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Le Smart Data au service des experts-comptables : interview des fondateurs de SPOPIT

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Catégorie : Actualité des métiers du chiffre
SPOPIT

Lors du dernier congrès des experts-comptables, la société SPOPIT a reçu le prix public Eureka 2020, récompensant ainsi son travail au service de la profession. Quelles solutions apporte-t-elle ? Qu'est-ce que le Smart Data ? Peut-elle aider les experts-comptables dans la mise en place d'une comptabilité prédictive ?

Laurent Desrosiers et Olivier Caetano, les deux co-fondateurs de SPOPIT répondent.

Comment votre solution peut-elle faciliter l'activité des experts-comptables ?



Laurent Desrosiers
Laurent Desrosiers

Nous sommes partis du constat que nous perdons en moyenne 30% de notre temps de travail à chercher les informations utiles. Cela représente une perte moyenne de 1 000¤ par mois par salarié pour une entreprise. Plus l'informatique prend de place dans le travail quotidien des experts-comptables avec les différents outils, les applications, et plus ils perdent de temps car les informations sont réparties dans tout ce système (mails, répertoires partagés, ...). Si l'expert-comptable veut optimiser son temps de travail et avoir une maîtrise de ces données, il doit centraliser sans toutefois se diriger vers le Big Data et l'intelligence artificielle car les données sont souvent trop complexes et trop nombreuses pour une gestion optimale. 

SPOPIT est sur une approche différente, le Smart Data. C'est la qualité et la maîtrise de l'information et des droits autour. Cette qualité des données permet de les gérer en accord avec le RGPD. SPOPIT est donc une application d'optimisation de la gestion des données en entreprise avec un moteur intelligent qui a pour but de centraliser les données en gérant les droits d'accès, la documentation automatique, des outils de requêtage, des visuels qui permettent de retrouver l'information facilement. Autour de ce noyau il y a différents modules. Grâce à ces modules, chaque intervenant se retrouve dans son activité : le commercial, l'administratif, le DAF, le RH,... en manipulant les mêmes données.

Olivier Caetano
Olivier Caetano

Notre c½ur de métier est le cycle de vie de la donnée, de la collecte à la suppression ou à la sauvegarde.

 

Parlez-nous de votre équipe : quels sont les profils des salariés ?



Olivier Caetano
Olivier Caetano

L'équipe SPOPIT est actuellement constituée de neuf personnes. Nous sommes en phase de recrutement. SPOPIT a le statut de jeune entreprise innovante. Notre effectif est constitué à 70% d'un pôle R&D autour duquel gravite des postes de formateurs, de commerciaux et de supports clients. Nous avons également un salarié dédié à l'expérience utilisateur. Cette expérience est primordiale pour faire évoluer notre solution, notamment en matière d'ergonomie et de facilité d'utilisation.

 

L'application SPOPIT s'adresse-t-elle exclusivement au marché des experts-comptables ?



Laurent Desrosiers
Laurent Desrosiers

Notre outil simplifie la gestion des données. Cela peut bien sûr être utile à d'autres marchés. Nous avons parmi notre clientèle des experts-comptables ainsi que des commissaires aux comptes mais aussi des organismes de formation, des incubateurs,...

Olivier Caetano
Olivier Caetano

Le secteur des experts-comptables nous touche particulièrement car nous avons commencé avec eux. Nous avons été accompagnés par des partenaires experts-comptables qui nous ont aidés à faire évoluer la solution pour répondre à leurs besoins. Pour ces raisons, nous sommes actuellement plus présents auprès de cette profession.

 

L'Ordre a récemment communiqué sur sa volonté de former les experts-comptables à la Data, quel est votre position à ce sujet ?



Laurent Desrosiers
Laurent Desrosiers

La formation des experts-comptables à la Data colle parfaitement avec notre activité. 86% des données en entreprises sont inutiles, obsolètes ou erronées. Il n'y a donc en fait que 14% des données qui sont gérées. Cela engendre une perte de temps et de ressources. Former les experts-comptables à la maîtrise des données est une excellente idée. Il faut accompagner les clients dans la maîtrise de leurs données et les experts-comptables sont les mieux placés pour apporter des conseils aux chefs d'entreprise. La qualité des données est primordiale, des données pertinentes et utilisées correctement, avec derrière toujours veiller au respect du RGPD. On est à la fois sur le Smart Data et la maturité Data. Le métier d'expert-comptable a évolué, il est devenu un véritable conseiller du chef d'entreprise. Pour nous, il est important qu'il puisse le conseiller sur la maîtrise des données.

Olivier Caetano
Olivier Caetano

Il est important que l'expert-comptable soit en mesure de pouvoir proposer une évaluation de la maturité Data du client. Sans une maturité suffisante, il est difficile d'effectuer une comptabilité prédictive pertinente. 

 

Quelle sera la prochaine évolution de votre application ?

Actuellement, la force de notre application est de pouvoir gérer tous les métiers autour d'une donnée unique. Dans quelques semaines, nous souhaitons mettre en place un espace personnel pour chacun des individus connus dans l'application. Cela pourra être utile notamment pour l'exercice des droits dans le cadre du RGPD ou pour permettre à un expert-comptable d'échanger directement avec ses clients.

Concrètement, lorsqu'un client modifiera n'importe quelle donnée le concernant sur SPOPIT, son expert-comptable sera directement informé. L'idée est de simplifier et de répartir les tâches pas seulement au sein de l'entreprise mais auprès de tous ceux qui maîtrisent l'information. L'échange d'information sera fluidifié et qualifié.

Maxime Navarrete

Maxime Navarrete
Responsable de l'actualité professionnelle de Compta Online, média communautaire 100% digital destiné aux professions du Chiffre depuis 2003.
Après 8 ans en tant qu'éditeur juridique puis rédacteur en chef de Lexis 360 experts-comptables chez LexisNexis, je rejoins l'équipe Compta Online en octobre 2021.
Suivez moi sur Twitter et sur Linkedin.


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