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Revue Fiduciaire

Solder le compte 487 produits constatés d'avance

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Barbejat
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Ecrit le: 04/02/2010 16:45
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Bonjour,

Changement de logiciel et dans les à nouveaux j'ai le compte 487 à solder.
Je souhaiterais solder ce compte créditeur, solde antérieur à 2007 qui n'avait pas été soldé jusqu'à cette fin année 2009.
Je ne connais pas la pièce d'écriture de cette époque là.
Par quel compte solder le montant pour m'en débarrasser en 2010.
Merci
Flo


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FLO
Nad64
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Re: Solder le compte 487 produits constatés d'avance
Ecrit le: 04/02/2010 17:49
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Bonjour,

Vous n'avez pas le dossier de travail pour savoir à quoi correspond cette écriture?
Ou la possibilité de consulter sur l'ancien logiciel?

Merci.



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Nadine


Barbejat
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Re: Solder le compte 487 produits constatés d'avance
Ecrit le: 05/02/2010 09:19
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Bonjour,

Je n'ai pas retrouvé à quoi correspondait cette écriture et on ne peut plus consulter sur l'ancien logiciel pour remonter, j'ai vu que déjà en 2007 cette écriture figurait dans les reprises à nouveaux et je ne veux pas la faire suivre en report en 2010.
Flo


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FLO
Claudusaix
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Re: Solder le compte 487 produits constatés d'avance
Ecrit le: 05/02/2010 10:15
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Message édité par Claudusaix le 05/02/2010 10:16
Bonjour,

Pour moi, il doit y avoir un justificatif à l'utilisation du compte 487 Produits Constatés d'Avance. Aussi, il va falloir chercher quand, qui, comment et pourquoi il y a une écriture de passer. Ensuite, il conviendra de rechercher si ce produit constaté d'avance a été exécuté ou pas.

S'il a été exécuté, pourquoi il n'y a pas d'extourne de l'écriture initiale ?
S'il n'a pas été exécuté, il serait bien de savoir si c'est toujours d'actualité ou pas. Qu'est-ce qui fait ce produit n'est toujours pas exécuté ?

Bref, il vous faut un justificatif pour pouvoir solder ce compte. On ne passe pas une OD sans avoir un justificatif. Quand j'effectue la révision des comptes, toutes mes OD sont justifiées sur un bloc audit avec les copies justificatives numérotées.

Peut-être quelques pistes pour effectuer votre recherche. Est-ce que cette écriture n'aurait pas été passée par un expert-comptable ? Si c'est le cas, il faut lui demander la copie de son justificatif. De plus, je suppose que votre dirigeant est au courant de cette écriture. Demandez-lui quand et pourquoi cette écriture ?

Alors, c'est vrai quelquefois le métier de comptable s'apparente à celui de détective privé. Une chose est certaine : vous ne pourrez pas passer une écriture sans en connaître plus. Attention aux conséquences fiscales si vous n'avez pas de justification !

Cordialement,


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Claudusaix
Expert-comptable mémorialiste , Membre de l'ANECS Limousin, Membre du CJEC Limousin 
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Re: Solder le compte 487 produits constatés d'avance
Ecrit le: 05/02/2010 11:48
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Bonjour,

Il est vrai que vous devez avoir toutes les informations nécessaires avant de passer une écriture, et surtout de quel montant parle-t-on?

Personnellement, je vous conseille de chercher un peu et que sans information vous soldiez le compte 487 par un compte de ventes correspondant à l'activité de votre entreprise, le but étant de ne pas passer trop temps pour un faux problème.

Laurent


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Barbejat
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Re: Solder le compte 487 produits constatés d'avance
Ecrit le: 08/02/2010 11:17
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Citation : LJ4 @ 05.02.2010 à 11:48
Bonjour,

Il est vrai que vous devez avoir toutes les informations nécessaires avant de passer une écriture, et surtout de quel montant parle-t-on?

Personnellement, je vous conseille de chercher un peu et que sans information vous soldiez le compte 487 par un compte de ventes correspondant à l'activité de votre entreprise, le but étant de ne pas passer trop temps pour un faux problème.

Laurent

Bonjour,

J'ai retrouvé la pièce comptable concernant le compte 487 Produits constatés d'avance je vais donc le solder par le compte de recette que j'utilise pour enregistrer ce genre de produit pour l' exercice en cours.
A moins qu'on utilise un autre compte...
Merci
Flo


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Claudusaix
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Re: Solder le compte 487 produits constatés d'avance
Ecrit le: 08/02/2010 12:10
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Bonjour,

Citation : Barbejat @ Ecrit le 08.02.2010 à 11:17
J'ai retrouvé la pièce comptable concernant le compte 487 Produits constatés d'avance...


Que dit cette pièce comptable, que dit l'écriture comptable ?

Si dans cette pièce comptable, il s'agit du mouvement de votre compte de produits habituels, il faut extourner avec ce compte-là.
Toutefois, il convient de prouver qu'il faut bien extourner et donc solder le compte 487 Produits Constatés d'Avance (PCA). Il faut toujours justifier en comptabilité.

Je vais vous donner un exemple même s'il ne s'agit pas de PCA. Dans les comptes d'une société, il y avait, depuis plusieurs années le compte 4687 Divers - Produits à recevoir. Après recherche, il s'agissait d'un produit relatif à l'indemnisation de l'assurance. Or, il existait un contentieux avec l'assureur qui n'avait pas versé l'indemnisation tant que les échéances litigieuses n'étaient pas réglées. Ce contentieux faisait par ailleurs l'objet d'une provision. L'expert-comptable, le commissaire aux comptes et le comptable de l'entreprise admettait la justification du solde de ce compte. Il n'y avait pas lieu de le solder.

Cordialement,


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Claudusaix
Expert-comptable mémorialiste , Membre de l'ANECS Limousin, Membre du CJEC Limousin 
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