Le chiffre d'affaires (CA) est une notion utilisée au quotidien par n'importe quel chef d'entreprise. Il correspond à la somme des revenus dégagés par les activités de l'entreprise.
Il constitue un indicateur qui permet de comparer les performances des différentes activités d'une entité ou l'évolution de son activité entre deux périodes. Il permet également de se situer vis-à-vis de la concurrence.
Définir le chiffre d'affaires
Le chiffre d'affaires peut se définir comme étant le montant des ventes hors taxes réalisées par une entreprise dans le cadre d'une activité courante et normale (article 512-2 du PCG)
Il regroupe à la fois les ventes de produits finis, de prestations de services et de marchandises. Selon le plan comptable général (PCG), c'est le montant total du compte 70 Ventes hors taxes (et donc tous ses sous-comptes : 701, 704, etc.) qui doit être retenu pour le déterminer.
Pour calculer le montant du chiffre d'affaires dans les cas les plus simples, il suffit de multiplier le prix de vente unitaire des produits ou des services d'une entreprise par les quantités vendues au cours d'un exercice comptable.
En prenant exclusivement les comptes 70, en principe pour leur montant hors taxes (HT), le PCG exclut les subventions (sauf s'il s'agit d'un complément de prix), les redevances pour concessions, brevets, etc., et les produits financiers par exemple.
Fiscalement, que ce soit pour savoir si le taux réduit d'impôt sur les sociétés s'applique ou pour vérifier le plafond annuel des dépenses ouvrant droit à réduction d'impôt mécénat, c'est la définition comptable qui s'applique.
Pour le calcul de la CVAE, c'est l'article 1586 sexies du CGI qui donne la définition du chiffre d'affaires à retenir. Ce dernier est dans ce cas composé des ventes de produits et services, mais d'autres éléments sont également pris en compte, les redevances ou certaines plus-values de cession par exemple.
Calcul du chiffre d'affaires
Le chiffre d'affaires se détermine par le cumul de toutes les ventes réalisées et comptabilisées. Voici les comptes à retenir :
+ + + + + + + + - | 701 Ventes de produits finis 702 Ventes de produits intermédiaires 703 Ventes de produits résiduels 704 Travaux 705 Études 706 Prestations de services 707 Ventes de marchandises 708 Produits des activités annexes 709 Rabais, remises et ristournes accordés par l'entreprise |
= | CA total |
Les ventes effectuées au sein de l'Union européenne et les exportations en font partie.
Une fois ce montant obtenu à partir des comptes comptables, il constitue un indicateur permettant de faire des comparaisons.
Déterminer son chiffre d'affaires permet de se comparer avec le marché, la concurrence ou tout simplement avec une période antérieure. Il est essentiel de définir une date de début et de fin afin que le dirigeant ou l'expert-comptable établisse ses comparaisons sur la base de critères similaires.
Pour un micro-entrepreneur, suivre son chiffre d'affaires permet de vérifier le non-dépassement des seuils de la micro-entreprise, cette situation imposant un changement de régime fiscal.
Un chiffre d'affaires prévisionnel peut être établi afin d'anticiper les revenus qui devraient être réalisés par l'entreprise sur une période future. Il est souvent requis lors de l'élaboration d'un business plan ou pour obtenir un financement auprès d'une banque.
Attention
Le chiffre d'affaires peut être faussé pour les entreprises selon le mode de comptabilisation retenu. Tel est le cas de la sous-traitance, par exemple.
Qu'est-ce que le chiffre d'affaires ?
Le chiffre d'affaires représente le montant des ventes de produits et services réalisés par une entreprise dans le cadre de son activité. Il apparaît au compte de résultat, un document comptable (ou état financier), qui présente les produits et les charges.
Le chiffre d'affaires selon les activités
La partie précédente présentait l'ensemble des comptes inclus dans le chiffre d'affaires. Cependant, des comptes différents seront utilisés en fonction du secteur d'activité de l'entreprise.
Chez le commerçant
Pour un commerçant ayant une activité de négoce, le chiffre d'affaires est constitué des ventes de marchandises. À ces ventes, il faut également déduire les éventuels rabais, remises et ristournes accordés.
+ - | 707 Ventes de marchandises 709 Rabais, remises et ristournes accordés par l'entreprise |
= | CA pour un commerçant |
Chez le professionnel libéral
Dans le cadre d'une activité libérale, il faut tenir compte des honoraires encaissés sans oublier de prendre en compte les rétrocessions d'honoraires comptabilisées.
+ - | 701 Honoraires encaissés 709 Rétrocessions d'honoraires |
= | CA total pour une activité libérale |
Chez l'agriculteur
Le chiffre d'affaires représente pour un agriculteur ayant, par exemple, une activité de production laitière le montant de ses ventes en lait, sans oublier les éventuels rabais, remises et ristournes accordés.
+ - | 702 Ventes des produits animaux 709 Rabais, remises et ristournes accordés par l'entreprise |
= | CA total pour un agriculteur |
Quelle différence entre le chiffre d'affaires et le bénéfice ?
Le chiffre d'affaires n'est pas équivalent au profit d'une entreprise. En effet, il ne comprend que les ventes et prestations réalisées par l'entreprise.
Le bénéfice est calculé en tenant compte de tous les autres produits (financiers, exceptionnels) auxquels sont déduites toutes les charges. Il s'agit d'un résultat net, ce que l'entreprise gagne ou perd une fois que toutes ses charges ont été déduites de ses différents revenus.
Quelques ratios tirés du chiffre d'affaires
Grâce à votre chiffre d'affaires, il vous est possible d'obtenir des ratios qui vous permettront d'optimiser votre gestion au quotidien.
Le taux de marge
Afin de vérifier que l'entreprise réalise un bénéfice sur son activité, elle peut calculer sa marge brute, c'est-à-dire la différence entre ses ventes et le coût de revient des produits ou services.
Elle permet de déduire le taux de marge. Celui-ci représente le pourcentage de marge générée par les ventes ou les prestations par rapport au montant des achats nécessaire pour les réaliser. Il se calcule donc à partir du montant de marge (le chiffre d'affaires auquel il convient de déduire les achats de produits liés) rapporté au coût d'achat.
Taux de marge = | Marge x 100 Coût d'achat |
Avec :
Marge = Chiffre d'affaires - Coût d'achat |
La profitabilité
La profitabilité d'une entreprise se base également sur le chiffre d'affaires, avec pour numérateur le résultat net. Elle détermine la capacité de l'entreprise à générer un bénéfice par rapport au montant de ses revenus.
Le taux de profitabilité = | Résultat net Chiffre d'affaires |
Tout autant de ratios qui vous serviront une fois votre chiffre d'affaires déterminé !
Où trouver le chiffre d'affaires dans le compte de résultat ?
La comptabilisation du chiffre d'affaires fait appel à des comptes 70. Par conséquent, il apparaît en haut du compte de résultat, parmi les Produits d'exploitation.
Frédéric Rocci
Fondateur de Compta Online, média communautaire 100% digital destiné aux professions du Chiffre depuis 2003.
Je suis avant tout un entrepreneur. Je cotoie et j'observe la profession comptable depuis plus de 20 ans. Rédacteur à mes heures perdues, j'affectionne plus particulièrement les sujets qui traitent des nouvelles technologies et du digital.
Découvrez comment communiquer sur Compta Online.