VAE DSCG : la validation des acquis de l'expérience

La VAE (validation des acquis de l'expérience) permet d'obtenir tout ou partie d'un diplôme ou d'un certificat de qualification professionnelle grâce à l'expérience professionnelle acquise. Pour être ouverte à la VAE, la certification visée doit être inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP), comme c'est le cas du DSCG.

Lorsque l'intégralité du diplôme n'est pas validée par le jury, le candidat passe les épreuves complémentaires à l'examen.

Une année complète de pratique (ou d'activité) professionnelle suffit pour permettre à un candidat de déposer une demande de VAE, le fameux livret 1. Il peut ensuite se concentrer sur l'étape suivante : la constitution du dossier de validation appelé livret 2.

Le DSCG (diplôme supérieur de comptabilité et de gestion) est parmi les diplômes les plus difficiles à obtenir totalement dans le cadre d'une demande de validation des acquis de l'expérience et les candidats sont peu nombreux.

L'essentiel de l'arrêté du 25 octobre 2021 pour la VAE du DSCG

L'arrêté du 25 octobre 2021 (NOR : ESRS2135115A) apporte un certain nombre de précisions.

Les commissions académiques sont composées au moins d'un enseignant-chercheur ou à défaut d'un enseignant du domaine et au moins d'un représentant de la profession. Les enseignants et les représentants de la profession doivent être en nombre égal.

L'évaluation du dossier du candidat est complétée par un entretien d'une durée qui ne peut excéder une heure. La commission académique propose ensuite ses conclusions au jury national.

En cas de validation partielle du diplôme, le candidat doit se conformer à la décision du jury pour obtenir ultérieurement le diplôme. Dans le cas où le jury demande de valider des UE du diplôme, celles-ci doivent être validées individuellement par la moyenne de 10 sur 20 sans pouvoir se compenser les unes avec les autres.

En cas de non-obtention du diplôme, cette décision est motivée et, le cas échéant, assortie des prescriptions du jury.

En complément, l'article 6 de l'arrêté dispose que :

Le candidat bénéficie également d'une aide pour l'orientation de sa demande, d'un conseil pour la réalisation de son projet d'obtention du diplôme par la validation des acquis de l'expérience et pour la prise en charge financière.

Le candidat est informé sur l'écart qui peut exister entre son expérience et les exigences du diplôme.

Expérience professionnelle du candidat et VAE en DSCG 2025

Le candidat à la validation des acquis de l'expérience pour le diplôme supérieur de comptabilité et de gestion doit avoir un minimum d'un an d'expérience professionnelle, du moins dans les textes officiels.

Pour obtenir le diplôme, l'expérience professionnelle doit être en rapport avec le diplôme visé et correspondre aux compétences demandées.

Il n'est toutefois pas obligatoire qu'elle ait été acquise en cabinet d'expertise comptable. L'expérience en tant que travailleur indépendant ou à titre bénévole est prise en compte.

Enfin, et cela peut sembler évident, mais l'expérience professionnelle ne peut être prise en compte que si elle est en rapport direct avec le diplôme. Au niveau master, les responsabilités confiées au candidat qui demande la validation du diplôme ne sont pas les mêmes qu'en diplôme de comptabilité et de gestion (DCG). Certains peuvent estimer qu'une certaine autonomie et le niveau de responsabilités d'un cadre sont nécessaires.

Référentiel de compétences et VAE en DSCG pour 2025

La réforme du DSCG est entrée en vigueur pour la session 2020 et les suivantes. Elle amène avec elle un certain nombre de modifications plus ou moins importantes.

Ces modifications ne se traduisent pas dans la procédure d'inscription à la validation des acquis. Elles se traduisent dans le référentiel de compétences des unités d'enseignement les plus impactées.

Ainsi, la demande de validation des acquis doit correspondre au nouveau référentiel de compétences.

Si certaines épreuves comme la gestion juridique, fiscale et sociale ou le mémoire semblent avoir fait l'objet de modifications mineures dans ce cadre, ce n'est pas le cas de toutes les épreuves.

De nouvelles exigences apparaissent dans le référentiel de compétences qui demande une expérience professionnelle dans une entreprise qui établit des comptes aux normes IFRS par exemple.

De la même manière, l'anglais des affaires ne peut être validé qu'avec un bon niveau en anglais et la capacité à construire une présentation structurée dans cette langue. Une expérience dans un contexte international semble désormais indispensable.

Toutes les matières de finance, comptabilité et audit, management et contrôle de gestion, management des systèmes d'information sont modifiées.

