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Valorisation des encours et pca en cabinet

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Pehair
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Ecrit le: 31/08/2008 18:45
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Bonjour,

Je souhaiterais connaître les diverses méthodes utilisées par vos cabinets en matière de valorisation des travaux en cours et produits constatés d'avance à la date de clôture.

Merci d'avance

Pehair
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Re: Valorisation des encours et pca en cabinet
Ecrit le: 04/09/2008 10:36
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Bonjour,

Alors personne n'est confronté à ce problème de valorisation des travaux en cours et des produits constatés d'avance?

Un autre post aborde la problématique du choix de la date de clôture des cabinets d'expertise comptable. Justement, cette date ne peut-elle pas être déterminée de manière à éviter l'importance des en cours et pca?

Merci

Pehair
Barate
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Re: Valorisation des encours et pca en cabinet
Ecrit le: 13/09/2008 17:17
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Bonjour,

Pour moi il n'y a pas spécialement de problème de valorisation d'encours et de pca. C'est une simple variable d'ajustement du résultat de l'exercice (en société bien sûr, pas en BNC)

Vous êtes bien placé pour savoir que l'on peut y mettre ce que l'on veut, l'important étant qu'ils existent.
Vérifier 3 ans après l'avancement réel des travaux sur un dossier me paraîtrait bien présomptueux.

Personnellement j'essaye d'éviter au maximum les encours (toujours facturer et encaisser un acompte avant de travailler) et j'ai par contre un maximum de pca avec l'encaissement des honoraires par prélèvement.

Il faut faire attention au décalage entre les dates d'encaissement des honoraires et l'exercice social du client.
Au début j'étais cool, je commençais à facturer quand je commençais à travailler, ce qui fait que la facturation allait jusqu'à plusieurs mois après la clôture du client.

Mais d'expérience, il est difficile d'expliquer à un client que les honoraires qu'il paye en juin N+1 concernent l'exercice N. Donc si vous pouvez faire coller les prélèvements à l'exercice c'est le mieux, mais ça augmente forcément les pca.

Pour répondre précisément à la question, et d'après ce que je sais des habitudes des confrères, il vous faut d'abord décomposer vos honoraires par type de mission et évaluer la valeur de chaque morceau:
Par exemple: 50% tenue, 25% révision et comptes annuels et 25% social.
Au 31 décembre vous avez fait (par définition) 90% du social, 50% de la tenue (par exemple) et 0% de la révision: ceci nous fait donc 47,5% de la mission réalisée. Si vous avez facturé 100% des honoraires, vous avez donc 52,5% de la mission en pca !! Si vous n'avez rien facturé (à vos risques et périls!), vous avez 47,5% de la mission en en cours.

Ainsi le pourcentage de pca dépendra des habitudes de travail et de facturation de votre cabinet.

Cordialement
Pehair
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Re: Valorisation des encours et pca en cabinet
Ecrit le: 14/09/2008 17:57
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Bonjour,

Je suis amené à déterminer les PCA du bureau où j'exerce en utilisant une méthode interne applicable à l'ensemble des autres bureaux.

Toutefois, je constate que la valeur des PCA retenue au final est toujours différentes de celle calculée initialement, ce qui laisse supposer qu'il s'agit effectivement d'une variable d'ajustement permettant d'obtenir le résultat souhaité.

Dernière petite question: gérez-vous les en cours et/ou PCA à l'aide d'un logiciel' D'un fichier excel'

Merci
Barate
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Expert-Comptable libéral en cabinet
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Re: Valorisation des encours et pca en cabinet
Ecrit le: 15/09/2008 09:53
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Bonjour,

Tout dépend de la taille du cabinet.

Dans mon cas effectivement un fichier excel me suffit.

Pour des structures importantes un logiciel sera peut être plus pratique, mais je n'en connais pas.

Cordialement
Pehair
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Re: Valorisation des encours et pca en cabinet
Ecrit le: 15/09/2008 13:41
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Bonjour,

Vous serait-il possible de me faire parvenir un modèle vierge ?

Merci

Pehair
El rico
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Re: Valorisation des encours et pca en cabinet
Ecrit le: 16/09/2008 09:27
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Bonjour,

Une petite remarque : certains BNC peuvent opter pour une comptabilité d'engagement. Ils sont donc également concernés par le calcul des produits constatés d'avance.

Salutations.


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