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Validation d'écriture comptable ou nécessite de tenir une caisse ?

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Herrflantiere
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Secrétaire comptable en entreprise
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Ecrit le: 11/05/2020 15:02
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Bonjour,

Tous d'abord merci beaucoup pour toutes vos réponses sur beaucoup de sujet qui m'ont aidé et aident un grand nombre de personne :).

Je m'appelle alex et je réalise la comptabilité d'une SASU qui vend des voitures anciennes d'occasion (code NAF 4511Z). La comptabilité est dite "de trésorerie", il s'agit d'une très petite structure, CA environ 150k.

- La société a enregistré une petite quantité de ventes en espèces au cours de l'année (pas plus de 10 par an avec des sommes unitaire d'environ 100 à 1000 eur).

- La société achète certaines pièces d'occasions pour la réparation des véhicules (notamment à des particuliers mais aussi a des pro) en espèce environ 50 fois par an pour des sommes modestes (5 eur à 200 eur unitairement).

J'ai deux questions : Les enregistrements comptables suivants que je passe sont-ils acceptables ?

Vente et réception de 300 eur en espèce :

Au moment de la réception des 300 eur:

- vente classique + tva (7071 et 4457 Credit)

- retrait du compte courant d'associé (4551 Debit)

Au moment du dépôt des 300 eur d'espèces à la banque :

- Banque (512 Débit)

- apport en compte courant d'associé (4551 Crédit)

Achat d'une pièce en espèce à un particulier ou bien à un pro (oubli de la carte bleu par exemple):

En date d'attestation de vente ou de facture :

- Achat de marchandise (6072 Débit)

- apport en compte courant d'associé (4551 Crédit)

A défaut, ai-je l'obligation de tenir une caisse dans mon logiciel de comptabilité en ligne ? Dois-je avoir un livre de caisse physique en plus tenu à jour quotidiennement ?

Merci beaucoup de votre éclairage et bon courage surtout :),

Bien cordialement,

Alex

Senaux
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Directeur de bureau en cabinet


Re: Validation d'écriture comptable ou nécessite de tenir une caisse ?
Ecrit le: 11/05/2020 16:42
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Message édité par Venaig le 29/05/2020 18:44

Bonjour,

Ces espèces matérialisent des opérations comptables de la SASU et non pas de l'associé.

Utiliser le CCA pour des entrées pourrait être considéré comme des salaires voire des distributions de dividende fictive. De même, des règlements supérieurs aux entrées pourrait rendre le CCA débiteur ce qui n'est pas autorisé par le code du commerce. (Abus de biens sociaux)

Il me semble obligatoire de les formaliser dans un compte caisse en prenant soin que le solde journalier est toujours positif.

Cordialement,

Philippe



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