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Trésorerie associative

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Sybil
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Trésorier en entreprise
  • 25 - Doubs
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Trésorier en entreprise


Ecrit le: 18/07/2009 17:03
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Bonjour,
Je suis trésorière d'une association humanitaire depuis 4 ans et je commence à donner de sérieux coups de mains à une autre dans le spectacle.
Je souhaiterais vos conseils à propos :

- du cahier de 'position de compte': Est-il obligatoire de noter les comptes comptables ( 512...)?

- des numérotations de factures émises par ces associations : les factures de début d’année ont été établies sans numéro spécifique : dans quelles mesures puis-je commencer à les numéroter en cours d’années ? dois-je numéroter les précédentes ?

- des facture de tiers : Est-il si utile d’ajouter notre propre numérotation sur les factures de nos fournisseurs ? (Le trésorier précedent procédait ainsi pour les classer, et moi je fonctionne plutôt avec la date du règlement - presque systématiquement effectue par chèque)

Je vous remercie de me guider,
Bonne fin de journée,

Toutes vos informations rassurent et premettent que la comtabilité devienne accessible, un plaisir (bien sûr, chacun à son niveau !).


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Jex94
ProfilJex94
Fiscaliste en entreprise
  • 94 - Val-de-Marne
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Fiscaliste en entreprise


Re: Trésorerie associative
Ecrit le: 19/07/2009 20:05
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Bonjour,

La comptabilité est tenue sur un cahier ?
Je vous conseille de prendre un logiciel de comptabilité.
Comment sont établis les comptes de l'association si vous n'utilisez pas un logiciel ?
Vous calculez les soldes de chaque compte et vous les reporter vous même dans le compte de résultat et le bilan ? Cela me semble impossible !

La numérotation des factures de ventes ou de prestations de services doit en effet être suivie, sans rupture de numérotation.
Pour 2009, commencez par exemple par 09000001, 09000002 et suivantes.

Dans la mesure du possible, reprenez toutes vos factures depuis le 01/01/09 en y apposant cette numérotation.

pour les achats, la numérotation interne n'est pas obligatoire mais elle permet de mieux s'organiser en classant les factures dans l'ordre, plutôt par fournisseur ou par date de règlement.
(J'ai vu les 3 méthodes et honnêtement, la première est nettement plus efficace)

Cordialement,
Jex


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Ericp
ProfilEricp
Employé en comptabilité
  • 11 - Aude
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Employé en comptabilité


Re: Trésorerie associative
Ecrit le: 20/07/2009 15:46
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Bonjour,

Pour le classement des achats il y a en effet plusieurs écoles. Je préfère l'ordre alphabétique. Les recherches sont plus rapides. Quand la comptabilité est informatisée cela permet de trouver une facture même en cas de panne informatique (ce qui arrive souvent). Dans mon cas c'est classé par mois puis par ordre alphabétique du nom du fournisseur.


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