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Utilisation du compte 4286

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Albanne
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Ecrit le: 15/06/2017 18:05
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Bonjour à tous,

Commençant tout juste en tant qu'assistante comptable, j'ai une question concernant une écriture à enregistrer. Personne n'arrive à se mettre d'accord sur la procédure à réaliser, c'est pour cela que j'ai pensé au forum.

Certains salariés de l'entreprise effectuent des achats avec leurs cartes bancaires personnelles. Notre directeur les rembourse sur présentation de factures, sans que ces frais ne figurent sur leurs bulletins de salaire.

Je comptabilise dans un premier temps la facture d'achat dans le journal des achats:

606... Charges en fonction de la nature au DEBIT

44566 TVA déductible au DEBIT

401 Fournisseurs au CREDIT

puis je passe une autre écriture dans le journal des opérations diverses:

401 Fournisseurs au DEBIT

4286 Personnels autres charges à payer au CREDIT

Et enfin, j'enregistre dans le compte 512

4286 Personnels autres charges à payer au DEBIT

512 au CREDIT

Cependant, mon collègue m'indique que le compte 4286 n'est utilisé que lors de la clôture des comptes en cas de provisions. Il me déconseille d'utiliser le journal des opérations diverses.

Il me préconise plutôt d'utiliser le compte 467 autres comptes débiteurs ou créditeurs ou bien d'enregistrer directement la facture au journal des achats et en contrepartie utiliser le compte 401 au débit dans le journal de banque lors du remboursement du directeur...

Ce qui m'interpelle, c'est qu'il faut bien faire apparaître que le règlement de la charge a été réalisé en premier lieu par le salarié?

Quelles écritures pensez-vous qu'il serait judicieux de faire dans ce cas-là?

Je suis à l'écoute de l'expérience des uns et des autres.

Je vous remercie par avance de votre aide

Bonne soirée

Albanne

Mozo
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Re: Utilisation du compte 4286
Ecrit le: 15/06/2017 19:55
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Bonjour,

Je suis d'accord avec votre collègue, le compte 428600 n'a pas cette fonction et doit être réservé au solde des cotisations sociales à la clôture et aux provisions.

Le compte 467000 va bien on peut aussi utiliser un compte 425000 ou voir 421000.

Si le salarié a un contrôle fiscal le contrôleur pourrait demander au salarié le motif du remboursement de son employeur pour vérifier si ce ne sont pas des revenus oubliés, ainsi vous pourriez pour chaque salarié établir le remboursement de factures avancées.

Si un salarié a plusieurs factures à rembourser il faudra établir un récapitulatif, note de frais et le remboursement devra donc correspondre au total.

Cordialement

Christian



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Albanne
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Re: Utilisation du compte 4286
Ecrit le: 15/06/2017 20:55
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Bonsoir,

Je vous remercie pour votre réactivité! Cela est très appréciable d'avoir l'avis d'expert car je commence mes premiers pas dans ce domaine...

Dans un premier temps, si je comprends bien, je dois donc enregistrer la facture au journal des achats avec

6...(Charges) au DEBIT

44566 au DEBIT

401 au CREDIT

puis pour utiliser soit un compte 467, 425 ou 421, je le passe dans le journal des OD?

401 au DEBIT

467, 425 ou 421 au CREDIT

enfin au journal de banque:

467, 425 ou 421 au DEBIT

512 au CREDIT

Je vous remercie pour cette dernière demande mais surtout pour votre disponibilité

Très belle soirée à tous

Albanne

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