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Stagiaire non rémunéré et écriture comptable

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Zzzevelyne
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Ecrit le: 31/08/2005 08:58
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Bonjour,

Nous avons une eut une stagiaire pendant plusieurs mois.
Pour la remercier de son travail (stage non rémunéré) nous lui avons donné un chèque de 400 Euros.

Pour passer cette écriture en compta dois-je disposer d'un document de type reçu en plus de mon talon de chèque ?

Je compte passer cette opération sur le compte :
6214 Personnel détaché ou prêté à l'entreprise.
Est-ce correct ? J'ai lu dans le forum qu'on pouvait utiliser le compte 6414. Mais dans le cas d'un stagiaire il ne s'agit pas d'un personnel de l'entreprise...

D'avance, merci de vos réponses.
Re: Stagiaire non rémunéré et écriture comptable
Ecrit le: 31/08/2005 09:15
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Bonjour,

Il s'agit d'une très bonne question. J'ai rencontré ce cas et j'étais face à ce même problème. En fait nous (mon entreprise) l'avons résolu un peu différemment. Le stagiaire nous a donné une photocopie de sa carte grise et nous lui avons payé des frais kilométrique selon le barême des frais réels. Nous avons un peu gonflé le nombre de kilomètres afin d'atteindre le montant du chèque, puis l'écriture a été passée via le compte 625000.
Je me doute que cette solution n'est pas forcément la meilleure, mais nous avons jugé que dans ca cas (très) ponctuel, et sachant que le compte 625000 est régulèrement utilisé pour les frais des commerciaux et de la direction, cette solution était la plus simple et pratique.

J'attends vos commentaires.

Christian
Menthe-a-leau
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Re: Stagiaire non rémunéré et écriture comptable
Ecrit le: 31/08/2005 12:15
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Réponse à votre question : si le stage a été effectué avec convention de stage : passer la somme en 648000 "autres charges de personnel".
Si pas de convention de stage, il est préférable et vivement conseillé de passer l'écriture en 625100 frais de déplacement.

espérant avoir pu vous répondre
Renseignement professionnel : je travaille en cabinet comptable.


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Zzzevelyne
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Re: Stagiaire non rémunéré et écriture comptable
Ecrit le: 31/08/2005 14:26
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Merci pour vos réponses pertinentes et rapides.

Je vais opter pour le compte 648000 "autres charges de personnel".
Nous n'utilisons pas à ce jour de rubrique "frais kilométriques" car nous sommes une toute jeune société.

Pensez vous que je puisse établir une sorte de reçu pour servir de 'pièce comptable' ?
Boris
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Re: Stagiaire non rémunéré et écriture comptable
Ecrit le: 31/08/2005 14:34
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Le minimum me semble effectivement que vous fassiez signer un reçu à votre stagiaire attestant du montant de l'indemnité.

De toute façon, vous ne pourrez obtenir guère plus en guise de justificatif.
Zzzevelyne
ProfilZzzevelyne
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Re: Stagiaire non rémunéré et écriture comptable
Ecrit le: 31/08/2005 16:25
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Mille merci !!!
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