Rappelons toutefois à ce stade qu'il n'est pas nécessaire d'avoir fait du commissariat aux comptes ou d'être capable de valider toutes les cases des référentiels.

Comme à l'examen, la validation peut être accordée sur la base d'une moyenne.

Les chiffres de la VAE en DSCG au cours des dernières sessions

La validation totale du diplôme supérieur de comptabilité et de gestion n'est accordée qu'à un nombre restreint de candidats. En 2017, 46 candidats sont admis par la VAE sur un total de 133 dossiers. De 2018 à 2020, les candidats déposeront 131 puis 144 et enfin 98 dossiers. Le nombre de validations totales des UE est fixé à 21 puis 25 et enfin 17 candidats en 2020.

En 2021, 107 dossiers ont été déposés : 17 candidats obtiennent une validation totale et 45 candidats obtiennent au moins une UE (soit respectivement 16% et 42% des candidats).

En 2022, sur les 105 candidats, 18 ont validé intégralement les UE demandées et 49 obtiennent une validation partielle.

En 2023, sur les 91 candidats, 7 ont validé intégralement les UE demandées et 34 obtiennent une validation partielle.

En 2024, sur les 99 candidats, 12 ont validé intégralement les UE demandées et 36 obtiennent une validation partielle. Voir le rapport du jury du DSCG 2024, pages 36 à 38.

Ces statistiques sont très inférieures à la moyenne nationale concernant l'ensemble des diplômes accessibles par la VAE (quel que soit le domaine). Celle-ci atteint en effet 69% de validations totales en 2022.

Conseils du jury pour la description des expériences professionnelles et la validation des compétences
professionnelles pour la session 2025

Les candidats doivent impérativement documenter leurs expériences professionnelles afin de justifier les compétences requises pour les unités d'enseignement (UE) visées dans le cadre de la VAE.

Un livret 2 dépourvu de documentation ne permet pas de valider les UE. Un simple remplissage de la feuille EXCEL ne suffit en aucun cas : le candidat doit fournir des éléments de preuve attestant de son expérience professionnelle en lien avec les compétences attendues. Seules les expériences correspondant aux compétences définies par le référentiel doivent être détaillées. L'entretien oral vise à confirmer le dossier écrit en évaluant le degré de maîtrise des compétences du candidat, mais ne peut en aucun cas pallier un manque d'explications dans le livret 2. Il est donc essentiel de bien préparer et documenter ce livret, en y intégrant de préférence un rappel du curriculum vitae du candidat.

Toutefois, cette documentation ne doit pas donner lieu à une inflation excessive du nombre de pages. Un dossier structuré peut raisonnablement contenir une centaine de pages dédiées à la description des compétences (avec des grilles et des commentaires associés). À l'inverse, des livrets excédant 1 000 pages révèlent une incapacité à sélectionner et présenter de manière synthétique les expériences pertinentes.

Le candidat ne peut invoquer le secret professionnel pour ne pas exposer ses expériences professionnelles justifiant les compétences requises. Il doit néanmoins veiller à l'anonymisation des documents annexés : toute mention de l'identité de clients d'un cabinet, potentiellement connus des examinateurs, est inacceptable, même si ces derniers sont tenus à un devoir de réserve et de discrétion.

Par ailleurs, un candidat ne peut justifier l'absence de documentation de son dossier par un emploi du temps trop chargé. Dans ce cas, il a la possibilité de reporter sa candidature à une session ultérieure afin de disposer du temps nécessaire pour présenter un dossier de qualité. De même, il ne peut se prévaloir de diplômes, de validations des études supérieures (VES) ou de formations suivies pour compenser une absence d'expérience professionnelle dans un domaine de compétence. Ces formations permettent seulement de se présenter aux épreuves ponctuelles du DSCG.

Si les pratiques professionnelles du candidat (dossiers traités, périmètre d'activités) n'ont pas significativement évolué d'une année sur l'autre, il est préférable de privilégier les épreuves ponctuelles du DSCG plutôt que de soumettre une nouvelle demande de VAE, qui serait refusée. En revanche, si son expérience a évolué, il devra mettre en avant dans le livret 2 les nouveaux dossiers justifiant une réévaluation de sa candidature par la commission académique pour une même UE.

Concernant spécifiquement l'UE6, le candidat doit démontrer que son expérience professionnelle atteste de sa maîtrise des compétences linguistiques requises, notamment l'usage de l'anglais des affaires dans un cadre professionnel.

Enfin, un candidat convoqué par le jury de VAE et absent le jour de l'entretien ne pourra en aucun cas obtenir la validation des UE demandées.