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Utilisation journal

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Lacrix
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Ecrit le: 12/03/2008 17:28
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Message édité par Nad64 le 13/03/2008 18:55
Bonjour,
J'ai une question peut être idiote mais j'ai besoin d'un petit éclaircissement. Lorsque j'effectue un achat comptant payé par chèque j'enregistre cet achat dans le journal de banque ou d'achat? Pour moi j'enregistre dans le journal de vente ou d'achat les achats et ventes à crédit (non réglés de suite) et dans le journal de banque les paiement ou achat comptant. Mon raisonnement est - il correct?

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Alexyne
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Re: Utilisation journal
Ecrit le: 12/03/2008 17:34
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Bonjour,
En faite que l'achat ou la vente soit réglée comptant ne change rien à son enregistrement. Il faut d'abord enregistrer la vente ou l'achat dans le journal de vente ou d'achat et ensuite enregistrer son règlement dans le journal de trésorerie, banque ou caisse selon le mode de paiement, ceci pour des raisons de date de mise en valeur des chèques mais aussi pour une transparence de votre comptabilité.
Voilà j'espère vous avoir aidé.
Zaklina
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Re: Utilisation journal
Ecrit le: 13/03/2008 01:38
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Citation : Alexyne @ 12.03.2008 à 17:34
Bonjour,
En faite que l'achat ou la vente soit réglée comptant ne change rien à son enregistrement. Il faut d'abord enregistrer la vente ou l'achat dans le journal de vente ou d'achat et ensuite enregistrer son règlement dans le journal de trésorerie, banque ou caisse selon le mode de paiement, ceci pour des raisons de date de mise en valeur des chèques mais aussi pour une transparence de votre comptabilité.
Voilà j'espère vous avoir aidé.

Bonsoir,

J'enregistre les achats comptants directement au journal banque ou caisse selon le cas.
Les comptes de charges étant mouvementés dans le journal de banque ou caisse, je ne saisie pas bien "l'intérêt" de passer au préalable par le journal d'achat.

La forme n'est pas la même mais le fond reste identique...

D'ailleurs, comment procédez-vous lors des régularisations d'après vos états de rapprochements bancaires pour certaines charges apparaissant sur votre relevé et non comptabilisées (frais bancaire par ex)? Pour ma part, je passe l'écriture en banque directement aussi dans ce cas tout en prenant soin de mouvementer le compte de charge concerné.

Enfin, en vous souhaitant une bonne nuit, j'attends votre réponse.

Cordialement,
Nad64
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Re: Utilisation journal
Ecrit le: 13/03/2008 13:17
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Bonjour,

Normalement, si vous faites une comptabilité d'engagement, il faut saisir les achats/ventes dans les journaux appropriés puis les règlements dans las journaux de banque ou de caisse.

Pour ce qui est des frais bancaires, il est possible de les passer directement par un compte de banque. Bien que, maintenant, les banques ont obligation d'établir des factures.

Cordialement,


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Zaklina
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Re: Utilisation journal
Ecrit le: 13/03/2008 13:46
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Citation : Nad64 @ 13.03.2008 à 13:17
Bonjour,

Normalement, si vous faites une comptabilité d'engagement, il faut saisir les achats/ventes dans les journaux appropriés puis les règlements dans las journaux de banque ou de caisse.

Pour ce qui est des frais bancaires, il est possible de les passer directement par un compte de banque. Bien que, maintenant, les banques ont obligation d'établir des factures.

Cordialement,

Bonjour,

Merci pour votre confirmation
Vous me conseillez de reprendre la compta avant de cloturer?

Merci d'avance
Francoisecnd
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Re: Utilisation journal
Ecrit le: 13/03/2008 17:08
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Bonjour,

Hélas, pas tout à fait !!
Car même s'il n'y a pas "crédit" et que vous réglez immédiatement la facture, et même si le fournisseur déposait ce chèque à l'instant précis, il y aura un décalage de date ..

Ce genre de raccourci n'est toléré que pour les nombreux et très faibles montants ( style CB pour essence ou péages ..)

Et de ne pas passer par le 401 vous prive de suivre les mouvements faits avec ce fournisseur.
De plus, en cas de conflit, la traçabilité sera quasi nulle ..


--------------------
Lacrix
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Re: Utilisation journal
Ecrit le: 13/03/2008 17:18
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D'abord merci Francoisecnd
Donc pour mes achat et vente je crédite ou débite le compte 401/411 dans le journal d'achat puis j(enregistre le règlement dans le journal de banque. Je fais donc 2 écritures dans 2 journaux différents une qui constate la vente/l'achat et l'autre qui constate le règlement. Pour mes frais de gasoil je procède aussi comme ça?Et pour les dates d'enregistrement c'est à date facture et le règlement à date valeur de l'extrait bancaire?
Merci beaucoup
Vénaïg Le Bris
ProfilVénaïg Le Bris
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Re: Utilisation journal
Ecrit le: 13/03/2008 17:33
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Bonjour,

Citation
Je fais donc 2 écritures dans 2 journaux différents une qui constate la vente/l'achat et l'autre qui constate le règlement. Pour mes frais de gasoil je procède aussi comme ça?


En fait, vous devez comptabiliser l'achat dans le journal d'achat, à la date de facture, et pour ce qui est du règlement, vous passez l'écriture dans le journal de banque ou de caisse, suivant si c'est un règlement en espèces, ou autre. Pour ce qui est du gasoil, vous procédez de la même manière, à savoir, la facture en journal d'achat (Attention à la TVA sur les frais de carburant) et en banque pour le règlement, ou en journal de caisse si c'est en espèces !

Citation
Et pour les dates d'enregistrement c'est à date facture et le règlement à date valeur de l'extrait bancaire?


Comme je vous l'ai dit ci-dessus, la date d'enregistrement est la date de facture, et pour ce qui est du règlement, tout dépend du type de règlement :
  • LCR : date du prélèvement

  • Chèque : date sur le chéquier

  • Carte bancaire : date de règlement

Voilà pour les principaux !

Cordialement,

Venaig


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Alexyne
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Re: Utilisation journal
Ecrit le: 13/03/2008 17:33
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Bonjour,
je ne sais pas si c'est possible avec le logiciel que vous utilisez, mais si c'est le cas je le ferai.
cordialement
Lacrix
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Re: Utilisation journal
Ecrit le: 14/03/2008 10:08
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Merci à tous de m'avoir répondu ça me permet d'y voir beaucoup plus clair.
Encore merci
Cordialement
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