 01/06/2007 20:29
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Voilà, je débute, j'ai été embauchée en tant que secrétaire-comptable unique dans une PME, et je dois répondre au téléphone tout en faisant de la facturation, des écritures comptables et du secrétariat... Le Téléphone sonne toutes les 2 minutes, il n'y a jamais de silence dans le bureau, aucun moment pour réfléchir en paix si bien que je fais des erreurs et que j'ai du mal à tout réaliser en 35 heures...

Ma patronne me répond que la personne qui occupait ce poste depuis 13 ans y arrivait bien alors je dois pouvoir en faire autant!

Que me conseillez vous ?

Merci pour vos messages

Princesse 2007


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PRINCESSE2007
Pati
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Re: Secrétaire-comptable unique
Ecrit le: 07/06/2007 14:46
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Bonjour,

Je répond à votre message, j'ai été, hélas dans votre situation.

Un conseil, tenais le coup. Je sais qu'il est très difficile de se concentrer dans de tels moments.
Mais, dites-vous bien que cette situation est la même partout.
Peut-être que la personne qui vous a précédé est partie à cause justement de cette cadence.
J'ai remarqué que dans beaucoup d'entreprise on demande de cumuler plusieurs fonctions.
Bientôt, vous serez au top.

Mais attention, dans ce métier aucune faute n'est permise, surtout en comptabilité.

Bon courage.


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Je suis une ancienne commerçante, mon époux était artisan boulanger.
Mon but est d'approfondir mes connaissances en comptabilité et de venir en aide à mon fils qui désir créer son entreprise de peinture et de revêtement de sol.
Patricia
Lou651
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Re: Secrétaire-comptable unique
Ecrit le: 15/06/2007 15:13
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Ne stresse pas, tu vas t'habituer...
Voila le seul conseil que je peux te donner.
C'est lamême chose dans la quasi-totalité des PME. Moi dès le début, j'ai mon portefeuille de 60 clients ainsi l'accueil téléphonique et physique d'une agence.
Il fuat juste être polyvalent et être organisé. Tu verras que c'est plus calme de telle heure a telle heure ou tel jour, alors organise toi en conséquence.
La polyvalence est la clé de tout aujourd'hui
Cybelia
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Re: Secrétaire-comptable unique
Ecrit le: 15/06/2007 21:33
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Bonsoir,

Au début, on stresse. On a l'impression de ne pas avoir une minute à soi mais à moins d'avoir un tyran comme employeur, elle le comprend.

Maintenant, à toi, aussi, de jouer le jeu. Rien de plus horripilant, pour un patron, de voir son employé réglé comme du papier à musique. A 18H, on ferme et pas une minute de plus.

Et dis toi bien qu'il vaut mieux être entouré qu'être seule dans un bureau pendant 8 longues heures (enfin, c'est mon avis).
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