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Solder un compte fournisseur sans justificatif d'achat

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Christelle14140
ProfilChristelle14140
Assistant comptable en entreprise
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Ecrit le: 29/04/2016 11:20
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Bonjour,

Je travaille dans une société qui a plusieurs associés et qui prépare son bilan, je dois solder les comptes fournisseurs seulement je me retrouve avec des achats payés en Carte bleue et passés en banque sans aucun justificatif ou factures ( malheureusement, il n'y en a pas qu'une)

Sachant que l'un des associés perd régulièrement ses tickets ou factures.

J'aimerai savoir comment procéder pour solder ces comptes et quelle écriture passée?

Si quelqu'un peut m'aider, merci beaucoup.

Cordialement

Christelle

Pragmateek
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Re: Solder un compte fournisseur sans justificatif d'achat
Ecrit le: 29/04/2016 19:45
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Bonjour,

en toute rigueur s'il n'y a pas de justificatif ces achats ne peuvent être imputés en charges de la société.

Vous pouvez demander des duplicata des factures aux fournisseurs afin de réduire les montants en l'air.

Et pour le reste c'est présumé une charge personnelle de l'associé concerné => D455.

Peut-être que payer de sa poche finira par le convaincre de la nécessité de conserver soigneusement tout justificatif. :)

Sinon comptabiliser sans justificatif vous expose à un redressement pour ABS si les montants sont conséquents.

L'avis d'un membre de la profession serait le bienvenu...

Cordialement.

Christelle14140
ProfilChristelle14140
Assistant comptable en entreprise
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Re: Solder un compte fournisseur sans justificatif d'achat
Ecrit le: 29/04/2016 21:36
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Bonsoir,

Je vous remercie pour votre réponse.

Cordialement

Christelle14140

Carole0809
ProfilCarole0809
Assistant comptable en cabinet
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Re: Solder un compte fournisseur sans justificatif d'achat
Ecrit le: 29/04/2016 22:47
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Bonsoir

oui c'est ça, lorsqu'il n'y a pas de justificatif, pour ne pas prendre de risque, on passe dans le compte courant ; et on insiste bien sur l'importance de garder les factures ; à force, les associés seront attentifs à bien conserver les justificatifs !

bon s'il s'agit d'un petit ticket par-ci par-là ce n'est pas trop grave, mais si on leur laisse de la liberté, ils deviennent négligents et oublient de plus en plus les justifs ; donc autant être ferme dès le début.

En espérant que tu réussiras à récupérer les justifs ; bon courage

Bonne soirée



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Carole

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